信息化条件下的财务集中管理问题浅析

叶卉

【摘 要】随着社会分工、技术进步及商品经济的日益发展，企业财务管理内容不断拓展，管理方法和手段更加完善，社会对财务管理的要求也越来越高。本文旨在探讨信息化条件下，财务集中管理的含义、重要意义、实现方式及注意事项，以促进企业财务信息系统与其他业务信息系统相互交融，实现信息集成即时反馈，达到信息共享的目的。

【关键词】信息化；财务集中管理

在信息化充分发展的今天，互联网技术的开发运用对传统的企业财务管理模式、管理理念、组织结构都产生了诸多挑战，因此探讨信息化条件下企业财务管理的理论和方法不仅是适应时代进步、社会发展的要求，更是用新兴的信息理念和技术让传统的财务管理水平得到提升。

一、信息化条件下财务集中管理的含义

传统意义上的财务集中管理是集权型的财务管理模式，在这种模式下，企业财务的决策权、控制权和管理都集中于企业总部，企业下属各个层级只能根据授权进行管理。通过授权方式把财权高度集中，通过“权”进行财务决策和监控。同时企业财务部门与其他业务部门的管理相互分离，缺乏有机结合和互相交融。财务信息反应滞后，很难被业务部门、基层单位适时采用。这种集权式的财务管理应属于企业管理结构和组织结构考虑的内容。

信息化条件下的财务集中管理强调的是以财务数据为中心，融其他管理部门生产经营信息于一体，促进会计信息系统与业务信息系统一体化，形成以价值表现的与业务信息相匹配的集成信息，建立财务信息共享服务平台，确保信息资源共享，调动企业各部门共同对企业生产经营活动进行全方位管理和监控的热情。

二、信息化条件下财务集中管理的重要意义

从历史发展来看，企业财务管理模式大体有：按管理类型分有紧密型、半紧密型和松散型；按管理的组织结构分有垂直结构，也有扁平结构；按管理模式分有集权型、分权型、相融型。在现代社会条件下，有不少企业由若干子（分）公司组成，除全资公司外，基本上都是以资本为纽带集合。在利益驱动下就可能出现互相封锁、相互排斥、各自为政的局面。而财务集中管理就能从组织结构和制度建设上扭转这种分散混乱的局面，再加之运用先进的计算机技术和互联网技术就可以从技术上保证财务信息搜集、整理、反馈的规范、准确和及时。在信息化条件下先进的计算技术和互联网技术为财务集中管理提供了可靠的技术支撑；软件的开发、程序设计的日臻完善，为财务集中管理提供了科技保证；社会信息化高度发达，财务信息的提供、搜集、整理方便程度极大提高，为财务集中管理提供了便捷的信息通道。从这个意义上讲信息化条件下的财务集中管理注重的是控制，是企业财务管理职能的基本要求，更是企业管理能力提升的必然要求。本文主张信息化条件下企业财务实行集中管理。

三、财务集中管理的内容

财务集中管理的内容可以概括为“五统一”、“四集中”。

1.“五统一”的基本内容

（1）统一财务管理制度

企业应根据国家的政策、法规，结合自身特点制定适合本企业总体要求的财务管理制度，包括财会基础工作（含岗位设置及问责）管理、会计核算管理、资产资金（含投资及风险）管理、成本材料定额管理、内控（含预算、票据、内审）管理、财会档案管理等。用统一的内部财务管理制度规范企业各级的财务管理和会计核算行为，使企业各级财务工作都能在预先制定的制度控制之下，按制度操作、按制度查考，杜绝或减少人为的违规行为，保证各级财会人员与企业总部保持思想上和操作上的高度统一。

（2）统一财务软件

软件是信息化条件下开展财务管理工作的重要载体。软件的选择、程序的设定、定制开发和升级、数据备份、数据库的组建、企业内部互联网络的组建及相关的兼容、使用权限等都应在统一财务软件的考虑之内。由于软件的开发、运用关系到企业财务信息的搜集、整理和报告，关系到企业财务信息和其他管理信息的安全、内部网络的安全。因此，软件必须由企业总部统一配置、程序必须由企业总部统一定制开发，使用权限必须由企业总部授予。

（3）统一账簿体系

企业特别是一些大中型企业管理幅度大、门类多，为便于操作、便于汇总，企业必须统一所属各级的账簿体系，包括科目设置和运用、账簿统分层级，勾稽关系。这样才能便于计算机操作汇总，减少人为调整失误，才能使企业内部各级的财务和会计信息资料具有可比性，避免信息失真。

（4）统一票据

这里所指票据包括各类原始凭证，例如：材料物资领用、损耗、核销凭证，盘库凭证、请款单据、差旅费用报销凭证、收款收据、销售发票等。这些票据必须由企业总部统一印制或向政府主管机关申领，并建立票号接龙清点制度。所属各单位各部门一律无权印制或申领任何票据，确保收入、支出合法合规，查证有据。

（5）统一考评奖惩制度

除了制度的约束力外，辅以激励机制也必不可少，其决定了员工对规章制度的理解深度和执行力度。建立统一、完整、公允的考核体系，透明清晰的奖惩制度，有利于保证财务集中管理持久规范健康发展。

2.“四集中”的主要内容

（1）财务信息集中

企业信息化是实现财务集中管理的基础。财务集中管理首先在于信息资源集中管理，由于企业各单位、各部门、各个业务系统之间有着各自的管理目的和切身利益，所以经常缺乏真正意义上的信息沟通。具体表现为：各部门、各单位各自为政，业务流程脱节、数据分散、管理失控，难以监控各单位运营状况，虽然各业务部门也注意搜集信息，但各自为政、互不交流，产生信息孤岛。只有把分散在各个单位、各业务管理部门的财务信息集中到企业设定的数据库内，通过业务的处理，直接驱动会计记账，使之按照设定的方法和程序与相关业务部门的信息相互交融，才能使财务信息和其他信息互相印证，为企业决策提供依据。

