柯敏玲
(广东电网有限责任公司 汕头供电局,广东 汕头515041)
随着移动网络无线数据技术在企业生产的应用,特别是计量自动化系统对专变客户、公变台区、低压集抄客户计量点采用SIM 行业卡通信进行数据采集,各类移动手持机终端在移动作业生产中运用,汕头供电局与移动公司、电信公司、联合网络通信公司都建立了移动SIM 行业卡业务。
从2005 年至今,计量自动化系统对专变客户、公变台区、低压集抄客户计量点采用SIM 行业卡通信进行数据采集,大量的SIM 行业卡投入生产使用,数量已达到10 000 多张。
2006 年,车辆管理系统上线运行,SIM 行业卡被用于车辆定位系统;2009 年,SIM 行业卡被用于配电门禁系统;2010 年,电压监测系统、线路故障指示系统、变电电压智能表投入使用;2011 年,变压器温度监测系统开始使用SIM 行业卡;2012 年,各类移动手持机终端在移动作业生产中运用,快速复电系统、营配移动作业系统、生产移动作业系统等上线运行,大量的SIM 行业卡开通使用。然而,SIM 行业卡应用多而散,企业对SIM 行业的管理一直都是按需开通,未对行业卡的使用人、使用用途及使用期限进行有效的管理,造成企业SIM 行业卡的数量呈现出有增无减,使用情况混乱,给企业造成资源浪费的同时也带来了不少的信息安全威胁。在SIM 行业卡使用管理方面存在着以下问题。
1)SIM 行业卡数量多,使用分布范围广,使用年代久,具体数量无法掌控。
2)卡片体积小,容易遗失,在使用过程中由于人员岗位的变更导致行业卡失管,使用失当难以跟踪责任。
3)SIM 行业卡资费不清晰,难以核对运营商费用,造成企业损失。
4)行业卡具备流量通信、短信等功能服务,容易存在信息安全威胁。
为了更好地发挥SIM 行业卡给信息化应用带来的效益,本文将针对SIM 行业卡的特点进行研究,提出系统规范的SIM 行业卡流程管理方法。
1)SIM 行业卡一旦购置开卡,如果没有报废销户,则每月都会产生通信费用(包月通信费用)[1]。
2)SIM 行业卡故障时,需马上更换,以保证生产业务不中断,这便造成了资料的频繁更新。
3)SIM 卡体积小、数量多,如果没有进行有效的系统管理,难以保证SIM 行业卡运行档案的时效性和准确性。
4)SIM 行业卡套餐资费与流量相对应,不同业务应用不同的套餐资费,选择合适的流量套餐费用,可节省通信租赁费用。
5)SIM 行业卡具有流量、通话、短信等功能,必须限制使用功能,以减少信息安全隐患。
基于以上SIM 行业卡的特点,本文提出新的企业移动SIM行业卡管理思路:清理历史开通使用的SIM 行业卡,重新建立移动SIM 行业卡资源库;建立SIM 行业卡对应的管理流程,保证一卡一账,落实使用人责任,并形成长效机制;核对运营商费用结算,每月对每张卡的费用进行核实跟踪,确保每张卡的有效使用,同时为企业减少资源浪费和降低信息安全威胁。
1)与运营商取得收费卡号明细,利用业务信息系统核实使用现状。
2)要求使用人核对SIM 行业卡使用情况,落实使用人责任,进行签名确认使用。
3)对无法确定责任人使用中的SIM 行业卡,进行流量监控和停机处理,如发现有影响业务信息系统,则重新启用并落实使用人,对无流量无使用人确认的SIM 行业卡,则做销户处理。
通过上述手段,清理出了11 478 张行业卡,使用用途明细如表1 所示。
表1 汕头供电局SIM 行业卡现状表
通过梳理SIM 行业卡使用现状,掌控每张卡的使用用途和使用功能,我们将清理的结果录入资源库,建立了统一的资源库管理,实现一卡一账。
