基于Web的高校陶瓷名人艺术档案管理系统研究

谭小萍 吴本荣 邹金成 熊果果

(景德镇陶瓷学院，江西 景德镇 333403)

基于Web的高校陶瓷名人艺术档案管理系统研究

谭小萍 吴本荣 邹金成 熊果果

(景德镇陶瓷学院，江西 景德镇 333403)

本文基于Asp．net技术并结合高校陶瓷名人艺术档案的业务需求，以Visual Studio 2008作为开发平台，在SQL Server 2005作为后台数据库的基础上，采用面向对象的软件分析、设计方法，开发了一套基于Web的高校陶瓷名人艺术档案管理系统，为陶瓷名人艺术档案管理提供一个快捷便利的服务平台。

基于Web;陶瓷名人;艺术档案;管理系统

1 引言

在移动互联网时代，人们能够随时随地乃至在移动过程中方便地从互联网获取信息和服务，云存储和在线编辑等移动服务被广泛采用，网络传输由固定转变为移动，最大限度地满足人们在移动端产品上浏览信息，获得高效的服务。面对迅速发展的互联网，高校陶瓷名人艺术档案管理不能仅仅停留在传统的人工方式，而要创新管理模式，开发和设计档案管理系统，以适应档案管理的数字化和智能化的需求，提升管理水平。

随着Internet与Web数据库技术相结合并发展成熟，已在数据库的应用中发挥重要的作用。基于Web的高校档案管理系统利用Asp.net技术与Web数据库相结合实现，具有云存储、在线编辑、数据输入、查询修改等功能，并在国内高校档案管理系统设计中得到应用。陶瓷名人艺术档案管理软件是在借鉴该技术的基础上，结合学校陶瓷艺术发展的实际，实现集中管理、分散操作、信息共享的服务平台。

陶瓷名人从事陶瓷艺术活动的轨迹是以文字资料和数字信息同时存在的，如不及时收集和整理成档案，加以规范化管理，则会造成无法弥补的损失。高校内外网络(各级媒体)上产生大量新闻报道，由于其产生渠道的不同，造成收集和整理困难，资源建设不完善，如何将分散的陶瓷名人艺术档案收集、管理，使之得到高充分利用，是高校档案管理者面临的新课题。

2 技术可行性

开发在经济上的基本投资：硬件上需要pc机一台，软件上需要Windows XP以上的操作系统，Visual studio 2008开发平台和SQL Server 2005数据库，是基于.net平台开发的，Visual Studio2008是被广泛应用于数据库开发和操作的一套成熟的网站建设工具，设计的界面美观、简单、可操作性强、具有容易上手的特点。

SQL Server 2005是一个全面的数据库平台，数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能，可以构建和管理用于陶瓷名人艺术档案业务的数据应用程序。此外SQL Server 2005结合分析、报表、集成和通知功能，通过记分卡、Dashboard、Web services和移动设备将数据应用推广运用。

我们参考国内高校档案管理软件的设计模式，采用Asp与.net两种技术相结合的Asp.net构架来开发的，Asp.net是基于通用语言的编译运行的程序，其采用多层体系架构，有利于系统的后期维护、架构稳定、数据交换、服务控制的资源整合。综合利用搜索引擎、全文检索、在线编辑保存电子档案，实现网上信息资源收集、整理、分类、归档工作，为陶瓷名人艺术档案资源的采集提供技术支持。

3 需求分析

3.1 环境需求分析：操作系统：Window XP，数据库：Microsoft SQL server 2005，开发平台：Microsoft Visual Studio 2008，开发语言：ASP.NET技术。

3.2 功能需求分析：管理系统涉及管理员、陶瓷名人艺术档案类型、立卷归档部门等添加、删除、修改的功能模块，需要处理大量数据和信息，而且对这些数据和信息的准确性、及时性都要求非常高。

