浅谈科技创新档案的管理与利用

李丽

摘 要：随着计算机网络技术的发展，为了适应社会经济的发展需求，实现科技创新档案管理与服务已成为可能，注重科技档案的信息化、实现档案管理服务方式上的创新，并扩大科技档案的服务领域，实现档案资源的信息共享，促进社会生产力的发展。在生产技术和科研工作不断发展的背景下，加强科技创新档案的管理具有十分重要的意义，不仅可以有效记载人类在技术改造和自然领域中的科技成果，也可以为今后的科学技术和生产力发展提供参考依据。因此，在经济不断发展的今天，应注重科技档案的创新管理。

关键词：生产技术 科技档案 创新管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）12（a）-0174-01

1 当前我国档案管理现状分析

当前，我国在档案管理上仍然采用传统的纸质档案进行科技技术及劳动成果的管理，受传统管理理念的影响，在科技成果不断涌现的今天，采用传统的以纸质档案为主的管理模式给我国的档案管理带来了严重的挑战。在信息化时代下，电子档案的管理在社会经济发展中的地位就日益凸显，当前，我国普遍使用纸质档案、电子档案，但是，由于许多单位对电子档案的管理不够重视，导致当前的档案管理存在一定的局限性。尤其是在归档管理上，由于档案管理机构科学技术、管理和劳动成果记录的不全面，导致电子档案的管理缺乏科学性、合理性，这严重影响了社会生产力的发展。

2 科技档案管理概述

所谓科技档案管理，是指档案管理部门对自然学科、生产技术及科研劳动成果的收集、整理、保存和归档处理，包括图纸、科学技术、生产材料、照片等材料文件。在档案管理中，随着计算机网络技术的发展，科技档案管理发挥着不可替代的作用，科技档案管理在各个事业单位中起着技术基础工作的作用。虽然档案管理在很早以前就已经被提出，但是，科技档案管理是近几年才出现的。从某种意义上来说，科技档案管理可以被称为现代社会大生产的产物，其在各行各业的科学发展中占据着重要位置。

3 科技创新档案管理

3.1 信息化的科技档案管理

在信息化时代下，为了实现科技档案管理上的创新，应利用现代信息和网络等高科技资源来实现档案资源保存功能的转化，以信息化网络技术为平台，根据各个行业的实际情况来有针对性地做好科技档案资源的处理和管理，尤其是在档案资源收集、整理、传输、保存及服务方式等方面，实现数字化、网络化、系统化的科技档案管理，从而最大程度实现档案资源的信息共享。除此之外，在科技档案管理中，利用信息技术也可以有效解决档案管理中因多次查阅而导致系统出现错误的问题，同时也有利于档案的保存与管理，因此，利用现代信息技术来推动档案的管理，以保证我国的科研成果及科学技术得到有效的记录和保存。

然而，在科技档案信息化管理下，最关键是人才的培养，在档案管理人员人才培养上，应坚持科教兴国的原则，将人才的培养放在档案管理工作的首位。在人才培养方面上，档案管理人员不仅要掌握传统的以纸质档案为主的管理与保存，还需要掌握一些电子文档的处理与保存，同时也需要注重档案管理人员职业创新意识的培养。只有提高了档案管理人员的技术水平，科技档案管理工作才能实施到位，才能促进档案管理事业的可持续发展。因此，在科技档案管理中，档案管理人才的培养是当前我国档案管理面临的重要问题。

3.2 实现创新的科技档案管理服务方式

在档案管理服务方式上，第一，利用现代信息技术建立电力档案数据管理中心，将全部的电子档案集中归于电子档案数据管理中心，通过电子档案数据管理中心进行分类处理，为了方便科技人员查找，可以设置免费性电子文件的查找，这样的服务方式不仅可以为科技人员提供丰富的内容，也可以提高档案资源的利用率，即实现档案资源的信息共享。因此，实现档案管理服务上的创新是促进档案管理事业发展的重要举措。第二，实现在线档案服务方式，分析传统的档案管理，其主要是通过档案管理部门提高服务，一般档案利用在档案管理部门或参加档案展览等领域中，在环境限制条件下，导致档案资源没有得到充分利用。因此，在信息化时代下，由于人们的生活、工作和学习方式都发生了翻天覆地的变化，为了适应社会的发展需求，在档案资源利用上，应不断进行创新，实行在线档案服务方式，这样不仅可以确保信息的真实性和及时性，也可以让人们在第一时间内了解最新的动态信息。因此，摒弃传统的档案利用方式，实行在线服务方式来加强档案资源的利用，从而实现档案资源管理上的创新。

3.3 扩大服务领域

随着信息技术的发展，信息技术在人们生活、工作和学习中发挥着不可替代的作用，而档案管理的主要作用是服务于人。因此，扩大科技档案的服务领域，科技档案管理不仅服务与企业或事业单位，应面向全社会。主要因为在信息社会化中人们对各种信息需求量逐渐加大。由此可知，档案管理在信息社会中的服务主体越来越突出，若仍然采用单一性的档案管理服务方式，则难以满足当前政府机关、各个事业单位及个体的服务需求，所以，扩大科技档案的服务领域是非常有必要的。为了推动科技档案管理事业的发展，在知识经济时代下，为了实现信息化的档案管理，应建立一些档案服务实体，将档案管理落到实处，使档案管理更好的面向社会服务。

另外，在科技档案管理创新上，还应重视科技管理技术的创新，利用现代信息技术加强对档案资源的管理，引进新技术、新设备，利用信息技术建立一个完整的档案管理系统，将所有的资料档案集中统一到系统中，对档案资源进行统一管理，并建立信息共享的网络平台，使人们充分共享档案资源，从而打破传统档案管理资源受限制的局面。

4 结语

在现代信息化时代下，科技档案管理在各行各业中都显得越来越重要，实现科技档案管理的创新，尤其是科技档案管理技术上，应不断进行创新，充分发挥档案管理的功能，实现档案资源共享，进而推动科技档案管理事业的可持续发展。

参考文献

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