为保证企业移动SIM 行业卡资源库管理的长效机制,我们运用业务信息系统进行SIM 行业卡的流程化管理,所有SIM 卡管理都由系统完成审批后打印清单确认。
在SIM 行业卡的管理中,一般分三类:第一类,开卡;第二类,换卡(坏卡);第三类,停机或者销户。
每个类别在业务信息系统上建立相应的流程。对SIM 行业卡的申请使用,采用专卡专用原则,并与使用人签订了SIM行业卡安全使用协议书,落实SIM 行业卡的使用人责任,解决了SIM 行业卡遗失、使用失当难以跟踪责任的问题,借助业务信息系统的管理,保证了SIM 资源库中数据更新的准确性和时效性。
企业移动SIM 行业卡一般采用包月包费用的方式结算,每月运营商的月费用结算是否合理是我们必须关注的一个问题,而利用统一的资源库,对这个问题的处理难度将大大降低。我们利用已建档的SIM 行业卡统一资源库,使用EXCEL 函数VLOOKUP 查找,核对运营商每月费用清单明细,保证运营商的收费明细号码与资源库内所有的SIM 行业卡号码一一对应。因此,每月运营商的资费都必须经过系统的月结费结算功能完成比对后,方可进行付费。
对于超流量费用的结算,可利用IF 函数比对超出套餐费用的号码,核实此卡使用状态是否正常,及时发现异常费用,关闭不必要的功能服务,减少信息安全威胁。
企业要求运营商每月提交企业移动SIM 行业卡流量信息,监控行业卡流量。对于每张卡都建立流量监控包,如果连续2个月超出流量套餐,则调高套餐资费;反之,对于长期流量明显小于现有流量套餐的SIM 行业卡,也相应地减少套餐资费。启用流量监控的流程化管理,可以选用合适的套餐资费,为企业通道租赁费节省开支。
通过半年来的SIM 行业卡监控及清理工作,总共梳理出11 478 张在使用中的SIM 行业卡,对其中847 张进行销户。如果每张以8 元套餐费用来计算,月节省费用达到了6 776 元,年节省费用达到8.131 2 万元。这些措施既为企业节约通道租赁费成本,避免资源浪费,也消除了SIM 行业卡管理失当所带来的信息安全威胁。
在月费用结算的核对工作中,我们发现并解决了2 个方面的问题。
其一,SIM 行业卡月套餐费用问题。行业卡套餐费用种类多,通过月费用结算,可及时发现不符实际的套餐收费,将情况反馈给运营商,避免产生不合理的费用。
例如在月费用核对时,发现18 个号码调整套餐后,仍收取高额超流量费用。经排查,运营商重新核实费用,对不合理的费用进行了减免。18 个号码套餐费用为20 元,在没有超出流量的情况下,费用为360 元,运营商账单为1 183 元,减免了823 元,为企业减少了损失。
其二,SIM 行业卡使用人不合理使用的问题。我们对SIM行业卡采用专卡专用原则,从月费用结算核对工作中,及时发现使用人违反专卡专用的原则操作,关闭不必要的功能服务,降低企业信息安全威胁。
我们针对25 张经常超流量费用结算的SIM 行业进行资费调整,从原来的8 元月套餐费用修改为20 元或者30 元月套餐,提高了此部分SIM 行业卡总流量,避免了超流量费用的结算,节省了约2 000 元,按照一年12 个月计算,则为2.4 万元。
流量监控、调整合理资费,是节约成本所需长期进行的一项有利措施。
随着移动网络的发展壮大,SIM 行业卡的应用将越来越广泛,本文针对企业移动SIM 行业卡的管理问题,提出了一种有效的解决方法,其实用意义在实际应用中得到了充分的证明,具有一定的借鉴和推广价值。同时,企业也应加强管理,从管理中出效益,降本增效,推进企业全员从自我岗位做起,从而为企业提高市场竞争力。
[1] 贺东明,王鹏. 基于电力营销系统的SIM 卡全生命周期管理模式[J].200(11):25.