与财务信息集中息息相关的是财务信息发布，其事关财务信息的保密，企业财务信息非经授权不得擅自对外发布。

（2）财务人员管理集中

先进的信息技术设备要由人员操作，设定的财务会计制度要靠会计人员自觉执行。在财务集中管理模式下，要求财会人员与企业财务部门保持高度融洽，加强对财会人员的控制与管理应当是企业财务部门的第一要务。因此主张对财务人员集中管理。集中管理的组织形式可以是委派制， 集中办公，或是成立会计核算中心，也可以是采用符合自身特点和管理要求的其他组织形式，但是会计人员的组织和工资关系必须与服务单位脱钩，避免财务人员与服务单位的利益关联，便于企业实施有效的控制。

对财务人员集中管理首先是思想管理，目的是要求财会人员摆正位置，通过开展必要的学习、讨论、培训等活动使会计人员在更新思想理念、严守职业道德、钻研业务技能上不断有所突破与提高。用学习教育提高认识、用思想统一行动、用纪律约束行为。

（3）资金集中

资金是企业开展一切生产经营活动的必要基本条件，否则企业将无法正常运转，只有保证有效的资金供应，企业才能正常、有序地组织生产经营活动，创造效益。资金集中是把分散于企业所属各分（子）公司的资金统一集中于企业总部，以达到管好用活资金，节约资金使用成本、提高资金使用效率、防范风险的目的。

大中型企业多由若干分（子）公司组合而成，因为存在生产经营状况和管理功能的差异以及所属分（子）公司的个性特点，所以事实存在着企业总部财务反映财务状况良好、资金充裕，但个体间差别较大的现象。有些单位资金富余沉淀，而有些单位资金明显短缺。这种现象不利于企业整体资金效益的发挥，影响企业整体效益的提升。资金集中管理则可以通过企业总部控制资金量，内部统筹调度合理安排，有效调节企业所属各分（子）公司之间资金闲置沉淀和供求不足的矛盾，盘活用好资金。

资金集中的另一个优点是规避资金分散带来的资金管理风险。受利益驱动资金富余的所属分（子）公司，不排除发生投资、拆借、抵押、担保的可能，给集团公司带来金融风险。由于资金富余，这些分（子）公司也有可能放松往来账项的管理，增加坏账风险。而对于资金匮乏的分（子）公司则可能想方设法通过融资获取资金，这样做既增加了成本负担又增加了偿债风险。采用资金集中的管理方法，在企业内部实现资金融通，可以最大限度地化解由资金分散带来的资金管理风险。

在资金集中管理工作中最根本的是要执行严格的“收支分线”制度和“账户管理”制度。企业内部各分（子）公司在必须使用企业统一收入票据的基础上将收入一律解交企业账户，然后企业总部再以拨款形式将资金适时适度地划入所属分（子）公司，以备生产经营所必需。严格规定各所属分（子）公司未经授权不得擅自申请开设银行账户。

（4）核算集中

财务集中管理首先要求会计核算集中。只有集中核算才能更好地体现管理者的意志，实现企业整体管理思想的提升，实现全体会计人员业务能力、职业道德、管理意识的加强，整体展现企业的管理理念和管理水平。实行会计集中核算对企业统一步调尤为重要，既可以有效克服企业内部各自为政、各取所需的管理弊端，又可最大限度地保证各所属分（子）公司按照集团制定的规章处理业务、组织核算。

实行会计集中核算，加大了监督力度和深度，杜绝各子（分）公司弄虚作假。会计人员由企业集中统一管理，依照统一确定的会计核算制度对各项经济业务进行真实、准确地核算，忠实履行职责。集中核算有利于变革流程，提升管理水平：推行会计集中核算，能优化业务流程，简化核算层次，提高财务管理效率，实现财务人员向管理型的转变，参与企业的经营管理，突出事前预算控制，强化事中监督分析，完善事后考核评价，更好地发挥财务管理监督分析职能，提升企业财务管理水平。

四、财务集中管理的注意事项

1.企业领导层应当实现观念更新

信息化条件下的财务集中管理体现的是企业管理理念。企业领导层自身应当意识到主张财务集中管理客观上是由于企业的生产经营活动本质上是一个资金周而复始的循环运动过程，只有财务部门才能够以货币形式准确反映企业各项业务、各个阶段的价值量。这种价值量的反映是公允的、连续的、可比的。而信息化条件下的财务集中管理就是采用信息技术把财务信息系统与业务信息系统集成，生成集成信息，达到信息共享。财务集中管理绝非财务部门的单一行动，必须由企业领导参与亲历而为、组织协调，克服被削权的思想障碍打破部门壁垒，形成合力，营造信息化的企业环境、营造有利财务集中管理的企业环境，进而推进制度建设、组织结构调整、软件定制开发、组建内联网络。

2.充分认识控制的必要性

信息化条件下的财务集中管理强调的是控制，相对于财务分散管理企业各级各部的灵活性将受到一定限制。需要指出的是控制是财务管理的职能之一，不控制是财务管理缺位，因此控制是必须的，失控或将导致企业的生存危机，没有控制的权力是危险的。控制是强化管理的必然要求，是为了避免错误，减少损失、保证企业的健康发展。因此企业各级领导、每一位员工都应当自觉接受控制，支持企业的财务集中管理工作。

参考文献：

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