高海娟/国网陕西省电力公司延安供电公司
建立和完善电力企业会计信息体系分析
高海娟/国网陕西省电力公司延安供电公司
随着市场经济的不断发展,对电力企业财务集约化管理提出了新的更高的要求,如何将市场经济的要求与财务集约化管理有效结合起来,是一个值得深思的问题。在企业中,会计工作逐步成为提高企业整体效益的关键。目前,现有的会计核算系统难以满足企业对外的市场监督、投资,对内又不能及时反馈重要的实效性信息,不能为管理层提供有效的决策依据。笔者经过多年的工作实践,对电力企业会计财务集约化管理方面有着粗浅的见解,集约化管理的总体思路是增强公司的财务管控能力,优化调整财务职责权限,在整体实施、统筹设计、协同推进等方面综合考虑,制定结合实际的财务管理实施细则,推动财务集约化管理水平的稳步提升。
电力;会计体系;完善
财务集约化管理是电力企业体制改革的重要一步,[1]在这种情况下,建立电力企业内部财务一体化财务运作模式,有效保障财务集约化管理各项工作的有效实施至关重要。但目前大多电力企业在财务管理观念、管理方法等方面仍不能满足财务集约化管理的需要。[1]企业的发展需要提供反映经营活动的大量会计信息,为企业管理者提供决策依据。本文将对当前我国电力企业中会计信息发展现状进行深刻剖析,发现问题、提出解决对策。
(一)会计制度需要改革
电力企业的财务管理与工作制度缺乏系统性和完备性,许多企业虽然制定了相应的会计管理制度,但在实际执行过程中没有严格按照标准落实,没有按照国家出台以及企业实际发展的需求进行合理设置,与财务集约化管理的具体要求更是相差甚远。ERP财务软件的应用对电力企业财务信息化管理具有重要意义,ERP系统能够有效加强财务信息管理,提高企业财务水平,改善企业效率,提高企业竞争力,而财务集约化管理是通过生产要素重组,从而实现企业发展,创造效益,提高效率,因此,推行财务集约化管理是提高运营效益的最佳手段。
(二)会计核算不够准确
会计信息不准确是整个会计界最常见的问题,也是电力企业对会计工作最为关注的地方。近年我国电力企业发生的一些重大案例表明,我国现有会计人员的专业水平、职业道德普遍偏低,导致会计工作缺乏主动性,会计信息失真,给企业带来了相当大的经济损失,严重阻碍了企业的发展。推进财务集约化管理,全面考虑企业内外部各种因素及从业人员的专业技能水平,加强财务管控力,规范账务核算,提高会计信息的精准性,从而提高企业经济效益。
(三)会计职责不够明确
为了更好的利用会计信息,在企业中成立了专门的监督部门来确保信息的准确性和真实性。但在实际管理中存在很大弊端,监督职责不明确、范围不确定等因素使监督管理部门不能充分发挥作用,应强化企业内部控制,更好地落实既定的制度和政策,避免徇私舞弊,确保信息真实准确;财务部门应建立更加完备的工作模式,制定岗位工作标准,明确人员职责分工,强化监督考核,确保会计工作有章可循,规范有序运行。
(一)建立集中核算体系
按照国家整体部署和对电力企业的具体要求,各电力企业需要在ERP系统成功上线的基础上,健全电力企业内部管理,将财务集约化管理广泛推广。要集中企业内部部署数据中心和账务体系,各级分、子公司数据集中在网省公司处理,网省公司数据同步集中到公司总部,实现会计信息的全面集中;提升信息质量,助力各项经营目标的完成,有效避免工作中各种舞弊行为,保证会计信息的真实性、合法性、有效性。此外,按照国家对行业的相关规定,以及会计的工作准备,企业还要强化会计风险体系的建立,使得内部管理行之有效,通过集中核算的方式,来促使会计基础工作得以强化。
(二)优化完善资源配置
在财务集约化管理的实施过程中,必须对企业内部会计岗位的具体职责和分工进行明确划分和重新规范,以会计基础工作规范化为基础,构建企业内部跨主体的会计一级集中核算体系,强化内部监管部门的职能和力度,实现财务信息的高度集中和共享,实现资源的最优配置,全面提升会计工作的质量和效率。要充分发挥公务会计管理阶段平台的作用,通过物资采购、付款分配等方面业务,进一步完善资金分配,提高信息质量,并建立起一套行之有效的考核奖励机制,充分调动企业内部员工的积极性和工作热情,使员工在工作中能够自省自查,及时发现存在的问题并及时进行整改,进而快速提高效率,避免错误再次发生。
(三)建立档案预算管理
将预算与绩效考核有机结合,完善机制,通过风险委员会,审查委员会等机构,间接发挥预算的作用。同时,还要建立完备详细的会计工作档案,是确保企业内部会计信息真实准确,有效避免信息失真的有效措施。在电力企业总部统一政策标准、规范会计主体的基础上,按照会计集中核算原则,统一部署和维护财务应用系统和数据中心。利用会计档案对会计工作人员进行评估,对评估结论进行深入分析,会计档案的建立,可以主动、有效地约束电力企业内部会计人员的实际工作,避免会计工作中违法违规现象的出现。
(一)完善科目体系
会计科目需要按照电力企业要求统一制定,依托ERP财务软件和管理平台控制达到上下统一,设置完成的会计科目需要进一步细化。数据中心采取集中部署的方式,集中保存、处理网省公司及所属单位的财务数据。网省公司通过数据集中,可以在线审核、调阅所属单位的凭证、账簿、资产卡片等财务基础信息,实时掌握基层单位经营管理的最新情况。
(二)完善报表体系
在集中部署企业账务体系内,各级会计主体均能按照数据操作权限,完整提取本单位的证、账、表。会计凭证应当按照网省公司数据中心和会计主体分别独立编号、纸质凭证、报表及会计档案以会计主体为单位出具,数据中心只存储电子数据,不再输出纸质档案。企业总部构建一级数据中心,设定与网上公司二级数据中心的同步规则,建立数据通道。省级公司将数据实时同步到公司总部,经过系统抵消平台的自动汇总和抵消后,生成公司“一本账”,大大减少各项业务处理所耗的时间,提高了会计的工作效率。
(三)完善管理体系
在财务集约化管理中,要利用会计集中核算和预算管理,采用信息手段将财务管理流程进一步优化,进一步完善风险监控体系,扩大财务集约化管理的覆盖面;落实风险监控体系,强化风险预防和管控机制。充分发挥财务管理的全面性、综合性和准确性优势,强化经营控制和资源配置,以资金管控为重点,全面实现企业管理信息化。同时,要建立内部管理财务考评办法,财务指引等机制,进一步明确会计岗位标准及人员的职责分工,强化企业内部监督部门的工作力度。
对电力企业来讲,财务集约化管理是企业发展的重要保障,传统会计只会做一些简单的核算工作,根本无法满足市场经济的需求,不能为企业领导层提供真实准确的决策信息。在今后的发展中,要进一步做好集约化管理,建立健全财务管理工作体系,这不仅能满足会计工作本身的发展需求,还能更好的为市场经济服务,适应时代经济的发展。
[1]李勇.探究建立和完善电力企业会计信息体系[J].低碳世界,2013,12:102-103.
[2]顾晶宇.论电力企业会计信息体系的构建与完善[J].现代商贸工业,2014,22:117.