张义军
大庆油田海拉尔石油勘探开发指挥部
海拉尔油田基建管理信息平台应用
张义军
大庆油田海拉尔石油勘探开发指挥部
针对海拉尔油田系统基本建设项目建设周期长、投资大、参建单位多、接口管理复杂等问题,提出了一种基建管理信息平台的解决方案。结合海拉尔油田基建工程管理实施过程及效果,依靠先进的信息管理系统将各种信息整合、处理和加工,构建出基建管理信息平台,将基建工程繁多的信息集中化、透明化,给基建工程的决策者提供必要的、丰富的决策信息,达到缩短建设工期、降低工程造价、提高工程质量,以及确保安全文明施工的目的。
基建管理;信息平台;应用;模块功能
海拉尔石油勘探开发指挥部基建施工任务遍布在两国、七个作业区及海拉尔基地,项目管理点多、面广、战线长,建设周期长、投资大、参建单位多,这给基建管理工作带来了极大的困难。在海拉尔油田基建管理的过程中,如何提高工作质量和效率,保持信息通道畅通无阻,各环节丝丝相扣,推进问题在第一时间的落实和解决,有效控制质量、安全、环保、进度及投资管理,成了当前基建管理工作面临的难题。
为畅通信息、提高工作质量和效率提供技术保障,加强项目管理人员信息沟通和共享,提高各类资料备份、备查、备审一致性,从管理流程、职责、依据及资料完备性等方面提供内部预审计功能,对信息化工作提出了很高的要求。要借助信息化技术手段实现现代化的管理,同时要不断地进行探索和创新,提升管理水平和工作效率,有必要推行基建管理信息平台在指挥部网上运行。
基建管理信息平台目前已广泛应用于国内各种项目管理中,它的先进性在于提供了符合油田地面建设项目需要的管理系统。基建管理信息平台应用先进的计算机数据库及网络技术,实现管理创新、技术创新,实现跨地域、高效安全的信息化管理,能够在实现本工程基建相关管理向电子化、信息化纵深发展的同时,强化内部管理。
结合海拉尔石油勘探开发指挥部基本建设管理模式,开发了基建管理信息平台系统。它是一套面向油田基本建设和工程管理的综合信息服务平台,运用现代科学管理方法,建立以网上基建合同管理、施工管理、质量监督、造价管理及资料管理为核心内容的基建管理信息平台,业务覆盖建设单位以及设计、施工、监理、检测单位。数据流根据需要既能自上而下,又能自下而上,双向传递管理信息和业务数据。通过使用基建管理信息平台使传统的处于分散、无序状态的管理逐步趋于系统的、有序的管理,使纷繁零碎的各种数据资料实现统一和集成,做到数据的一致性、共享性、准确性和完整性,实现管理上的资源共享,为提高工作质量和效率提供技术保证。
系统建成以后,将形成以招投标、合同为前提,以工程项目为核心,以进度为主线,以质量监督为依据的综合性基建管理办公平台,解决实际工作中遇到的项目集中管理、项目监控及费用结算的难题。同时,考虑到实际的需求及远景规划,预留了相关接口,可以加入远程施工监控和GPS动态现场监控方面的内容,完善了基建过程。
该系统的方案规划立足于海拉尔石油勘探开发指挥部管理的要求和施工企业现代化的思想,在充分调研的基础上,进行合理、科学的规划,扩充设备和软件模块,完善系统,保障建成后的信息平台高效、快速、稳定、可靠地运行。
(1)贴近实际业务,简单易用。基建管理信息平台操作符合实际基建管理业务方式,具有模糊查询功能和数据集成功能,即通过关键字等条件输入,调用多个子系统内部数据,汇总生成报表便于分析、统计。使用方法易于理解,操作简单、快捷、方便。
(2)先进的管理思想及软件技术。基建管理信息平台以项目管理知识体系为基础,运用领先的项目管理理论,结合油田管理模式开发研制;整个系统采用Java作为开发语言。
(3)良好的扩展性和适应性。能针对不断发展的基本建设工作进展和组织结构,满足各相关单位、管理人员的门户界面扩充和变化的需要;能够满足工程管理系统与工程管理业务双轨制运行的要求,具备门户单一密码登陆、各职能应用通行的能力;同时可以提供系统基础数据导入、导出接口,便于系统与其他系统的数据衔接。本系统预留了远程施工现场数据采集(包括视频和图片)、GPS动态监控系统等接口,为以后系统扩充打下基础。
(4)高可靠性、高安全性。多级权限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有跟踪记录功能。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、指挥部领导及网络管理员等多种权限设定;提供完整的历史追溯功能;可以为每个项目管理人营造一个度身定制的办公空间。
3.1 J2EE架构及B/S模式
系统采用J2EE(Java 2 Platform,Enterprise Edition)作为企业级应用开发的技术框架;借鉴SOA(Service-Oriented Architecture)的理论构建具有可伸缩性、灵活性、高安全性的企业管理信息平台。
B/S模式(Browser/Server)即浏览器/服务器模式,维护和升级方式非常方便,用户只要使用IE(或其他)浏览器就能访问到整个系统[1],客户端不需要安装任何程序。
3.2 工作流技术
