徐文成(山东省路桥集团有限公司,山东 济南 250021)
现代建筑行业的运作模式往往是企业预先动工建设,将资金投入到生产活动中,开发单位事后支付工程款,竣工后,大多数的建筑施工企业不能如数收回应收款,造成企业对资金的自由周转受到限制,企业受负过重。若长此以往,会严重导致企业经济跌损,更有甚者,还使企业丧失了应有的发展潜力。针对该现象,我们更应注重加强企业工程项目中对于成本核算的研讨和管理工作。除此之外,在建筑行业中相关政策已逐渐实施,如工程项目法人责任制、工程监理制以及招标投标制度。这些相关制度正在逐步推动建筑行业走向成熟。加强成本核算的推行已成为企业在角逐市场竞争中的先决条件。加强成本核算的优势在于它能站在全局的角度上,掌控项目过程中的各项成本,从杂乱无章的条目中将各成本分流简化,帮助管理者发掘其中的纰漏,从而制定相关措施,达到节省开支的目的。与此同时,对于下个项目的成本预测也提供了有力帮助,一定程度上有助于制定更贴合实际,更具说服力的成本预算体系。
只有在综合各项因素考虑后,经费开支才能被纳入成本核算体系中,财务部门要对所有的财务收入、支出、进价、出价等相关方面进行监督,从而扩大监督范围,降低企业成本,树立各部门的节约意识。此外,在进行财务核算的过程中,各部门互相协助,促进团结、进取等良好风尚的形成。这样不仅节约了财务成本,还提高了各部门的管理水平,为建设一个高凝聚力的团队做出了积极的贡献。
企业对员工公平发放奖金福利的依据之一就是财务成本核算制度,它不仅能够反映出遵循标准制度的优秀员工,还能对违反公司制度并造成损失的员工提供处罚依据。所以,通过有效地展开财务成本核算工作,能够对员工为企业所做出的贡献做出科学的评判,定期地对工作成效进行总结和比较,是实现企业利益最大化的有效途径。
企业的重要成本来源包括人才的引进、投资项目的选择以及产品的配套设施等。若没有充分了解市场对产品的需求程度以及成本回收周期的相关信息,不适合进行盲目投资。在企业周转资金的困难时期,盲目投资会大量浪费企业资源,企业资金断裂的情况大有可能出现,会严重影响企业的日常生产运作,更有甚者,会直接威胁到企业的生存,使企业随时面临着破产的风险。所以,科学的财务成本核算为企业的内部资源配置提供了重要依据,只有通过准确地把握市场动向,进行科学评估,高效配置企业资源,才能为企业创造最大效益。
相当比例的施工企业对“成本核算”的认知并未提升到应有的高度。他们只停留在表面,认为成本核算与己无关,故将其全权托付给财务部门和高层管理者,并简单地认为成本核算就等同于计算成本总额,仅是一种可以从开发商那里征收工程款的凭证。而恰切的成本核算往往能行之有效地在降低、预测和规范企业成本的过程中起到重要作用,然而这点往往容易被大多数人所忽视。之所以企业的决策具有较高的随意性,是因其并未意识到成本预算在其中所扮演的关键作用。有的企业为了争创名优工程甚至不惜以提高成本为代价,亦或是走向另一个极端,降低成本,不惜牺牲项目工程的质量,只为求取更多数量上的优势,这就造成了企业开支随意性强的现象普遍产生。虽然某些财务人员已经充分意识到企业成本核算的重大意义,但因其受传统观念所限,仍旧参照管理者的主观意念来做账。
出于中标需要,很多企业会根据以往经验详列出各项开支,从而制定出相关的成本预算。然而在实际应用中,往往出现突发状况,会频繁涉及到额外的开支,项目结束后,合同双方要互相确认实际成本。但因施工周期较长,牵连内容庞杂,财务人员未能尽到详细记录实际成本数额的责任,或未进行妥善保管,造成记录丢失,以致核算项目与预算内容上出现较大的偏差,导致实际成本无法与预算方案符合对照。这一点对成本预算工作的展开起到阻碍作用。
成本核算体系在现有的建筑业中尚待完善,很多部门没有主动参与其中的意识,认为其隶属财务部门,与己无关,而成本核算实则是一项需要多部门通力合作的项目,需要各部门共同参与,提供他们的原始数据。以便于财务部门进行总体核算。各部门之间的开支情况也应由财务部门统一规划,不能擅自定夺。由于责任分工不明,在工作中不注意开支节流,普遍存在浪费现象,使得成本开支随意性增强,为管理工作带来不便。
成本核算在帮助企业确认项目工程的成本、计算利润率的同时,还致力于将相关有效数据提供给成本管理流程的各个环节,为企业提供有力依据,缺乏对成本管理体制完善的意识会导致主观决策随意性的产生,因而会造成成本预测与事前规划形同虚设的局面,进而成本考核的实行也就成了无源之水。因此建筑企业必须对成本核算的目的、意义以及作用的认识上升到一定高度。要充分意识到成本核算并非只是计算总额而已,而是企业进行规范化运作的必经之路。在我国建筑企业的发展初期,其工作重点是营造外部人际关系,随着整个市场逐步趋于成熟,企业需要提高自身能力,将能力内化,这就需要加大对内部管理的力度,来赢得客户信任。因此,管理者应一改旧往观念,积极形成正确的成本核算观念,着手开展在企业内部建立系统、完善、优化的成本核算体系,以便更好地应对当前的市场发展。
要开展成本核算项目需要进行相关工作的准备,而与成本核算有关的数据必不可少,这就需要工作人员进行原始记录,要求其应明确每笔实际费用,详实记录在案,避免出现误记、错记的现象。这是基本要求,唯有如此,才能为成本核算项目的展开打好坚实基础。意欲建立起详细的账目清单,首先要明确的工作是确定成本核算范围的开支内容,尤以建筑行业为甚。由于一个建筑项目从开工到成功验收,需要经历很长时间,具有周期长、耗资大的特点,所以,提前明确哪些项目在成本核算范围之内变得十分必要。并应将各项成本及时归类,以便成本核算项目的顺利进行。除此之外,在实际工作进程中,还应明确计算开支明细的周期,计算方式以工期长短为原则,长则以月为单位,短则以工期为单位。需要注意的是:在按月进行的成本核算中,有些成本并不完全隶属当前周期范围内,则需对其进行分摊处理,以便于当期工程成本计算工作的顺利进行。
成本核算不仅只从属于项目经理和财务部门,而应当各部门通力合作,携手共进。项目经理负责把关全程,财务部门负责指导过程,应对各部门的职责进行明确分工,将具体职务按现有组织框架进行分配,把收集资料、整理基础数据、统计等内容纳入相关部门的职责范围中去,按照职能部门的归类统计、分级管理、集中核算以及财务部统筹规划的原则进行相关工作的展开。
当前建筑领域的竞争越来越激烈,企业利润逐年下降。加之以漫长的施工周期和周转资金难度的影响,使得成本控制工作越发的难以进行。这就充分体现了建立完善的成本核算体系的重大意义。但我国目前的建筑企业成本核算体系还处于发展之中,诸多问题尚待完善,这大大影响了企业向着更先进的方向发展。此时,企业管理者增强自身的成本核算意识就变得相当重要,建立起与企业匹配的财务成本核算体系将会成为企业谋求发展道路上的风向标。
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