3.2.1 分类管理；陶瓷名人艺术档案有思想道德、艺术教学、科研课题、艺术研究、学术交流。陶瓷名人包括教授兼博士生导师、中国工艺美术大师、中国陶瓷艺术大师、中国陶瓷设计艺术大师。种类有一是陶瓷艺术创作档案，有陶瓷艺术设计作品、陶瓷艺术创作作品、雕塑作品、工业设计作品等；二是陶瓷艺术教学档案，有艺术专业教师的教案(包括文字、数码照片、多媒体课件、网页等)等；三是陶瓷艺术研究档案，有艺术科研课题整套材料、学术论文、出版的作品集等；四是实物档案即陶瓷名人艺术作品，有教授和大师们创作的陶瓷艺术作品，书画艺术作品、获市级以上各种奖励证书等；五是各种陶瓷绘画颜料，高、中、低温颜色釉和绘制工具及设备等。

3.2.2 用户角色管理：分超级管理员、系统用户、立卷归档部门，各自的权限设置都不一样，超级管理员可以使用添加、删除、修改功能，而普通用户仅仅只有信息查询和检索功能。

3.2.3 数据库管理：依据陶瓷名人艺术档案形成的规律和特点，结合其记载和反映的内容，按照不同种类进行设置，新建数据库(以人名命名)，各类陶瓷名人艺术材料审核(审核或则退回修改)，分类管理(对陶瓷名人艺术档案分类的添加、删除、恢复、浏览等进行管理)，录入标识(添加目录、添加案卷，目录和案卷操作，文字、声像、照片、视频、实物即陶瓷艺术作品数字照片等)、上架排列(对应归档的编排目录后上架排列入库等)，检索借阅(目录和全文)、系统管理(部门、角色、用户等管理)。

3.2.4后台管理；管理员可以对后台进行管理，通过查询检索，也可以添加、删除、及时更新学校陶瓷艺术发展的信息。

3.2.5 设立陶瓷名人艺术作品网络展示厅。在其风格介绍中，可按中国画范围分为人物、山水、花鸟；也可按陶瓷技法分为釉下彩和釉上彩，写意和工笔；还可按艺术陶瓷分为现代陶艺和生活陶艺，按陶瓷的釉彩分为高温颜色釉和中温及低温颜色釉；可按陶瓷装饰的不同分为青花、釉里红、斗彩、古彩、新彩、窑变花釉、粉彩等等。涉及其简历、照片、代表作品、公开发表的论文、论著、出版的作品集、视频等，获得各类荣誉证书(影印件)，职称评审表、各级媒体对其作品的介绍和评论文章及承担的科研成果等等。其向省级以上博物馆或档案馆赠送的作品照片，收藏的作品样照、藏品证书、出版作品集(中外文版)等。个人举办艺术展览的作品照片、创作说明等。另设“XXX纪念馆”是为已故教授专门设立的，包括作者生平介绍、照片和文字资料、传记、回忆录及主要艺术活动的有关资料、陶瓷艺术作品或书画作品照片等。

4 系统总体设计

4.1 系统功能设计

档案管理模块：拥有管理权限是所有系统用户可以按照陶瓷名人艺术档案分类进行添加，并且为新添加的信息选择档案类型和档案来源以及需要修改和删除档案，档案添加后，并对系统中的所有档案进行检索。

用户管理模块：本系统是不需要注册的，所有用户都由管理员添加，并且同意设置每一个系统用户的权限，使不同的用户管理不同分类的档案。

权限管理模块：拥有管理权限的所有系统用户可以根据实际需要动态添加角色并为添加的角色赋予一定的系统权限，当添加用户时为用户指定相应的角色，即赋予不同的用户以不同的权限。

公告管理模块：拥有管理权限的所有系统用户可以发布一些有关陶瓷名人艺术档案信息，方便所有使用该系统的用户了解学校陶瓷艺术发展的最新动态。

4.2 系统分层设计

在国内高校档案管理系统架构设计中，分层式结构是最重要的部分，本系统借鉴此种结构模式，分为：表示层、业务逻辑层、数据访问层。

图1 系统分层设计

4.3 系统的包设计

4.3.1 用户界面包：与用户的交互，接收用户的各种输入以及输出各种提示信息或处理结果，对于输入的数据进行数据校验，过滤非法数据。向业务处理对象发送处理请求。

4.3.2 业务逻辑包：实现各种业务处理逻辑或处理算法；验证请求者的权限；向数据访问对象发送数据增删改查操作的请求；向用户界面层返回处理结果。

4.3.3 数据访问包：实现数据的增删改查操作，对信息进行处理。

4.3.4 权限管理包：验证请求者的权限，提供请求者的权限列表。

5 系统详细设计

5.1 数据库设计(图略)

