浅谈全面预算管理在企业成本控制中的作用

高小兰

（江西财经职业学院，江西九江 332000）

随着时代的发展，社会中的各种竞争越来越激烈，尤其是企业的竞争。随着各种大企业不断发展壮大，中小型企业也正在慢慢的崛起，要想取得更大的市场利润，就要在成本控制上认真的进行考虑。只有重视全面预算管理工作，才能实现最大化的经济效益。

一、全面预算管理的概念和特征

企业在内部建立一个战略框架，全面的对财务结果和经营活动实施统筹和预测，严格管理目标执行的进程，通过分析对比各个子目标的实际完成情况和企业的相关预算，制定符合企业实际情况的经营活动，这就是全面预算管理的概念，全面预算管理可以让管理者对企业进行有效的管理，并且能够充分发挥企业的资源。

全面预算管理的特征有五个：一是根据企业的实际情况，对企业的未来进行科学的、合理的规划。二是把企业从部分变为整体，各个不同的部门职能不同，但只要把他们进行有机的结合，就能将企业的管理与行动对应起来，这样能有效的提高企业的经济效益。三是通过价格的模式对预算管理进行定量描述。四是用企业面临的市场作为全面预算管理的基本导向，要将市场的信息作为关键导向来管理与监督企业发展的进程。五是全面预算管理的的着重点在财务方面的管理，全面预算管理的核心机构就是财务机构，主要工作是评价、操控、执行与制定预算，对各个任务进行相对应的补偿，收集有利于企业的信息。

二、全面预算管理企业成本控制的作用

（一）提高和明确企业管理能力和目标

企业自身的成本控制水平与战略管理能力相互依存，如果战略管理能力比较弱，企业的成本控制水平也是较弱的，全面预算管理能够帮企业实现自身战略目标，对企业的预算进行有效的管理监督，在最大程度上保障企业的战略目标能够顺利完成。除此之外，企业内部也要开展全面的预算管理，在执行预算的过程中发现新的机遇。

（二）促进优化资源配置

企业在自身发展过程中有效配置自己的资源对实现成本控制也是非常重要的内容，在全面预算管理的体系中，相关数据是对企业财务、人力资源、实物等的体现和衡量，管理者要在此基础上对企业资源进行分配与调度。从这里可以看出，如果企业进行全面的预算管理，就能有效地提高企业对各种资源进行配置的效率，有效减少企业资源浪费现象，降低企业发展成本，提高企业经济效益。

（三）完善企业管理机制

企业在考核绩效的时候，它的根本依据和基础就是预算，各个部门绩效考核的主要标准就是企业的预算目标值。在绩效考核的过程中，全面预算既能为企业提供考核的参照值，又能让管理者根据预算的实际执行情况，结合目前的发展状况，制定和完善企业的绩效考核制度，使绩效的考核结果更科学、合理，增强绩效考核制度的评价、激励的作用。对各部门进行考核和激励，这样才能让企业的责任、权利和利益规范的发展，全面预算管理还可以有效的控制和协调企业的财务治理活动，并约束和激励财务主体的财务治理行为，结合企业内部的管理机制和市场竞争风险，促进企业经营规划的科学性，降低企业运行风险，完善管理机制。

（四）提高企业经济效益

全面预算体系包括企业的运营成本、费用、收入，在全面运营体系中这些全部都是以数据的方式体现的。管理者通过观察这些问题做出一定的预测，再配合相应的绩效考核与管理报告措施就能监控并策划企业下一年度的经营目标和经营水平，使企业运营向科学化发展。

（五）促进企业各部门工作的协调性

全面预算管理在企业运营的过程中是一项具有系统性的工程，不管是什么部门的成员都可以全面预算进行编制，朝企业的发展目标一起努力。在企业的运营之中，每一项经济活动都要保持密切的联系和相互协调，因为经济活动必须要全面安排，统筹兼顾才能平衡发展。企业预算管理的目标是经营利润，企业目标利润的各种取得、使用全部都是由企业管理者来进行相应的编制，并且企业各项经济活动的控制目标和各部门绩效考核都是根据预算的相关数值来依据。这样就能够有效控制和协调企业的各个部门和经济活动，减少企业在运营过程中的冲突还有矛盾的发生次数，可以使企业的物力、财力、人力以及供、销、产的关系一直处于平衡的位置。

三、推行全面预算管理应注意的问题

全面预算管理的系统工程比较复杂，企业只有根据自己的实际情况结合一定的方法来发现问题、纠正问题，不能完全参照别人的发展方式，要结合自己的特色形成有利于自身的发展方式，不能急于求成。要提高基础管理水平，完善预算标准，必须要在客观的角度上反映经营水平，保证企业在现代企业的发展和制度上得到满足。因为全面预算管理工作量非常大，所以必须要得到信息化系统的支撑，公司要在完善财务信息系统的同时开发关于全面预算管理的计算机软件，甚至是可以开发出一个可以随时查看的移动终端，这样才能保障全面预算管理的工作过程具有时效性。

全面预算管理与公司的工作流程和管理流程是紧密相连、密不可分的，它是一个具有动态性的管理活动，需要不断改进全面预算管理，发现问题，比如物流、资金还有信息在流动的过程中存在的问题，如果及时发现这些问题，就能够不断改善和完善企业的发展。

企业成本的控制方式能够通过很多种方法实现，全面预算管理是一种新兴的管理方式，企业通过全面预算管理来控制企业成本，很好的促进企业发展战略和发展目标，但企业在进行全面预算管理时要根据自己的实际情况来编制，全面预算的内容和编制方法也要根据企业自身的发展战略和目标来制定。只有从企业的实际情况出发，才能让企业在不断修正和完善中发展，全面预算管理才能够真正的提高企业的经济效益。

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