会计信息化对企业财务管理的影响

◎王学勇

会计信息化对企业财务管理的影响

◎王学勇

进入21世纪，信息技术取得了很大的进步，电算会计随之诞生，它惊人的发展速度给财务会计带来很大的转机。笔者着眼于会计信息化带来的重大变化，并对怎样加强企业的财务管理水平，提出独到的见解。

信息技术发展日新月异，推动财务管理的也需要作出相应的改变，于是企业的会计电算化得到普遍的使用。会计信息化通常指把财务管理的会计核算诸多内容引入到会计信息化系统中,利用信息系统代替人工的会计工作。会计信息化是通过计算机技术和会计电算化软件共同完成的。笔者着重于企业实施会计信息化后对财务管理的影响，针对其中的弊端，提出独到的见解，以促进企业会计信息化在财务管理中的规范化。

会计信息化对企业财务管理的影响

传统会计功能的转变

会计信息化对于以往的会计功能发生了很大的变化，例如会计信息生成﹑传输功能等等。第一，传统的会计信息记录通常是人工完成的，采用会计信息化后，由计算机的财会软件生成各种凭证和账本。第二，会计信息的传输方式转变成会计信息的无纸化，极大的提高了信息传输的效率。第三，会计信息化使会计报表的功能大大加强，会计人员可以通过报表分析出许多深层次的问题，例如把握公司的经营情况等。第四，会计信息化提高了财务管理在整个公司管理中的地位。

影响企业的内部控制。会计信息化在企业财务管理中占据了越来越重要的地位，以至于影响了企业的内部控制，迫使企业的内部控制也要做出相应的变化。第一，会计信息化逐渐成为财务管理的主角，内部控制转变成对人和计算机的同时管理，这个变化给企业管理者带来巨大的挑战。第二,以前的内部控制主要是对会计凭证的审查和各种对账组成的，施行了会计电算化后，这些工作都由电脑来完成，于是企业的内部控制除了对会计工作的管理外，还包括对计算机的管理等。公司的财务软件涵盖了财务﹑现金和相关的会计业务，所以有关会计的数据信息全都在计算机系统中，他们会自动生成会计报表。那么在这种情况下，公司必须把计算机的管理也融入到内部控制中来，而且还要制定出一系列相关的措施，以便能够更好的管理财务信息。

财务人员的素质要提升。自从会计电算化实行以来，企业中的各种和会计有关的工作，都是由电脑里操作的，所以在这样的情况之下，对会计工作者也提出了更高的要求，会计人员既要精通会计的专业知识，还要熟练的掌握计算机操作能力，因此对企业内部的工作人员的素质要求就提高了，他们需要在业余的时间努力学习计算机，以适应新的时代要求。

增加内部审计的工作量。企业的内部审计工作作为会计工作的最后一个环节，它对会计工作的监督作用非同小可，在它的监督之下，内部的会计工作才能清正廉洁﹑高效率。会计电算化进入到会计行业之后，内部的审计工作不光要审核与会计有关的各种数据﹑指标﹑报表等，还要对计算机的硬件﹑财物软件和相关系统进行审核，从而保证计算机能够正常的工作，保证计算机自动生成的数据真实有效。

如何应对会计信息化条件下财务管理的挑战

提高财务管理信息化的管理水平。会计信息化的普遍使用使企业的财务管理工作发生了重大的变化。要想真正的有效的实施会计电算化，就必须转变传统的财务管理理念。第一，树立人性化的财务管理理念，着重培养一批具有较高水平的计算机操作人员。第二，树立整体管理的理念，充分的认识到会计电算化不仅仅是企业财务部门的事情，和整个企业的管理都有重大关系。只有这样会计信息化的工作才能提高效率。第三，增强风险理念。不管是企业还是会计人员，都要树立风险意识，只有居安思危，才能保证会计工作的安全稳定。

优化加内部制度,提高管理效率。实行会计电算化后，公司内部制度的优化对财务管理也是至关重要的。认识到企业内部制度的重要是提高效率的第一步。如何完善企业的内部制度，有下面几点。第一，制定以财务管理为核心的业务流程。第二，规范企业内部的财务管理制度。第三，制定合理的机构及人员配置。制定机构主要是防止利用职权谋取私利，以确保计算机操作过程中泄密。配置人员是为了提升财务会计人员的整体素质和水平。公司要树立各个部门工作人员的团队精神，积极配合财会人员的工作。最后，保障企业内部机房的安全运作，并认真保存财务信息档案。企业的内部控制工作于整个企业的会计工作至关重要，所以一定要加强管理。

提升财务风险管理的能力。目前，会计信息系统已经全面的应用在各个公司企业中，它既有利于提高财务管理的效率，缩短工作的时间，又带来了很多财务方面的风险。为了杜绝风险的频发率，公司人员要切实的提高风险意识。可以从以下几方面做起。第一，在会计信息化的时代，所以和会计相关的数据信息都会输入到电脑中，如果会计软件出现故障，那么数据就会丢失或者被人窃取，这就增加了会计行业的风险指数。所以，公司对财务管理工作，一定要认真监督计算机系统，对企业内部中的数据进行备份，以防重要数据丢失。第二，鉴于会计信息系统的特别性，会计信息随时都有可能受到外部病毒的侵害，这属于外部的风险。这就要求企业必须配备专门的网络管理人员，对计算机进行特殊的保护，尽量降低财务管理的风险。

努力培养会计信息化人才。由于引进了会计信息化技术，对财务人员的综合能力也提出了更高的要求。要提高财务管理建设的水平，那么就需要着重培养一批财务管理的高手。所以企业一定要重视人才的培养，通过招聘人才和培训内部人员，来保证会计信息化的顺利完成。并积极制定相关的考核制度，激励员工热情的工作。实行会计电算化后，会计人员不仅要掌握会计相关的知识，还要拥有一定的计算机水平，同时还要具备一定的风险意识，只有这样才能胜任这份工作。

重视企业内部的审计工作。内部审计工作对于会计工作来说至关重要，所以企业要制定规范的审计制度，充分发挥审计监督的功能。那么，在工作中就要树立审计工作的权威性和独立性。以便能够对于整个会计部门做最公正的监督。另外，还要把会计信息系统融入到审计工作中，促进财务管理的安全。

会计信息化普遍的运用到企业的财务管理工作中，既提高了企业财务管理的工作效率,同时又对企业财务管理人员提出更高的要求。企业在推行会计信息化时,要提升企业内部的控制制度,注重培养财会人员的计算机水平,树立财务风险的理念,保证会计信息化在财务管理的应用中，更加高效。

（作者单位：河北省煤田地质局第二地质队）