文|黄晟
近年来,随着信息系统规模逐步扩大, IT应用系统越来越多,这些系统和数据均是企业的核心资源,对系统运维人员的要求也越来越高。这就给我们的运行维护工作提出了严峻的考验。由于运维人员能力水平及所掌握的技能不同,加强运维人员的培训就显得尤为重要。
培训是指企业为实现组织的战略目标和员工的个人发展,有计划地组织员工进行学习和训练,以改善员工的工作态度、提高员工的知识技能、激发员工的创造潜能,进而使员工胜任本职工作的一种人力资源管理活动。现代企业的竞争是人才的竞争,而培训正是培养人才,提高企业竞争力的有效途径。
随着信息化的发展,企业信息化应用更加广泛,一方面,信息化科学技术的发展日新月异,企业投入不断加大,同时也要求企业的员工能够应用这些新技术、新设备,通过信息化技术的应用降低企业的管理和生产成本。如何应用好信息化技术,提高企业的竞争力,这就需要加强员工的培训工作,提高员工的知识与技术水平,从而达到信息化技术应用的最佳化。
建设一支高素质IT运维员工队伍,除了企业以招聘形式引进所需的人才外,立足企业现有人力资源的开发,加大应用系统的开发也同等重要。一个好的企业应该能够成功调动各级员工的积极性,让他们为企业献计献策,创造价值。
每一个员工都有自己的需要点,希望通过自己的努力,在企业信息化发展的过程中自身也能够达到预设的目标,得到不断发展。这种满足不是物质薪酬的有限刺激能够解决的。
所以企业IT运维人员的培训工作不仅是企业发展的需求、也是实现IT人员个人价值的需要,是企业留住IT运维人才、激励运维人员的有效途径之一。
要做好IT运维人员的培训工作,应从以下方面入手:
IT运维人员基本可分为三类:第一类是日常型的运维人员,技术能力一般。第二类是技术能力较强型运维人员,他们工作成绩显著,技术能力出众。第三类是入门型运维人员,他们刚接触运维工作,技术能力基本为零。
我们可以根据每类运维人员的特点制定具体的培训对策。对于技术能力一般的运维人员,应组织切实有效的培训课程提升技能,以提高这类人员的运维技能。对技术能力较强型运维人员,应给他们时间,以积累经验,开发他们的潜能,促进他们朝着某一个专业领域去发展。对于入门型运维人员,培训应从理论知识入手,强化理论认知,再进行技能提高的培训和经验的积累。
2.2.1 运维人员的培训重点
运维人员的培训重点应主要放在一线从事具体运维工作的人员,他们是发现信息系统有可能出现故障、处理用户使用过程中所出现的问题的直接责任人。为他们设计培训内容时应着重于运维工作的技能、技巧,如怎样发现故障隐患,更快速的处理故障;如何避免故障,确保信息系统的稳定平稳运行等。
2.2.2 培训的三个阶段
第一阶段是全面培训阶段。受训者通过对运维人员工作职责、运维工作标准、工作重点及理论型知识的掌握,对整个运维工作有较完整和明确的概念。
第二阶段是面向专业培训阶段。根据他们今后的具体运维方向,进行具有专业方向的培训,加强他们所在岗位的专业培训。
第三阶段是随岗培训阶段。在这一阶段,主要是让受训者跟着现任运维人员进入岗位进行实际操作,边学习边参与实际运维工作。
培训的方式主要有以下几种:
2.3.1 讲授法。主要是对相关业务及IT技能较强、运维经验丰富的人员进行讲课,着重讲解运维人员工作职责、相关设备的工作原理等,并通过书面答卷或口头答辩的形式来检测受训者的学习成绩。
2.3.2 讨论法。讨论或称为研讨,由培训者提出一些问题(工作过程中的实际问题),组织受训者运用信息系统中设备的概念、工作原理及软件的功能模块来分析这些案例,并鼓励每个受训者积极投入讨论。由培训者对讨论的问题提供一个清晰而明确的结论。
2.3.3 实物讲解法。首先由指导者操作实物,并结合理论知识为受训者逐一讲解,并提出常见解决问题的方法。
2.3.4 模拟故障处理。由授课人人为制造一些常见故障,让受训者根据所学进行实际操作,加深对问题的记忆。由指导者对受训者在实际操作过程中所出现的错误进行详细讲解,并说明正确操作流程。
2.4.1 合理选择培训对象
合理选择培训对象首先要考虑接受培训的人员是否有学习的动机。其次,根据不同类型的受训人员制定不同的培训计划。第三,要考虑受训者的工作态度、岗位技能等。培训内容必须循序渐进地进行,切勿急功近利。
2.4.2 选用适当的培训方式
企业培训的对象应具有一定的业务能力和工作经验,采用参与式的培训方式进行。重视参与培训人员提出的意见和问题,做到培训工作有的放矢,增加参与培训人员的感性认识,深入浅出,易记易懂,提高培训的效果。
为确保培训的质量和效果,须通过培训的评价机制对培训效果进行评价。
2.5.1 督促检查。培训组织者对培训的组织实施工作应进行督促检查,重点做好课程内容先后次序的安排与协调。
2.5.2 评价培训效果。培训效果的评价包括两层意义,即培训工作本身的评价以及参与培训者通过培训后所表现的行为。整个培训效果评价可分为三个阶段:第一阶段,侧重于对培训课程内容是否合适进行评定。第二阶段,通过各种考核方式和手段,评价参与培训人员的学习效果和学习成绩。第三阶段,在培训结束后,通过考核参与培训人员的工作表现来评价培训的效果。这样可以形成一个封闭的信息循环系统,通过反馈环尝试进行更新改进。为以后培训工作提供有益借鉴。
通过近5年的培训工作以及在运维工作中取得的成绩,我认为,一是要做好IT运维人员的培训工作,企业要联系自身实际,从战略高度认识运维培训的价值。二是通过培训对加快组织融合的角度,认识提高员工凝聚力的重要意义。三是企业要树立明确的培训理念,做好长远规划,不能只顾眼前利益,虽然培训给企业带来的效益不会立竿见影,但是培训的收益是长期性的。四是建立健全企业培训制度,用制度为企业培训保驾护航。五是完善单位的培训体系。企业要对员工培训进行系统规划、统筹安排,优化培训方式,使培训内容与员工要求在知识、能力和技巧等方面协调一致,切实提高培训的质量。六是单位培训应与建立学习型企业结合起来。建立学习型企业,通过员工的强化培训,将企业员工转变成为学习型员工,提高企业的人力资源的使用率,适应企业的发展要求,让企业具有最持久的竞争力。只有通过上述手段才能提升培训的质量和效果,提升IT运维团队的整体技术能力,促进企业的信息化建设。