数字资源长期保存的影响因素及对策

范明智，马东华，徐磊

（佳木斯大学，黑龙江 佳木斯 154007）

数字资源长期保存的影响因素及对策

范明智，马东华，徐磊

（佳木斯大学，黑龙江 佳木斯 154007）

在大数据时代，数字资源是一种新兴战略资源。随着数字技术在图书馆工作中的广泛应用，传统纸质档案已转化为数字资源，常规的馆库存储方式转向数据存储，资料的查阅渐渐转向数字资讯。在数据量激增的情况下，如何保障数字文件的真实、完整、可靠、可用成为新的挑战。本文结合图书馆工作实际，就数字资源的长期保存作简要分析。

数字资源；资源保护；数字资讯

1　影响数字资源保存的不利因素

1.1数字资源自身特点导致其易被改变和删除

数字资源是二进制位流，必须存放在一定载体上，而现有存储载体大多都易损坏，造成存储的数字信息不能被阅读或消失。此外，数字信息具有的易复制、成本低的特点，易导致其被篡改和删除。与传统资源相比，数字信息的检索和利用更为方便、高效，但是，标引和著录往往更复杂。因此，若不采取安全的记录措施，很多以数字形式存在的资料将无法长期保存。

1.2数字资源长期积累造成维护成本高

图书馆数字资源保存成本包括保存软件开发、数字文档存储、保存活动实施、技术维护等成本，数字资源的保存费用不但受技术发展的制约，而且受著作权和管理方式的影响。数字保存成本跨越整个数字资源生命周期，随着社会经济文化发展速度的加快和数据量的爆炸式增长，维护数字资源长期保存的累积费用将会越来越高。

1.3数字资源存储技术影响保存利用效率

科学技术的不断进步为数字资源的长期保存提供多种选择，但现阶段，数字资源的存储仍受硬件、软件与服务系统的制约。数字资源的保存需要通过特定技术来实现，数字资源的读取依赖相应硬件和软件。随着数字技术的发展和设备更新，旧格式、旧标准与新格式、新标准可能并不配套，软硬件兼容性的问题会使数字资源的保存和读取受到影响。

1.4数字资源保护的法律和制度保障相对滞后

随着数子技术普及应用面不断扩大，相关保障性法律法规跟不上其发展的步伐。虽然我国已制定多部涉及数字资源保护的法律法规和条例，但仍同现实要求有较大差距，且可操作性不强。同时，从图书馆层面来看，保护数字资源依赖事后监管，缺少事前保护制度及法规，难以从根本上预防和杜绝数字资源被破坏或非法使用。

1.5数字资源面临严峻的网络安全问题

随着数字技术的广泛应用，网络技术和存储管理软件的基础性地位和作用不断增强，数字信息存储的网络安全问题也日益凸显。网络病毒、黑客攻击、间谍软件等会使数据泄露、窃取和丢失，自然灾害、停电、操作不当等会给信息系统造成破坏，软件升级、格式转换、数据迁移等也可能会使数字资源无法读取，数字资源在长期保存中难以保证安全性和可靠性。

1.6数字资源存储媒体物理性质影响保存期限

数字资源既能存储在磁介质和光介质上，也能存储在网站服务器中。但是，这些存储介质的寿命期有限，且对存储环境要求较高。与传统纸介质相比，数字资源存储媒体更易受到影响，对磁场、光线、湿度、温度等存储环境要求更高。因此，如何改进数字资源存储媒体的耐久性和质量，是亟待解决的问题。

2　数字资源长期保存的对策

2.1加快法制化进程，完善相关法律法规

政府的关注程度直接关系到数字资源长期保存的效果，要使数字资源长期保存活动能够顺利开展，需要政府提供相应的政策与法律保障。因此，国家相关部门要积极完善相关责任体系、法律法规、政策保障等。尤其要进一步完善相关网络法律法规，以震慑日益严重的网络犯罪行为，保证网络数字资源长期保存活动能可靠安全运行。

2.2制订保护计划，提高信息利用率

首先，制定细致、切实可行的数字资源长期保存、保护与管理的策略和计划，对备份方式、频次、载体、校验、保护、管理、恢复等做出明确规定。在信息化基础设施利用方面，对已有的和正在研究的技术知识，采取循环利用等方式，最大限度地提高信息利用率，避免重复劳动。其次，加大政府的支持力度，积极调动各部门的参与性，使高校、科研团体都成为数字资源长期保存的研究者和保护者。

2.3推动区域和部门合作，协同应对挑战

数字资源的长期保存，不是一个人或部门就能做好的，它需要各部门、各区域相互协作，协同应对保存中出现的各种问题。因此，图书馆各部门要加强交流，相互协作，共同探讨数字信息的存储标准，定期更新数字信息数据，以延长数字资源寿命。此外，推动区域合作能为数字资源的问责和长远保护提供有力保障，能在数字资源的生成、保管及利用上调动各高校图书馆相关主管部门的参与积极性。

2.4改进应用新技术，确定合理高效的保存方式

要充分开发和利用更新、仿真、迁移、再生性保护、数据再造等新技术，提高数字资源的安全性，确保数字资源能永久保存。根据目标和需求，确定合理的数字资源保存策略，把不同层次的保存能力和不同种类的保存技术进行合理组配，确保存储数据资源的完整性。不断提高软件水平，设计科学合理的查询操作界面，帮助读者从数字资源中快速准确地获取信息，进一步提高图书馆服务的质量和效率。

2.5重视网络安全，提高技术防范能力

首先，突出技术防范在数据安全工作中的作用，采取用户认证、授权、加密、审计、监控和数据备份等对策，妥善保护存储在网站服务器上的数据资源，防止数据被窃取、修改及删除，保证数据的安全性和可靠性。其次，做好计算机和网络安全防范工作，通过购置和更新安全技术装备，安装网络版杀毒软件、补丁自动分发系统等，确保数字资源安全性和稳定性。最后，加强内部管理，采取不定期检查等方式，不断提高数据安全工作的防范能力。

2.6筛选存储介质，降低数据保存成本

应选择一种成本低、安全性高的存储媒体，同时，要加强日常管理和维护，延长数据媒体的存储期限，控制成本。传统磁光媒体、微缩胶片等技术虽然具有普及面广、价格适中、易为多人使用的优点，但仍存在较大缺陷，不适合数字资源的长期保存，因此，应选择一种更适合的媒体。现有一种高密度的只读存储光盘，即BD蓝光光盘，容量达100 GB，是目前CD光盘存储能力的近150倍，而价格却只有CD的一半左右，且不易受材料变质的影响，这种媒体的出现，为图书馆选择数字存储媒体提供了方向。

主要参考文献

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G250.73

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1673-0194（2015）16-0225-01

2015-05-22

佳木斯大学人文社会科学研究项目（WM2013-15）。