科技查新对高校创新体系建设的支撑作用研究

张建文+伊雷+秦颖+张博婧

〔摘 要〕在科技迅

猛发展的今天，通过科技查新可以帮助高校了解国内外科技发展态势，可以帮助企业纵览相

关领域技术发展进程?开拓创新思路，规避侵权风险，可帮助政府为科技成果的评估?验收

?奖励等提供客观的文献依据?总之，科技查新已成为整个创新体系的组成部分，对高校创

新体系的建设起着日益重要的支撑作用?

〔关键词〕科技查新；高校创新；

创新体系

DOI：10.3969/j

.issn.1008-0821.2014.01.012

〔中图分类号〕G252.62 〔文献标识码〕A 〔文章编

号〕1008-0821（2014）01-0052-04

Research on the Supporting Role

of Sci-Tech Novelty Retrieval

in the Construction of the University Innovation SystemWT5BZ〗

Zhang Jianwen Yi Lei Qin Ying Zhang Bojing

（Library，Beijing University of Chemical Technology，Beijing 100029，China）JZ）〗

〔Abstract〕”BZ〗With the rapid development of science and technology（S&T），the S&T novelt

y retrieval（STNR）can help universities to understand the S&T development trend，c

an help enterprises to survey the related technology development，pioneering and

innovative ideas，to avoid the risk of infringement，and can help the government t

o provide objective reference for the assessment，approval and reward of the S&T

achievements.In short，the STNR has become a part of the whole innovation system，

which plays an important role for the innovation of universities.

〔Key words〕S&T novelty retr

ieval；university innovation；innovation system

当今世界科技创新水平更加深刻地反映出一个国家的核心竞争力?党的十八大报告强调

指出：“科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑，必须摆在国家发展全局的核心

位置?”目前，我国已经拥有了较为丰富的科技人力资源，科技发展具有了良好基础?但不

可否认的是，在科技创新总体水平上，我国仍然与西方发达国家存在着不小的差距?到2020

年我国科技发展的总体目标是，基本建成适应社会主义市场经济体制?符合科技发展规律的

中国特色国家创新体系，进入以技术创新为经济社会发展核心驱动力的创新型国家行列?随

着国家科技创新体系的逐步建立，科技查新工作已成为国家科技创新体系的重要组成部分，

成为创新链条中的关键环节?

1 科技查新是科技创新的重要前提W科技查新是通过检索数据库，运用综合分析和对比方法，为委托用户评价科研课题立项?科

技成果鉴定和奖励?专利申请?技术咨询?引进新技术?开发新产品等的创新性提供文献依

据的一种手段^[1]?它既需要查新机构拥有较完整的文献资源库以及很强的联机检

索支持能力，又要依托查新机构的高水平服务和完善的审核制度^[2]?因此，它的

工作核心在于通过对项目进行对比分析，证明被查项目在国内外有无相关研究，进而判断该

项目的创新性^[3]?正所谓创新须知新，知新必查新?查新是创新的前提条件，在

创新过程中发挥着重要作用?随着我国高校科技创新体系的逐步建立，科技查新已成为高校

科技创新体系的重要组成部分，在高校科技创新中起着重要的支撑作用?完整的创新链条如

图1所示?

2 科技查新是高校图书馆由信息服

务转向知识服务的重要体现

随着信息技术的发展和应用，高校图书馆的服务功能随之发生了深刻变化，不再是单纯意义

上的文献信息保障中心，在内涵和外延上都不断深化和拓展?开展科技查新是高校图书馆构

建多元化服务体系的重要一步，也是深层次服务的一项重要内容，不仅发展了高校图书馆的

文献信息服务，强化了知识服务，也促进了高校图书馆对自身文献资源建设的不断加强?高

校开展科技查新工作肇始于20世纪80年代?为了规范和促进这项工作，教育部于2003年?20

04年?2007年?2009年?2010年和2012年分6批授权批准了84所高校作为“教育部部级科技endprint

查新工作站”?

高校图书馆开展科技查新服务具备得天独厚的优势?首先，高校图书馆文献资源丰富?目前

大多数高校图书馆不仅拥有大量专业纸质文献，而且拥有丰富的电子资源?高校图书馆在满

足本校教学?科研需求的前提下，向社会开放并提供服务，一方面可以使自身资源得到更有

效利用，另一方面也能够为技术创新提供更高层次的知识服务^[4]?其次，高校图

书馆具有专业的查新队伍?高校图书馆查新员长期从事科技查新工作，熟悉各种数据库，积

累了丰富的信息检索经验?此外，众多高校图书馆开展的学科馆员服务，更是为科技查新提

供了保障^[5]?随着高校科技查新工作的深入开展，其业务量也不断攀升?无论是

从为平均量或总量变化趋势来看，教育部部级科技查新工作站的业务量都在逐年大量增长?

