文|田荣荣
物资设备对于施工企业而言,做为资源是施工组织和成本消耗最为关键的所在,同时也是施工企业固定总资产的一部分;随着我国施工企业逐渐向着高机械化领域发展,我国现今的施工企业当中的机械数量和新种类都越来越多了,施工单位在建设施工过程当中所需要的物资新种类逐年递增,这给我国施工企业当中的机械设备质量和先进水平的要求提出了巨大的挑战;在当前我国的施工建设市场当中,施工企业能不能因地制宜的进行管控,提高物资设备针对性管理水平,往往直接决定了一个施工企业的运营效益水平和管理效果,因此,加强施工企业当中的物资设备管理,也就成了如今我国施工建设企业想要在市场当中立足至关重要的一个环节。
物资设备缺乏有效的针对性管理使用规范:当前我国的各施工建设企业当中,在物资和设备的采购过程上比较重视,对于物资和机械设备的使用率也处于趋向上升当中,然而,很多的施工企业往往只重视对物资和设备的供应,而在这些机械设备以及物资的使用上,却缺乏有效的针对性管理手段,对现今设备和物资供应的长时间偏重以及对其使用管理的缺乏,使得许多的施工建设企业养成了“重买轻用”习惯,没有进行针对性管理制度体系建设,从而无法有效的对企业当中设备以及物资进行及时、全面、系统、针对的管理、控制,进而导致了施工企业建设物资与设备使用成本的隐性提高。
缺乏采购成本观念意识:现今我国的各大施工建设企业,对于采购方面的问题,往往缺乏有效的成本观念意识,没有较好的市场研判和竞争形势分析,以及进行针对性的专项采购方案策划,这对于施工企业的预算以及成本支出而言,影响十分巨大,同时,轻视采购成本的控制观念,会使得整个施工建设企业在项目建设开始前无节制的支出预算,而在项目到了竣工结尾部分的时候却节衣缩食,导致整个施工建设企业,常常处于虎头蛇尾的运营状态当中,进而在极大程度上,拖累了施工企业的整体运营和管理。
施工建设单位物资设备管理制度增强的重要性:对于建设施工企业而言,完善的物资设备管理制度,尤其是市场研判、物料品性识别、竞争格局利用等综合管控制度体系推行,以及根据项目实际情况识别的管控重点而设计的针对性管控制度、流程、办法,能够有效的减少企业物资设备使用的成本,因此我们的建设施工企业,对于较大的项目,应该设置有针对性的专门主管人员;主管人员不但要具备专业的施工管理知识,同时还应该对施工建设企业在项目建设过程中的各项数据以及设备使用情况进行有效的统计和分析;只有施工单位的物资设备管理得到了有效的提升,施工企业才能够真正的节省成本,从而获得更大的项目收益,以便于其稳定长远的建设和发展。
降低企业采购成本:在我国的施工建设市场当中,施工企业想要真正的在市场的竞争浪潮当中站稳脚跟,就需要想办法去获得更大的收益空间,而降低物资设备的采购成本,往往能够有效的完成施工企业的着一项目标;对于施工建设企业而言,有效的控制和降低物资与设备的采购成本,往往能够在极大程度上减少施工企业的不必要支出;想要完成这一项目标,首先就需要我们的施工企业,在物资与设备的管理当中通过针对性的制度手段,及时的准确、灵敏地掌握市场当中设备和物资的具体价格和相关动态信息,同时,我们的施工企业,还应该对施工现场的物资库存以及项目的具体建设情况、预算支出情况等信息进行有效的掌握,并根据施工企业的实际需要和市场当中物资与设备的实际价格进行严格的采购活动,从而减低施工企业因盲目采购而带来的收益下降现象,使企业有效的进行完善与发展。
针对性的开展过程重点管控:施工企业物资设备过程成本消耗巨大,存在的管理变量和漏洞较多,“跑冒滴漏”现象在过程管理中也是出现最多、最难控制和预防的,过程管控好不好也是最难考核和衡量的。施工企业往往所处地域、领域、质量、进度、环境都差异很大,所以往往没有标准的管理经验可以完全来借鉴,每个项目都有自己的独特性,这就为物资设备过程管控提出了难题。要破解这个难题还需要首先进行管理识别,就是要根据项目特点和内外部需求先对成本、质量、进度等管控的重点进行排列,根据自身有限的资源进行优先性排序,抓大、抓难、抓问题重点;其次要结合“重点问题管得住”、“难点问题有措施”原则开展侧向性管理,不能让物资设备问题失控、漏管。
建立完善的物资设备管理评优考核制度:针对于当前我国施工企业当中对物资设备使用的浪费现象,我们应该建立起专门的物资设备使用管理制度、评优制度、绩效考核制度,对于一些重要的物资和设备应该进行妥善的维护与保管,并对使用过程中出现的不合理损耗现象,应该采取必要的防护措施,还要正确使用设备方法的培训;施工企业对于一些精密昂贵的机械设备以及物资原材料等,应该进行防火、防盗、防水和防雷等善存措施,并对物资的发放与使用进行先散后整的出库制度;对于机械设备,应该始终坚持正确的使用,同时对进行保养,这些保养手段,能够极大程度的减轻机械设备因作业和其它原因而导致的磨损现象,同时及时的保养为维护,还能够有效的减低机械设备在使用过程当中的各项维修费用,并且,企业的管理层还应该建立起完善的物资设备使用管理评优制度,针对性地设置绩效考核指标或评价指标,对于能够有效节省物资以及机械设备成本的部门或个人,应该进行着重表扬,并根据节省下来支出成本的百分比,对该部门或员工个人进行奖励,并为其它部门人员树立榜样,从而在保护机械设备性能的同时,减低施工企业所承受的负担,充分发挥人这一最有能动性的生产要素的积极性。
针对性加强施工企业物资设备管理制度管控,实际就相当于管理“因人而异、因地制宜、问题导向”,对于施工企业而言,除能够真正做到重点管控,还往往能够极大的降低其各项预算支出与成本,从而有效的避免施工企业在项目建设过程中由于不主动适应市场行情以及对设备物资不能合理使用的浪费而导致的盲目支出现象,点对点、事对事地有效的避免了企业在项目建设过程当中的虎头蛇尾情况。