建材装备制造企业项目管理系统建模与实现

司其东 邹广坤 尹泽石 曾传骏

中材建设有限公司（100176）

建材装备制造企业项目管理系统建模与实现

司其东 邹广坤 尹泽石 曾传骏

中材建设有限公司（100176）

这里对建材装备制造业信息化管理系统进行建模和开发，介绍了PMS系统的总体设计、项目管理系统主要功能设计、PMS系统的实现与应用效果，供同行参考。

PMS系统；项目管理；数据流转

建材装备制造业是为建材工业中的建筑材料及制品、非金属矿及制品等加工过程中提供成套装备和技术的基础性产业[1]。建材装备制造企业信息化系统是建立在信息技术的基础上，集成了企业的所有资源，为企业决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。目前信息化管理系统在实际应用效果与企业期望效果还存在较大差异。一些企业把信息化管理系统当作事务性管理系统，主要原因在于现有信息化管理系统的设计、开发、实施、应用和维护把相应的业务流程固定化，使系统实施和应用缺乏灵活性。企业的业务流程会发生变更，系统的修改和更新成本增大[2,3]。建材装备制造企业信息化系统通过实现网上信息报送、修改、网上信息下发，可提高项目管理工作效率并为项目负责人准确地提供整个项目建设的投资情况、资金到位情况、进度情况以及更准确的决策信息[4,5]。

1 PMS系统的总体设计

项目驱动型建材装备制造企业项目管理系统是从物流和资金流的角度来构建的，主要用途在于规范建材装备制造企业的各大项目，有效整合企业的制造资源，实现生产、经营过程的有效组织、协调和控制，达到对企业物流、资金流和信息流的集成管理，最大限度地降低库存量，降低项目成本，提升建材装备制造企业大型装备的整体竞争力。

招投标是建材装备企业获取项目的开始，投标成功后就可以项目立项。设计部门按项目实际需求设计图纸，将完成后的图纸资料，首先发送到技术部，技术部根据图纸资料进行制作转换工作，把项目划分成物流主线和资金流主线，由技术部、采购部、生产部、质量部、储运部等共同完成项目的转化、采购、生产、质检、出入库等工作，从而形成了市场、技术、采购、生产、质量、储运等多个子系统构成的项目管理系统，如图1所示。

图1 项目管理系统总体功能框图

2 项目管理系统主要功能设计

2.1 市场管理子系统

市场管理子系统主要完成合同的投标评审和客户任务单的下发。合同投标评审由网上审批，涉及到技术部、采购部、生产部、质量部、储运部、审计部。各部门结合历史数据对合同投标的不同内容进行决策，比如在公司现有制造能力的条件下，以最短的工期、最佳的质量交付给客户。当有多个投标合同同时评审时，鉴于公司有限的制造能力，各部门对投标进行决策选择，使企业获利达到最大化。

2.2 技术管理子系统

图2 技术管理子系统数据流转图

技术管理子系统实现对项目从设计到制作的技术准备工作,是整个项目管理系统数据的源头。该系统模块主要实现对产品BOM的快速录入及配置、物料需用计划的自动生成、标准工序的制定、产品BOM的变更及工程量管理,其数据流程如图2所示。

2.3 采购管理子系统

采购管理子系统主要完成对物料的采购工作，是通过从材料BOM的下推计划进行库存占用、是询比价、生成采购单、采购、到货接收、入库检验等采购活动的全过程。这一过程包括在对采购执行过程中，对物流各个环节的跟踪和控制，其数据流转过程如图3所示。功能模块主要包括了需用计划管理、物料占用管理、代用管理、询比价管理、订单管理、采购合同管理、质量报检、招标物料管理、价格分析、采购统计查询等模块，通过折线图或柱状图的形式形象直观地表现出了某种物料的价格走势。从图中可以直观地看出物料的历史价格以及价格的波动情况，为领导的判断提供了重要的依据。

图3 采购管理子系统数据流转图

2.4 生产管理子系统

生产管理子系统主要是为了满足建材装备制造企业对于生产、设备等的管理，以及厂内分包、工序外协等的管理，其主要功能包括生产计划的制定、生产过程的监控、项目进度的控制等功能。由于建材装备制造企业是以项目为主线进行生产的，所以对多个项目制定合理的生产计划，充分利用公司的有限资源，是提高公司收益的重要手段。在制定好项目的生产计划后，通过看板的方式动态监控生产的具体任务，来保证产品的质量，提高生产的效率。同时，制定部件组成主计划，以便有效控制项目的总体进度，实现对整个项目动态监控，建立生产计划监控模型，如图4所示。生产计划监控模型可以提前感知项目的警情信息，便于项目执行过程中发现问题，以最小成本保证项目的交付期。

图4 生产计划监控模型

2.5 质量管理子系统

建材装备制造企业大型装备产品的BOM结构复杂，生产任务紧，生产周期长，客户需求及设计的变更可能随时发生，加大了建材装备制造企业加工和质量检测的难度。质量管理子系统需要满足经常变更情况下的质量检测需求,便于质量问题的归档、分析，有效地指导生产制作。质量管理子系统通过对入库物料及零部件质量的报检、记录和分析，实现了对企业质量报检、质量诊断的协同管理。

3 PMS系统的实现与应用效果

在ASP.NET和SQL SERVER数据库平台，建材装备制造企业可以开发项目管理系统。项目管理系统主要包括市场管理、技术管理、采购管理、生产管理、储运管理、质量管理、财务管理、合同管理、进度管理等模块，如图5所示。建材装备制造企业通过项目管理系统，实现对物流、资金流等信息的有效控制。

图5 建材装备制造企业项目管理系统

项目管理系统的实施有效减少了部门之间的重复性工作，实现了部门之间数据信息的无纸化流转，降低了工作成本，如表1所示。

4 结论

这里开发的项目管理系统以项目驱动型的建材装备制造企业为对象，通过物料流与资金流的融