各站查新报告平均量已由2004年190份增长到2012年的531份，总量更是从2005年的8 732

份达到2012年的41 448份?

表1 84所教育部部级科技查新工作站类

3 科技查新为高校?教师和社会提

供了交流互动的途径

科技查新是企业获得信息资源的重要途径，同时也为高校?教师和社会提供了交流互动的平

台，增加了高校和企业之间的横向合作机会，有利于实现资源共享?查新人员在为企业进行

相关项目文献检索的过程中，须关注文献收集?流向及管理中的问题，这无疑会有效地提高

科技查新的质量?对于企业而言，技术创新需要技术信息的支持，但随着科学技术的不断发

展，学科领域分化也越来越细，学科交叉也越来越多?信息载体多元已极其普遍，这给获取

信息带来了相当的便利，但对信息有效利用带来一定的难度?通过高校查新，不仅可以为企

业人员节省大量的文献检索时间，还可以获得全面?可靠的科技情报信息?高校和企业?科

研院所建立密切的合作关系，推动合作单位之间互通信息，拓宽信息获取渠道，从而利于高

校自身加快科技发展的脚步?

4 科技查新是创新体系的组成部分

，其支撑作用日益明显

在信息化?网络化时代，科技查新工作能够根据创新活动在不同阶段的需求提供知识服务，

它贯穿了科技创新链条的全过程，本身必然会成为创新体系的重要组成部分?这主要体现在

3个方面：第一，为开题立项提供依据；第二，为项目研究?中期检查提供方向；第三，为

科研成果鉴定等提供证明?总体上，科技查新工作无论是对高校自身，还是对企业而言，都

有着重要意义?从目前高校科技查新工作的开展态势看，来自高校和企业的查新需要都有大

幅增长，未来企业所占的比重将越来越大?

温家宝在2012年全国科技创新大会上指出，深化科技体制改革的中心任务，是解决科技与经

济结合问题，推动企业成为技术创新主体，增强企业创新能力?我国是制造业大国，但仍不

是制造业强国，总体上还处于国际分工和产业链的中低端，根本原因就是企业创新能力不强

?目前，我国更加重视加强科技创新与市场的联系，更加强调需求牵引和市场导向，为经济

社会发展提供更多知识?技术和人才支撑?为此，国家及地方各级政府为激发企业创新原动

力，开发新技术和新产品，提升企业竞争能力，每年都会启动各类中小企业技术创新基金?

高新技术发展计划?高新技术成果?科技进步奖?专利技术再创新等项目的申报与鉴定等等

?为能客观公正?科学准确地评价与鉴定企业创新成果?新产品开发及应用的创新性，这时

国家和企业都会需要科技查新，其中的很多查新项目，都是由高校来完成的?从高校科技查

新服务发展趋势来看，为企业服务所占的比重未来10年有可能超过70%?

5 科技查新对高校?科研院所?企

业协同创新有重要意义

科技查新在高校与科研院所?企业的协同创新中有着

重要意义?协同创新是高校?科研院所?企业?政府?金融机构等为了实现重大科技创新而

开展的大跨度合作，其目的是充分释放“人才?资本?信息?技术”等创新要素的活力，进

而实现创新资源和要素的有效汇聚，不断加速技术推广应用和产业化?协同创新的关键是形

成以高校?企业?科研院所为核心要素，以政府?金融机构等为辅助要素的多元主体协同互

动的网络创新模式，通过知识创造主体和技术创新主体间的深入合作和资源整合[6]

?协同创新是我国提高科学研究水平和成果转化能力，抢占科技发展战略制高点的重要前

提，是目前大幅度提高我国创新体系整体效能的最佳途径?而科技查新是构成高校?科研机

构?企业协同创新的重要环节，是协同创新得以深入开展的一个重要支撑点?在协同创新过

程中，科技查新有助于事先获取国内外大量的科技创新信息，使科技创新更加紧密地结合国

家经济社会发展重大战略需求?

6 科技查新工作也须不断创新

随着国家科技创新体系的逐步建立，科技查新已成为国家科技创新体系的重要组成部分?但

是，科技查新工作仍然暴露出诸多问题?例如，服务意识和理念陈旧，缺少具有前瞻性?战

略性的中长期规划；服务机制不灵活，缺少竞争?奖励和评估机制；信息分析?整合能力不endprint

高；服务内容和对象单一；缺乏主动服务精神；缺乏市场导向等等^[7]?这些问题

如长期得不到重视，那必然会导致查新工作的路子越走越窄?因此，从业务发展需要来看，

科技查新工作须在以下几个方面进行创新?

（1）构建查新质量评价体系，规范查新管理?一要构建完善的查新报告质量评定标准?其

中最为重要的是，明确每个业务流程的质量标准，以确保对科技查新工作的质量监控?二要

建立完善的专家审核监督及咨询机制?其意义在于发挥专家团队的作用，保证查新结论客观

?准确^[8]?

