中小企业的信息管理平台建设探究

2015-01-03 15:28
中国管理信息化 2015年22期
关键词:高素质信息管理信息系统

张 颖

(长春财经学院,长春 130122)

中小企业的信息管理平台建设探究

张 颖

(长春财经学院,长春 130122)

在经济全球化的时代背景下,经济不断发展,科技不断进步,信息技术在社会发展当中发挥着重要作用。在日益激烈的市场竞争中,企业需要建设完善的信息管理平台,提高自身竞争力。

中小企业;信息管理平台;建设

在信息技术快速发展的时代,中小企业面临着前所未有的机遇与挑战。为了不断提高自身管理水平,在市场竞争中占据一席之地,企业需要不断对自身的管理模式进行调整与创新,企业的信息管理平台建设显得日益迫切。

1 建设中小企业信息管理平台的迫切性

我国的中小企业具有经营独立、资金规模、管理便捷等特点,能针对市场的变化,迅速做出相应的调整。在我国改革开放不断深入发展的时代背景下,中小企业的发展已成为推动我国经济增长的力量之一,对优化我国的经济结构、促进社会的繁荣与稳定等具有积极意义,同时,也是扩大就业渠道、完成技术创新和机制创新的主要方式。在日益激烈的市场竞争当中,传统的管理模式已不适应时代的发展需要,信息时代的到来,要求中小企业随之作出相应调整。信息技术已逐渐成为企业发展的核心技术,企业为保持自身的市场竞争力,加强对客户的管理与沟通,就必须利用信息技术作为辅助,而信息管理平台的搭建显得更加迫切。

2 建设中小企业信息管理平台存在的问题

中小企业自身的发展以及社会经济发展都要求中小企业尽快建设完善的信息管理平台。但是在具体的实践当中,信息管理平台在中小企业当中的建设依然存在一些问题,对中小企业的信息系统形成制约。

2.1认识上存在误区

目前,中小企业的管理人员对于建设信息管理平台在认识上存在一定误区,导致平台建设难以顺利实施。一些管理人员认为企业的应用系统能完全处理企业发展过程中的各种问题,如生产、营销、财务以及内部管理等方面的问题,对应用系统的作用有所夸大。一些人把信息系统当做企业先进生产力的象征,进行盲目建设和应用,乜有注重平台建设的协调性,导致信息管理平台建设的积极性能以充分发挥,导致人力和财力的浪费。

2.2中小企业缺少资金或人才

信息管理平台的建设需要高素质的人才,他们既要懂经营管理,又要懂信息系统的使用。但是,由于多数的中小企业的规模较小、难以吸引到具备较高素质的信息人才,信息队伍也就难以形成。同样,中小企业内部的复合型人才也相对短缺,不得不采用外包形式,有软件公司来完成本公司的信息管理平台建设。由于系统研发人员对中小企业的经营战略、管理流程等了解有限,导致信息管理平台建设的进程缓慢。此外,高素质信息管理人才的缺失也是制约中小企业信息管理平台建设的因素之一。中小企业普遍存在人才数量少、结构不合理、综合能力不强等特点,难以满足信息管理平台建设的需要。

除了人才短缺的问题外,资金短缺也是制约我国中小企业的信息管理平台建设的因素之一。系统建设及维护成本等,会给中小企业的资金带来较大压力,且企业融资相对困难,难以为信息管理平台建设提供充分的资金保障。

3 中小企业信息平台建设的对策

在瞬息万变的国际新局势下,影响中小企业的生存与发展的外部环境也在不断变化。日益激烈的市场竞争,增加了中小企业发展所处的外部环境的不确定性。此时,企业的战略管理的重要性就更加凸显。

3.1科学认识信息管理平台的建设

正确的理解和认识是建设完善的信息管理平台的前提条件。企业领导人能否科学认识到信息平台建设的重要性,对信息管理平台的建设起着至关重要的作用。企业的领导应该从全局出发,把目光放长远,从提高企业的整体管理水平和经济效益入手,借助先进的信息技术,建立完善的、符合企业发展实际的信息管理平台,促进企业管理系统的优化升级。

3.2招揽优秀人才,吸引资金

信息系统的建设需要优秀的信息技术人才,平台的使用与维护依然需要高素质的信息人才,而平台的改造与升级等,依然离不开信息技术人才的支持。人才对于信息管理系统的建设来说,是至关重要的部分,没有高素质信息技术人才的支持,信息管理平台的建设将是一纸空文。因此,中小企业在发展的过程中,要注重对人才的引进和重视,充分发挥其价值。通过多方式招揽优秀的信息技术人才,同时加大对人才的培养力度,以真正发挥信息系统在企业当中的作用。中小企业应做到与时俱进,加快企业的转型,不断完善企业的制度、创新企业的体制,以适应市场经济发展的新要求。信息管理平台建设就是企业进行管理模式创新的一种体现。通过创新与改革,提升自身的竞争力,增加融资的吸引力,提高融资的成功率。

4 结 语

综上所述,为了迎接市场经济条件下企业发展的新挑战,中小企业的各个环节都需要进行调整和改善,特别是要采用多种措施,完善对企业的发展具有导向作用的信息管理系统。

主要参考文献

[1]乔鹏程,朱卫东.COBIT5.0下中小企业管理信息系统内部控制研究——以西藏地区为例[J].财会通讯:综合版,2015(7).

[2]陈怡静,高维静,韩雨菲,等.浅析商业银行对中小企业贷款信息平台的设计[J].中国商论,2015(15).

[3]庄仲,黄杰,邢诒海,等.广州市中小企业投融资公共服务平台的业务设计与管理[J].中国管理信息化,2015,18(17).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.033

F270.7;TP315

A

1673-0194(2015)22-0041-01

2015-10-09

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