会计电算化与内部审计问题研究

郝艳

摘要：随着信息技术的深化发展，社会经济的持续增长，会计电算化已成为了事业单位、企业会计工作至关重要的组成部分，它不仅提升了会计数据的处理效率，减轻了会计人员的工作强度与压力，还改善了事业单位与企业的内部审计条件，革新了传统的内部审计理念，建立健全了内部审计制度。但在会计电算化为内部审计带来不可忽视的影响时，也使内部审计出现了一些新的问题。因此，为了促进内部审计的可持续发展，必须在处理这些新问题的基础上，探索新方案，提出新措施。本文笔者就关于会计电算化与内部审计问题进行有关研究。

关键词：会计；电算化；内部审计

会计电算化是会计发展的必然趋势，也是会计工作实现信息化发展的基础，并在推进会计电算化深入发展的同时，也深刻影响了内部审计制度。所以，为了能够促进会计电算化和内部审计的可持续、科学性发展，就需要立足于会计电算化与内部审计的现状，并在深化分析会计电算化对内部审计影响的基础上，着手探究其完善发展的应对措施。

一、对会计电算化与内部审计现状探析

1. 会计电算化的现状发展。我国的会计电算化历史较短，从上世纪七十年代末才开始，在经历了尝试、探索、初步发展的阶段后，达到了目前会计电算化发展基本稳定的状态。电算化大大提高了会计数据处理，会计管理、预测和决策，财务管理的效率，取得了一定的社会经济效益。与此同时，在会计的工作领域中出现了这种新局面：会计人员工作处处伴随着计算机会计信息系统，计算机在会计业务中的使用十分普遍，会计管理人员也利用信息系统来分析财务状况以及经营成果，对经营方案策略作出评价和判断。

2. 内部审计的现状发展。从我国的内部审计制度的发展历程来看，其发展时间较短，发展也较为迅速，也就是说，内部审计处于发展的初级阶段。正源于其初级阶段的发展现状，就使得其目前存在着一些内部审计知识结构不完善、审计管理人员素质不高以及审计与会计分工不明等缺陷。

二、会计电算化对内部审计的影响

1.内部控制制度的变化。在传统的内部审计中，审计人员通过手工操作，通过凭证、账簿等对经济业务的每个环节进行统计核对，而在电算化的信息系统中，数据的完整性和安全性受到挑战，审计人员难以直接对会计处理的流程和内部控制制度进行全面真实的感知，这将导致内部控制制度的效果渐弱。同时，以电子数据为存在形式的信息容易丢失，被盗窃或者篡改。

2.内部审计线索的变化 。在传统的会计工作中，审计的线索十分清晰，工作人员在审计过程中，可以根据线索进行各种核查。而在电算化下的会计系统中，会计数据信息的处理都按一定的程序指令生成，存有会计数据的磁盘取代了账簿和文字记录，手工留下的审计线索随之中断消失。为了适应电算化下的会计系统，传统的审计线索就应当随之调整，电算化下的会计信息系统在设计的时候要考虑审计线索的问题，一边审计工作人员能够追寻线索，完成任务。

3.内部审计技术的变化。在传统的审计工作中，一般以人工审阅、核对、分析、调查等方式进行审查，而在电算化系统下的审计技术方法得到改进，用计算机审计软件能够快速地进行各种核查。但审计人员就被要求掌握各种新的审计技术和计算机知识，熟用审计软件，建立审计线索，记录会计处理事项以及相关信息。

4.审计标准准则的变化。在会计电算化下，相应的内部审计工作也发生了一系列变化，这就使传统的审计标准和准则面临改革。我国的审计电算化起步晚，对于相关的审计标准和审计准则发布不多，在今后的审计工作中，应当陆续出台适应会计电算化的审计标准准则，促进电算化审计工作的顺利开展。

5.内部审计人员的要求。在计算机审计系统中，各方面的技术方法面临更新，而审计人员也面临着各种新难题。由于审计线索的改变，审计人员无法跟进审计；内控制度的变化也使得审计人员在识别审查电算系统的内控制度时难度增大；审计技术方法的改变促使审计人员更新自身的审计技术，否则难以开展审计工作。电算化系统下的诸多变化要求审计人员进一步替身自身职业素质：必须掌握相应的计算机知识和使用技能，熟用各种审计软件，使计算机真正能够服务于审计工作，提高工作效率。另外，审计人员还应不断拓宽自身业务知识，增强技能等，随着计算机在会计领域的应用发展，原有项目应当拓新，才能推进审计工作的发展。

三、会计电算化下内部审计的应对对策

1.推进会计电算化完善建设，推进内部审计制度规范。内部审计部门应当针对电算化系统下的审计制定相应的规范制度，进行登记，做好相关备份备案，做到有线索可循。同时，各种会计档案也应被规范化管理。总之，应在原有的审计制度基础上，有所舍取，根据实际审计情况，推陈出新，研究出更适合当下审计工作的程序和方法技术。

2.转变内部审计理念，植入审计工作新概念。观念指导着行为，要促进审计工作的顺利开展，首先要转变审计观念。纵然电算化系统下的审计工作有所进步，但电子系统仍然存在着一定的工作漏洞，这就需要审计人员树立一种全面审计的工作观念，不是仅限于财务方面，在销售、采购或人力资源等其他經营环节，也要给予关注，及时纠正问题，建立健全制度，全面审计，做好计算机审计工作。

3.加强内部审计制度管理，完善内部控制评价标准。首先要明确一个控制目标，那就是保证资产安全和会计数据信息的可靠。这个目标贯穿了整个会计系统。审计人员可根据以下五个要素来制定评价标准：资产安全性，数据准确性和完整性，计算机系统安全性，会计统计的有效性和效益型，系统外部监督。此外，具体的评价标准要按照实际情况来制定。按照企业不同时期的不同发展情况来制定，以适应企业内部控制评价。

4.培养专业化审计人员，构建高素质会计工作队伍。电算化信息系统下的审计工作需要一批具有现代审计理论知识的综合型专业人才。内部审计人员需要经过培训来掌握计算机知识，学会熟练操作各种审计软件。会计电算化条件下的审计工作对审计人员的专业素质要求更上一个层次，这就要求审计人员对知识结构的调整和重新塑造。因此要加强对审计人员在网络安全以及高级程序语言方面的培训，传授新兴的审计技术，使审计人员不仅掌握现代的审计理论、会计知识，还要精通相关跨级计算机知识，从而培养出精通审计业务知识以及计算机知识的综合性人才。

5.更新内部审计的技术，提升审计工作效率。在内部审计过程中发现的问题，要聘请相关计算机专业人员协助展开审查，设置技术审计，了解会计系统的设计以及作用范围，掌握数据共享的传递线路、分配方式等，理解审计程序流程是会计电算化的要求。另外还要加强数据审计，在电算化的信息系统中，可以加以人工的审查环节，对一些诸如利润的分配、费用的分摊等事项进行抽查、验证，而人工审查也要结合计算机辅助，利用计算机强大的储存、运算等功能，来及时发现问题，提高审计效率。

四、小结

总而言之，会计电算化是一股挡不住的发展潮流，解决随之而来的审计工作问题是当务之急。内部审计作为审计的一个重要的分支，在电算化的系统中，同样面临了巨大的考验，传统的审计工作受到了巨大的冲击，为了获得长足的发展，相关研究人员需要从技术方法、人员素质等各个方面着手，努力探索新途径、建立健全审核制度，来适应电算化的变革，为电算化的进一步发展与推广提供动力，也为企业单位的经济效益不断创造新的高点。（作者单位：太原供水集团有限公司）

参考文献：

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