浅析Excel 2007常见统计函数的使用技巧

赵国彦

摘要：Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件，Excel中的函数不仅涉及面广，而且种类很多，功能也非常强大，利用其提供的丰富函数，可完成复杂的求解过程，使处理日常工作事务更加快捷、高效。

关键词：函数；公式；条件

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）36-8791-02

中文Excel是一款高性能的电子表格软件。其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全，是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。函数实际上就是定义好的公式。函数可以单独使用，也可以在公式中使用。使用函数可以简化计算并减少出错率，从而提高工作效率。Excel里面的函数很多，它们都具有强大的功能，该文只介绍常见的条件统计函数的使用技巧。

1 IF函数

主要功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

格式：IF（需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值）

举例说明：在级别列中总分大于270分为“优”，总分在210与240之间为“良”，总分在180与210之间为“及格”，总分小于180为“不及格”，在F2单元格中输入公式“=IF（E2>270，"优"，IF（E2>210，"良"，IF（E2>180，"及格"，"不及格"）））”，确认后即可得出所求结果，再拖动F2填充柄到F6即可。

注释：IF函数能嵌套使用，可是最多能嵌套7层，在IF函数中填加上and， or可以对不同列单元格进行条件判断。

2 COUNTIF函数

主要功能：统计单元格区域中满足指定条件的单元格个数

格式：COUNTIF（单元格区域， 条件表达式）

参数说明：单元格区域 必需。条件表达式 必需。条件表达式可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。例如，条件可以表示为 23、">23" 、A2、"电脑" 或 "22"。

举例说明：统计“张姓”的人数。在B11单元格中输入公式=COUNTIF（A2：A9，"张*"），确认后即可得出“张姓”的人数。

注释：在条件表达式中可以使用通配符，即问号 （？） 和星号 （*）。问号代表任意单个字符，星号代表任意多个字符。

条件不会区分大写与小写；例如，字符串 "bag" 和字符串 "BAG" 将匹配相同的单元格。

3 COUNTIFS函数

主要功能：统计一组给定条件所指定的单元格数。

格式：COUNTIFS（条件区域1， 条件表达式1， [条件区域2， 条件表达式2，]…）

参数说明：条件区域1 必需。；条件表达式1 必需。条件表达式可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串，例如，条件可以表示为 23、">23" 、A2、"电脑" 或 "22"。；[条件区域2， 条件表达式2，]…可选。附加的条件区域及其关联条件表达式最多127。

举例说明：统计销售部男同志的人数，如果在C10单元格中输入公式=COUNTIFS（B2：B8，”销售部”，C2：C8，”男”），则确认后即可统计出销售部男同志的人数。

注释：每一个附加的区域都必须与参数条件区域1， 条件表达式1， 具有相同的行数和列数。这些区域可以不彼此相邻。

如果条件表达式是对空单元格的引用，COUNTIFS 则会将该单元格的值看作为 0。

在条件表达式中可以使用通配符，即问号 （？） 和星号 （*）。问号代表任意单个字符，星号代表任意多个字符。

4 SUMIF函数

主要功能：计算单元格区域中满足条件的单元格求和。

格式：SUMIF（用于条件计算的单元格区域， 条件表达式， 要求和的实际单元格）

参数说明：用于条件计算的单元格区域 必需。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略；条件表达式 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，表达形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，例如，条件可以表示为 23、">23" 、A2、"电脑" 或 "22"。要求和的实际单元格 可选，如果该参数被省略，Excel 会对在用于条件计算的单元格区域中指定的单元格求和。

举例说明：如果在C7单元格中输入公式=SUMIF（C2：C6，">=2900"），把求和数据区省略，则确认后即可求出工资>29000元的工资总和。如果在C7单元格中输入公式=SUMIF（B2：B6，"财务科"，C2：C6），确认后即可求出财务科的基础工资总和。

注释：“要求和的实际单元格”与“用于条件计算的单元格区域”的大小和形状可以不同。

文本条件、含有逻辑值或数学符号的条件都必须用双引号 （"） 括起来。假如条件是数字，不使用双引号。

5 SUMIFS函数

主要功能：对单元格区域中满足多个条件的单元格进行求和。

格式：SUMIFS（求和的实际单元格， 计算关联条件的区域， 条件表达式）

应用举例：如果在C11单元格中输入公式= SUMIFS（C2：C10，A2：A10，"1月"，C2：C10，">=20"），确认后即可求出1月份业绩大于等于20的总业绩。

6 AVERAGEIF函数

主要功能：对某个区域内满足给定条件的所有单元格求平均值（算术平均值）。

格式：AVERAGEIF（要进行计算的条件的单元格区域，条件表达式， 要计算平均值的实际单元格）

举例说明：如果在C11单元格中输入公式=AVERAGEIF（C2：C10，">10000"），把要计算平均值的实际单元格省略，则确认后即可求出工资>10000元的平均工资。如果在C11单元格中输入公式= AVERAGEIF（B2：B10，”销售部”，C2：C10），确认后即可求出销售部的平均工资。

7 AVERAGEIFS函数

主要功能：返回满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）

格式：AVERAGEIFS（要计算平均值的实际单元格， 计算关联条件的区域，条件表达式）

举例说明：如果在B12单元格中输入公式=AVERAGEIFS（B2：B11， B2：B1，”>=60”， B2：B1，”<80”），确认后即可求出大于等于60，小于80的分数的平均分。

8 RANK函数

主要功能：求某一个数值在某一区域内的排名

格式：RANK（需要排序的数字， 为排序数字所处的单元格区域f， 排序的方式）

参数说明：排序的方式为一数字，如果为 0或省略，按降序排列；如果不为零，按照升序排列）。

举例说明：在F2单元格中输入公式“=RANK（E2，$E$2：$E$6，0）”，确认后即可按降序得出张小妹同学的总分在全班中的排名结果。然后将该公式复制到其他单元格中。

注释：公式中Ref 参数使用了绝对引用，因为所有学生的排名都是相对于同一个单元格区域。

总结以上函数：COUNTIF、SUMIF和 AVERAGEIF是单条件统计，也就是对一列单元格的条件进行统计，COUNTIFS、 SUMIFS和 AVERAGEIFS是多条件统计，可以对不同列的单元格的条件进行统计。函数之间可以交叉使用，使运算更简便、更快速。

通过以上案例的学习，更能体会到利用Excel丰富的函数，不需要深厚的计算机功底，也不需要掌握很深的数学计算方法，只要选择了正确的函数，写上适当的参数，就可完成复杂的求解过程，解决日常工作更加快捷，高效。

参考文献：

[1] 神龙工作室.Excel 2007公司办公入门与提高[M].人民邮电出版社，2012.

[2] Excel Home. Excel函数与公式实战技巧精粹[M].人民邮电出版社，2012.endprint