（2）不断创新查新内容，不断扩大科技查新服务领域，就不同项目提供不同层次的服务?

针对机构，协助发现技术创新和开发的方向和重点：如协助高校分析挖掘现有各学科领域的

核心学术与技术体系，现有学科体系的核心竞争力与竞争对手的相对实力，发现新的学科增

长点?现有学科未来发展方向?某领域科研热点等，优化科研资源使用方向，改善科研资源

利用效果?协助企业优化产业结构，提高技术和产品研发的针对性；针对科研人员，协助发

现其学术发展方向的重点和可行方向，洞悉本领域学科和技术前沿，避免“盲目跟随”与“

无效”创新，提高科研方向选择与项目申请中标率?

（3）吸纳懂专业?有专业素质?敬业精神及开拓意识的人才进入查新队伍，鼓励每个查新

员与用户保持沟通和联系，及时了解他们对查新工作的要求，及时反馈项目申报和评审过程

中对查新报告的意见^[8]?同时，在工作中不断地挖掘用户对信息的不同需求，提

供全方位的服务，从而彻底改变坐等用户上门的服务方式?

（4）科学地运用激励手段?在激励机制刺激下，查新员会更关注自己的发展，在这个过程

中他们的自我意识?自我评价和自我监控等能力得到了提高?完善的激励机制能够促使查新

员产生紧迫感，并使其转化为奋发向上的动力，进而有助于建立一个相互竞争?团结协作?

和谐相处的良好环境^[9]?

7 结 语

科技查新作为高校图书馆深层次服务的一项重要内容，不仅发展了高校图书馆的文献信息服

务，使图书馆的服务职能得到了充分发挥，也促进了高校图书馆对自身文献资源建设的不断

加强?在科技迅猛发展的今天，通过科技查新可以帮助高校了解国内外科技发展态势，对所

选课题是否具有创新性提供依据，可以帮助企业纵览国内外相关领域技术发展进程?开拓创

新思路，规避侵权风险，促进企业经济的快速发展，可帮助政府为科技成果的鉴定?评估?

验收?转化?奖励等提供客观的文献依据?总之，科技查新已成为高校创新体系的组成部分

，对高校创新体系的建设起着重要的支撑作用?

参考文献

[1]http：∥baike.baidu.com/view/1642033.htm[EB].2008-0

6-08.

[2]张薇，程骏.对科技查新工作的思考[J].情报杂志，2003，（8）：85-87.

[3]王娟，孙红梅.论专业科技查新在科技创新中的作用与影响[J].科学与管理，2006，

（6）：90-91.

[4]潘颖，周金元.高校科技查新服务社会化探讨[J].现代情报，2009，（9）：32-34.

[5]王娜.高校图书馆科技查新工作初探[J].晋图学刊，2011，（5）：45-47.

[6]陈劲，阳银娟.协同创新的理论基础与内涵[J].科学学研究，2012，（2）：161-164

.

[7]高霞.面向创新型国家建设的科技查新研究[J].科技管理研究，2010，（14）：22-

25.

[8]江惜春.论创新型查新机构的构建[J].农业图书情报学刊，2008，（5）：110-112.

[9]伊雷，高彦静，杨守文.浅析激励机制在科技查新中的支撑作用[J].现代情报，2013

，（7）：168-171.endprint

高；服务内容和对象单一；缺乏主动服务精神；缺乏市场导向等等^[7]?这些问题

如长期得不到重视，那必然会导致查新工作的路子越走越窄?因此，从业务发展需要来看，

科技查新工作须在以下几个方面进行创新?

（1）构建查新质量评价体系，规范查新管理?一要构建完善的查新报告质量评定标准?其

中最为重要的是，明确每个业务流程的质量标准，以确保对科技查新工作的质量监控?二要

建立完善的专家审核监督及咨询机制?其意义在于发挥专家团队的作用，保证查新结论客观

?准确^[8]?

（2）不断创新查新内容，不断扩大科技查新服务领域，就不同项目提供不同层次的服务?

针对机构，协助发现技术创新和开发的方向和重点：如协助高校分析挖掘现有各学科领域的

核心学术与技术体系，现有学科体系的核心竞争力与竞争对手的相对实力，发现新的学科增

长点?现有学科未来发展方向?某领域科研热点等，优化科研资源使用方向，改善科研资源

利用效果?协助企业优化产业结构，提高技术和产品研发的针对性；针对科研人员，协助发

现其学术发展方向的重点和可行方向，洞悉本领域学科和技术前沿，避免“盲目跟随”与“

无效”创新，提高科研方向选择与项目申请中标率?