定义实体类及属性：(1)实体类：编号(Id)，来源(Source-Name)，分类(ArchiveClass)，全文(Content)，添加时间(AddTime)，建立时间(PublishTime)，存放地址(Address)，电子档案(Url)，名称(Name)等属性。(2)分类实体类：分类编号(Id)，分类名称(Name)，分类所属父类(ParentId)，分类说明(Title)，排序字段(Num)属性。(3)公告实体类：编号(Id)，标题(Title)，作者(Author)，所属分类(BClass)，添加时间(AddTime)，来源(Form)，公告内容(Content)，浏览次数(Click)等属性。(4)公告分类实体类：编号(Id)，分类名称(Name)，分类所属父类(ParentId)，排序字段(Num)等属性。(5)类型实体类：类型编号(Id)，类型说明(Title)，型名称(Name)，所属分类(Archive-Class)，排序字段(Num)等属性。

5.2 系统架构类交互图

系统的工作流程：用户界面对象在接收了用户的输入请求后，向业务代理对象发送处理请求；业务代理对象接收到请求后，向权限管理对象发送验证权限请求；权限管理对象验证权限后将验证结果返回给业务代理对象；业务代理对象根据验证结果进行以下处理：对于不符合权限的请求则返回提示信息；对于符合权限的请求，则将请求转发给业务对象；业务对象进行业务处理。对于业务处理中的数据持久化操作，通过访问数据库访问对象进行操作，期间的任何异常都交给异常处理对象处理。最后返回处理结果信息给业务代理对象；业务代理对象将处理结果信息返回给用户界面。如图2：

图2 系统架构类的交互图

在系统总体设计中，我们结合《高等学校档案管理办法》和学校工作实际，突出学校陶瓷艺术办学特色，参照《高等学校档案实体分类法》的业务标准，设置对应不同的分类标识符号，系统预留分类标识符号的空间，可增设其它类别，实行动态信息管理。

6 结语

综上所述，通过申报课题我们只是做了一些有益的探索，在研究中得出陶瓷名人艺术档案管理系统是个复杂的工程，是学校数字档案馆总体设计方案中的子系统，需要投入大量的人力和财力及技术不断更新升级的过程。而设计功能强大、操作简单、利用便捷的具有人性化的管理系统软件，实现电子档案长期保存系统的集合，构建陶瓷名人艺术档案集成的共享环境是课题研究目的。

[1]移动互联网[OL]．百度http://baike．sogou．com/v21414．htm．

[2]小企业移动办公新法[N]电脑报．2014．7．28第29期．

[3]南大之星档案管理软件[P]．南京中恒软件技术开发公司．

[4]高校档案通用文档管理[P]．上海新影捷信息技术有限公司．2013．8．修订版．

Development of Web-basedArtArchives Management System for Ceramic Celebrities in Higher Education

Tan Xiaoping Wu Benrong Zou Jincheng Xiong Guoguo
(Jingdezhen Ceramic Institute,Jingdezhen 333001,Jiangxi)

Based on Asp.net technology,a management system for art archives of ceramic celebrities in higher education has been developed through object-oriented analysis and design on the platform of Studio 2008,using SQL Server 2005 as background database server，providing a user-friendly service platform for managing art archives of ceramic celebrities.

Web-based;ceramic celebrities;art archives;management system

TP311.52

A

：1008-66609(2015)04-0039-03

谭小萍，女，江西都昌人，本科，馆员，研究方向：档案学、陶瓷文化。

该论文为2014年景德镇市社联科研项目——景德镇陶瓷学院陶瓷名人艺术档案管理系统研究课题研究成果，课题编号：JDZSLKT-201323,；2014年景德镇市科技局科研项目——高校陶瓷艺术档案数字管理系统的构建与应用，课题编号：JDZKJJKJXM-201407。