张秀珍,王建伟
(1.河北经贸大学,河北 宣化 075100;2. 宣化科技职业学院 河北 宣化 075100;
3.石家庄科技信息职业学院,石家庄 050091)
通俗地说,财务会计就是做账,是企业内部最基础的财务工作,而管理会计是在利用财务会计信息基础之上,其具体目标主要为企业内部管理服务,管理会计又可称为“内部会计”。2014年,我国财政部印发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》)。
该意见实际上向我们传达了一个新的信号:在“互联网+”时代,会计行业也需要改革和转型,通过推进管理会计体系建设,打造会计工作“升级版”的核心来提高我们的专业服务能力。
企业信息化时代已经进入“互联网+”时代,而管理会计正是建立在数据收集、分析基础之上的量化管理。基于大数据的数据仓库和数据挖掘技术,使得企业的管理更加精细化,使得管理会计的各种工具,包括预算管理、成本管理、业绩评价、管理会计报告等,在商业决策中发挥着越来越重要的作用。那么,在企业“互联网+”时代将有哪些趋势和变化?
管理会计是价值创造和精细管理的重要工具,这已成为人们的共识。基于大数据和云计算的全过程的全面预算、价值创造型的财务共享服务模式、以流动性管理为核心的营运资金管理、面向现代服务业的人力资本会计、支撑绩效评价的责任中心会计、基于大数据的内部报告和决策分析等,构成了企业“互联网+”时代管理会计的应用热点。
大数据对管理会计提出了一些新的挑战和可能。比如,传统的分析大多都是基于结果的分析,大数据时代则要求管理会计不仅有对结果的分析,还要有对过程的分析,因为过程中的数据才能真正揭示结果产生的原因。数据的海量生产和瞬息万变还要求管理会计的分析周期缩短,分析报告周期从月到周、到天,有些变化较快的行业甚至需要能提供即时数据。另外,对于非结构性的关键数据的分析也显得越来越重要。
同时,云计算的快速发展也为管理会计的工具使用带来了新的解决方案。比如对于大型的集团公司,可通过云计算的联动与有效利用,经过后台的数据模型进行数据整合处理,使得诸如资金上缴下拨、投资集分权、消费基金的控制与放开等方面的管理更加完善。还可建立在线的预算沟通平台,使得全面预算系统的应用更加具有目的性、时效性和实用性。云平台作为通过云技术提供的服务之一,将越来越为人们熟知。也有越来越多的企业正在或将会把自己的管理系统搭建在云平台上。
会计行业从“+互联网”到“互联网+”的转变过程,不仅是技术的转型,更是会计从业人员从思维、理念、产业模式、组织结构等诸多方面的综合转型。企业“互联网+”化加速了业务与财务的深度融合,并在融合过程中强化了内部控制和流动性管理。基于责任中心会计,集聚企业内部的“小数据”与“互联网+”“大数据”,内部管理报告的内涵将进一步丰富,管理会计的价值最大化成为可能。
现代服务业是产业转型的方向,人力资源成本在企业成本结构中的比重较大,随着人力成本的不断提高,企业服务机构由传统的雇佣方式逐渐向“雇佣+自雇”“分包+自包”转型。借助“互联网+”的云招聘模式,不仅人才价格行情数据能够为精准招聘提供对标参考,降低人力资源成本,还可通过大数据技术对个人的生活轨迹、社交言行等网络信息数据进行分析,准确识别兴趣、性格及能力状况,帮助企业迅速找到适合岗位的员工,增强“人岗匹配度”。
管理会计又称“内部会计”,其重要职能之一是通过利用相关数据信息做好企业前景预测,帮助企业管理者做出正确决策。以全面预算为例,过去,因为记录、存储和分析工具的限制,企业全面预算大都局限于企业的内部数据和历史数据,甚至企业内部数据也比较碎片化,无法与同行业、先进企业对标,全面预算也就容易变成每年一次、集团上下的博弈过程。基于杜邦模型的内部管理报告、财务部门做的费用结构分析、计算的各种比率、设置的定额库等等,计算起来相对比较容易,但因缺少责任会计的支撑,缺少内外、行业和区域对比的相关数据,难以评估其合理性。未来,基于云计算、大数据技术,用数据说话,从“三次博弈”到“多次博弈”的全员全过程的全面预算成为可能。
“互联网+”的本质之一就是管理“去中心化”,传统的金字塔式组织结构向倒金字塔式转变,中央集权变阵为现代化的小单位作战部队,以客户为中心的自主决策成为主流。这要求利用管理会计的理论、工具和方法,从根本上提升内部报告的内涵和价值,并能够分角色提供,支撑全员决策和实时决策。
在企业“互联网+”时代,传统企业要用“互联网+”的思维和精神进行管理创新,用管理会计做好精细化文章,发挥管理会计的决策作用;利用云计算、大数据创新“互联网+”应用,推动企业内外的互联互通,实现数据重构企业智慧。