工作流可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记及操作等环节的管理,可将工作过程进行记录,便于日后检查,并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。
工作流系统是一个真正的“人—机”系统,用户是系统中的基本角色,是直接的任务分派对象[2],用户可以直接看到电脑针对自己列出的“任务清单”,跟踪每一项任务的状态,或继续一项任务。
3.3 MVC架构
平台的技术架构是以J2EE为基础,采用目前流行的Struts+Spring+Hibernate三层架构(表示层、业务层和数据层)[3]。其中表示层用于前台页面的展示及数据的收集;业务层用于业务逻辑的计算及数据的前期处理;数据层用于数据的后期处理及存储操作。后台采用SqlServer2005企业版作为主要存储数据库。
3.4 采用RBAC模型的权限设计思想
超级管理员可以方便地将各模块权限分配给不同的用户角色,不同角色用户之间能够各负其责、互不干扰,保证了系统的安全性和可扩展性。
系统以项目工作流程为主线,根据在时间域上发生的业务流程及空间域上部门交互关系产生信息系统的各功能模块,总体框架如图1所示。
4.1 计划管理
本模块分为计划下达和计划执行两个子系统。
计划下达情况子模块对新下达的计划相关信息进行维护。主要包括计划文号、下达日期、计划内容及附件信息。
计划执行情况子模块将已生成的计划分成区块,按区块对计划信息以及各区块所涵盖项目的进展信息进行维护,具体包括计划内容、计划投资金额,以及各区块对应的一个或多个项目计划执行情况信息维护。
4.2 合同招投标管理
本模块作为整个系统的核心,涵盖各种基建合同招投标信息的登记、变更、管理等,是其他所有模块的基础数据,包括后续质量监督、施工过程管理、造价管理、付款管理及土地管理等模块,都是针对相应合同中招投标信息而进行的维护。并可提供简便、快捷的信息查询方式。
4.3 质量监督管理
本模块对工程质量监督相关信息进行维护,主要包括项目质量监督信息、监督记录、质量简报、质量问题处理、监督总体检验等模块。通过该模块汇编项目工程质量监督资料,重点加强对工程施工质量的监督,对工程的施工质量进行严格控制,对工程质量进行监督、检查、跟踪、整改、评价与考核,形成质量周报、质量简报、质量通报或者监督报告。
4.4 施工过程管理
本模块对工程施工管理相关信息进行维护,主要包括施工管理项目信息、图纸管理、进度管理、技术管理、质量安全管理、事故管理、竣工管理等模块。项目部需要管理的资料包括工程图纸、工程资料、工程进度、质量安全管理等,内容繁杂,数量众多。目前相关资料的管理基本采用手工管理方式,不但效率低,而且容易出错,各项目动态信息更是很难从全局掌握。通过该模块汇编施工、监理、建设等各参建单位相关信息,实现施工管理的规范化、信息化,使各级管理决策部门能方便、及时获取各种施工信息。
图1 模块总体框架
4.5 造价管理
本模块对工程造价管理相关信息进行维护,主要包括施工预算、结算审核等信息,并可将数据导出形成报表。
4.6 付款管理
本模块对工程付款相关信息进行维护,主要包括预付款、进度款、结算款及质保金等信息,并可将数据导出形成报表。
4.7 土地管理
本模块对土地征用相关信息进行维护,主要包括土地报件、土地费结算等信息,并可将数据导出形成报表。
4.8 台账管理
本模块提供多种标准的分析、统计模型,并可通过与报表工具的挂接,以台账形式生成多种形式的分析、统计报表。主要包括基本建设工程合同台账、基建工程年度工作计划以及基本建设工程项目台账。
针对海拉尔油田系统基本建设项目建设周期长、投资大、参建单位多、接口管理复杂等问题,
提出了一种基建管理信息平台的解决方案:系统建立在先进、科学的工程项目管理模式基础上,充分利用现代计算机技术、网络技术等现代化的方法和手段,对工程项目管理信息搜集、储存、加工、传递、发布、统计及动态查询,建成一个涵盖上级职能部门、建设单位项目部及施工、监理、检测等单位的项目管理信息系统,形成对工程建设项目的计划、进度、质量、图纸档案、材料设备、安全质量及合同资金等高效统一及规范协调的管理和控制体系,形成一个从工程建设项目管理的实施层、管理层到决策层的信息体系,从而提高工程建设项目的整体管理水平,实现对工程建设项目管理时间域的全过程、空间域的全方位及远程的信息控制与管理,最终达到缩短建设工期、降低工程造价、提高工程质量,以及确保安全文明施工的目的。
[1]徐雷,刘文才.基于Web服务和工作流的MIS框架模型的研究[J].计算机工程与设计,2004(12):25.
[2]范玉顺.工作流管理技术基础[M].北京:清华大学出版社,2001:6-7.
[3]靳向阳.应用框架的设计与实现[M].北京:电子工业出版社,2003:12.
(栏目主持 焦晓梅)
10.3969/j.issn.1006-6896.2015.10.034
张义军:工程师,2005年毕业于大庆石油学院石油工程专业,现任大庆油田海拉尔石油勘探开发指挥部基建工程管理中心质量监督室主任。
2015-03-18
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