高校档案文化功能在“高校记忆”视角下的建设探讨

李继军

高校档案文化功能在“高校记忆”视角下的建设探讨

李继军

“高校记忆”是在大力提倡建设高校文化的基础上发展起来的，是对高校发展过程的记录，也是弘扬高校文化的重要阵地和措施。档案是记录的集合体，是对事物发展过程和阶段的详细记录。充分发挥高校档案文化功能在“高校记忆”中的作用，能够有效推动“高校记忆”工程的进展。基于此，本文首先分析了“高校记忆”背景下高校档案文化功能的体现，然后探讨了档案文化功能的建设措施，以期为相关高校文化记忆工作建设提供一定的参考。

高校档案是高校发展和管理的重要基础资料，作为高校发展的精神财富和智慧结晶，高校档案在“高校记忆”中发挥着重要的作用，也具有十分重要的意义。因此，在“高校记忆”视角下研究高校档案文化功能建设对高校文化发展和建设工作具有十分重要的现实意义。

一、“高校记忆”视角下档案文化功能分析

（一）档案的文化积淀功能

高校档案的建立和发展是随着高校地不断发展而不断丰富的，高校的实践活动是高校档案的主要内容。高校档案中记录了丰富的高校生活、高校文化，并且随着时间的流逝，记录的内容逐渐增加，成为高校文化知识贮存、传播和创造的重要依据，是高校文化的重要载体。在“高校记忆”视角下，高校档案不仅是记录高校实践的载体，更是研究高校历史、创新高校文化建设的重要文化思想来源，浓厚的文化积淀是“高校记忆”建设的重要素材。

（二）档案的文化传播功能

高校档案是有效的文化传播工具。通过高校档案每一个业务环节，能够将高校的文化传播给每一个在校师生，甚至还能够辐射到全社会。同时，在对高校档案进行整理的过程中，能够对档案记录中的内容根据某种特定标准进行重新梳理，进行有序的组合，在这个过程中，能够发现新的档案文化要素，这是档案信息资源的特殊功能。在“高校记忆”视角下，高校档案的文化传播功能能够将高校丰富的历史展现在人们面前，让人们对高校有着更加清晰地认识。

（三）档案的文化教育功能

档案是高校发展和与高校发展有关的人、事的集合，是各种实践经验的结晶，因此高校档案具有高度的文化教育功能，作为在“高校记忆”的重要载体，每一个档案记载都是进行文化教育的重要依据，应当充分发挥档案文化的教育功能，增强全校师生对高校的归属感和荣誉感。

二、高校档案文化功能在在“高校记忆”视角下的建设措施和对策

（一）积极转变档案工作理念和观念

在“高校记忆”视角下，档案工作者要积极转变档案工作观念，树立以“高校记忆”为核心的档案工作管理理念。档案工作者要在档案管理工作中注重档案文化功能的挖掘，注重相关资料的收集和整理，为“高校记忆”的建设提供坚实的资料支持；同时要对传统档案管理措施和方式进行创新，要从组织结构、管理模式和管理方式等方面转变工作方法，要在工作过程中注重档案文化精髓的挖掘和提炼，为高校文化建设工作提供有力的支持。

（二）注重档案资源的共享管理工作

首先，要意识到档案资料共享的重要意义，这是高校信息传递满足高校师生需求的重要做法，要将各类档案资料整合起来，为师生研究学习和高校文化建设奠定良好的资料基础。其次，要正确地处理高校档案共享和保密管理的关系，高校可以通过建立相应的专用共享平台，通过账户密码的方式或者其他相关的验证方式强化档案的保密特性。

（三）提升高校档案文化管理工作的科学性

当前很多高校的档案管理工作仍然延用比较传统的管理模式，不论是在档案分类方面，还是在档案管理手段方面都比较落后，高校发展过程中很多有意义的工作没有纳入进去，这对档案文化功能的实现产生了极为不利的影响，同时也无法获得高校师生的认同。在“高校记忆”视角下，要对高校档案的分类方案进行科学、整体地考量，要对档案管理进行科学规划。需要注意的是，不论对高校档案管理进行如何创新，都要坚持以学校工作为中心的管理核心模式，只有这样，才能确保档案管理的科学性和有效性。

（四）提高高校档案的开放性

提高高校档案的开放性是“高校记忆”发展背景下对高校档案管理工作提出的新要求，同时也是高校档案文化功能实现的重要途径。提高高校档案的开放性能够有效地拉近档案与高校师生之间的关系，让学校师生能够与高校档案进行紧密的接触，切实感受到档案文化功能的魅力。首先，高校可以通过健全相关网络平台增强档案的开放性，开展文化展览，充分发挥档案的文化教育功能和文化传播功能。其次，通过开展校史讲座、校史展览等方式让师生了解高校的发展历程、获得的荣誉和名人名师等情况，提升学生对高校的归属感和自豪感。

三、结语：

文化是高校发展的灵魂和内在动力，“高校记忆”的发展对高校档案的文化功能建设和发展提出了新的要求。在这种发展背景下，高校档案管理工作者应当积极转变自身的工作理念，提升高校档案的共享性和开放性，并且创新工作方式和方法，为“高校记忆”的建设以及高校文化工程建设提供有力的支持。

[1]黄宝春.“高校记忆”视野下的高校档案文化功能建设[J].浙江师范大学学报(社会科学版),2012,（2）:92-95.

[2]杨培决.高校记忆背景下的高校档案文化功能建设[J].中国教育技术装备,2015,（10）:53-54.

[3]徐溶.高校档案文化功能的实现途径[J].黑龙江档案,2010,（6）:70.

（作者单位：湖北科技学院 437100）