（3）吸纳懂专业?有专业素质?敬业精神及开拓意识的人才进入查新队伍，鼓励每个查新

员与用户保持沟通和联系，及时了解他们对查新工作的要求，及时反馈项目申报和评审过程

中对查新报告的意见^[8]?同时，在工作中不断地挖掘用户对信息的不同需求，提

供全方位的服务，从而彻底改变坐等用户上门的服务方式?

（4）科学地运用激励手段?在激励机制刺激下，查新员会更关注自己的发展，在这个过程

中他们的自我意识?自我评价和自我监控等能力得到了提高?完善的激励机制能够促使查新

员产生紧迫感，并使其转化为奋发向上的动力，进而有助于建立一个相互竞争?团结协作?

和谐相处的良好环境^[9]?

7 结 语

科技查新作为高校图书馆深层次服务的一项重要内容，不仅发展了高校图书馆的文献信息服

务，使图书馆的服务职能得到了充分发挥，也促进了高校图书馆对自身文献资源建设的不断

加强?在科技迅猛发展的今天，通过科技查新可以帮助高校了解国内外科技发展态势，对所

选课题是否具有创新性提供依据，可以帮助企业纵览国内外相关领域技术发展进程?开拓创

新思路，规避侵权风险，促进企业经济的快速发展，可帮助政府为科技成果的鉴定?评估?

验收?转化?奖励等提供客观的文献依据?总之，科技查新已成为高校创新体系的组成部分

，对高校创新体系的建设起着重要的支撑作用?

参考文献

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[6]陈劲，阳银娟.协同创新的理论基础与内涵[J].科学学研究，2012，（2）：161-164

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25.

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[9]伊雷，高彦静，杨守文.浅析激励机制在科技查新中的支撑作用[J].现代情报，2013

，（7）：168-171.endprint

高；服务内容和对象单一；缺乏主动服务精神；缺乏市场导向等等^[7]?这些问题

如长期得不到重视，那必然会导致查新工作的路子越走越窄?因此，从业务发展需要来看，

科技查新工作须在以下几个方面进行创新?

（1）构建查新质量评价体系，规范查新管理?一要构建完善的查新报告质量评定标准?其

中最为重要的是，明确每个业务流程的质量标准，以确保对科技查新工作的质量监控?二要

建立完善的专家审核监督及咨询机制?其意义在于发挥专家团队的作用，保证查新结论客观

?准确^[8]?

（2）不断创新查新内容，不断扩大科技查新服务领域，就不同项目提供不同层次的服务?

针对机构，协助发现技术创新和开发的方向和重点：如协助高校分析挖掘现有各学科领域的

核心学术与技术体系，现有学科体系的核心竞争力与竞争对手的相对实力，发现新的学科增

长点?现有学科未来发展方向?某领域科研热点等，优化科研资源使用方向，改善科研资源

利用效果?协助企业优化产业结构，提高技术和产品研发的针对性；针对科研人员，协助发

现其学术发展方向的重点和可行方向，洞悉本领域学科和技术前沿，避免“盲目跟随”与“

无效”创新，提高科研方向选择与项目申请中标率?

（3）吸纳懂专业?有专业素质?敬业精神及开拓意识的人才进入查新队伍，鼓励每个查新

员与用户保持沟通和联系，及时了解他们对查新工作的要求，及时反馈项目申报和评审过程

中对查新报告的意见^[8]?同时，在工作中不断地挖掘用户对信息的不同需求，提

供全方位的服务，从而彻底改变坐等用户上门的服务方式?

（4）科学地运用激励手段?在激励机制刺激下，查新员会更关注自己的发展，在这个过程

中他们的自我意识?自我评价和自我监控等能力得到了提高?完善的激励机制能够促使查新

员产生紧迫感，并使其转化为奋发向上的动力，进而有助于建立一个相互竞争?团结协作?

和谐相处的良好环境^[9]?

7 结 语

科技查新作为高校图书馆深层次服务的一项重要内容，不仅发展了高校图书馆的文献信息服

务，使图书馆的服务职能得到了充分发挥，也促进了高校图书馆对自身文献资源建设的不断

加强?在科技迅猛发展的今天，通过科技查新可以帮助高校了解国内外科技发展态势，对所

选课题是否具有创新性提供依据，可以帮助企业纵览国内外相关领域技术发展进程?开拓创

新思路，规避侵权风险，促进企业经济的快速发展，可帮助政府为科技成果的鉴定?评估?

验收?转化?奖励等提供客观的文献依据?总之，科技查新已成为高校创新体系的组成部分

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25.

[8]江惜春.论创新型查新机构的构建[J].农业图书情报学刊，2008，（5）：110-112.

[9]伊雷，高彦静，杨守文.浅析激励机制在科技查新中的支撑作用[J].现代情报，2013

，（7）：168-171.endprint