浅谈配网工程项目档案电子化管理

吴丹丹广东电网有限责任公司珠海斗门供电局 广东珠海 519100

浅谈配网工程项目档案电子化管理

吴丹丹
广东电网有限责任公司珠海斗门供电局 广东珠海 519100

随着社会经济的发展以及我国信息技术的日臻成熟，我国配电网工程建设在整个国家投资建设中所占据的地位越来越重，档案电子化的管理也越来越受到重视，是对整个建设项目全过程的记录，同时也是对项目进行验收的重要依据，当前我国配网项目逐步实现了电力档案管理，但是就当前的实施状况来说，依旧存在诸多问题，在管理者素质较低的状况下，这样的一种管理方式很难确保档案信息的安全性以及完整性，继而也就会对档案管理带来一定的风险，本文从当前我国配网工程档案电子化管理过程中遇到的问题进行分析，继而探讨相应的解决策略。

配电网；档案管理；电子化

一、档案电子化管理的重要性

档案电子化，简言之就是通过档案信息资源化，使用现代化的信息技术对档案进行管理，继而使得工作效率得到提升，使得企业收益得到进一步提升，主要是因为原有的纸质档案在借阅以及使用的过程中，容易出现损坏或者是磨损，甚至会出现丢失的状况，只有将档案进行电子信息化之后，不仅会避免以上损坏问题，同时还能够使得人们在查阅档案的时候更加便捷，使得工作人员的工作效率得到大大提升，有效保障企业的经济效益。尽管如此，我国配网工程档案进行电子化管理的时候依旧存有诸多问题，不管是在安全性还是在标准制定上都不够完善。

二、目前我国配网工程档案电子化管理的面临的问题

（一）安全性的问题。对于档案的管理来说，不管是传统的管理方式还是电子化的管理方式，档案信息自身的安全性是第一位的，但是真正在建设电子化档案的过程中，或者是对档案进行电子化管理的时候，往往会因为客观或者是主观方面的原因很难为大难自身的安全性提供保障，也没有足够专业的人对其进行安全性的管理，另外进行电子化的管理主要就是依据网络以相关的计算机技术，这样的不足也会使得档案管理自身没有足够的保障，很容易因为系统出现的漏洞，为那些不法分子有了危害信息安全的机会，这样的隐患在当前我国配网工程档案的电子化管理中十分常见。

（二）管理标准上的问题。就当前我国配网工程的档案建设与管理来说，在进行电子化管理的时候，因为我国的相当政策不足，在电子化管理方面还出于初步探索的阶段，没有足够完善的标准，企业在发展过程中也很难依据自身的发展特征和实际进行标准的制定，没有足够统一以及完善的标准，这样无疑就会使得整个配网工程自身的档案管理在电子化时代显得十分薄弱。

（三）法制问题。从宏观层面来说，当前我国在对档案进行管理方面的规章制度还无法或者是很难对电子档案管理方式加以满足，当前没有足够完善的法律依据，这样就容易出现大量的档案管理方面的漏洞，这些漏洞出现之后很难进行及时的处理，继而也就容易对我国配网工程自身的档案信息安全性以及规范性带来极大的影响。

（四）二次利用问题。对于当前我国的档案管理而言，其所包含的不只是对档案进行存储，更多的是对当前的所储存的档案进行二次管理，对档案自身所具有的价值进行二次利用，尤其是对于一些技术性比较强的企业来书，对档案信息做出二次利用所具有的重要性以及价值更为可观，但是就当前我国配网工程通过电子方式对档案进行管理的过程中，很难甚至是无法对档案信息进行二次的利用，其中原因比较多，最为明显的就是上述管理标准的缺失。

三、完善我国配网工程项目档案电子化管理的策略

针对上文中对我国配网工程项目的档案电子化管理中存在问题进行分析，可见尽管当前的信息技术在不断发展，但是档案管理电子化的程度以及质量却没有太大的提升，因此应当对症下药，针对这些问题，从提升意识、加强安全性建设、完善和统一标准、加强法制建设等多个角度对其进行完善，以下对这些策略进行详细分析。

（一）提升对档案电子化管理的重视程度。对于当前我国配网工程项目来说，其对档案的管理要实现电子化，应当在意识层面提升重视程度，不管是国家层面的顶层设计还是在企业领导层方面都应当对档案的电子化管理加以重视。只有在意识层面加以重视了，才能够真正在行动中对档案管理的电子化方式做好，因此就要求相关的配网工程应当加大投入，不管是在物质方面还是在人力方面，都应当进一步加强投入，使得管理队伍自身的素质有所提升，只有这样才能够更好地为我国配网工程项目档案的电子化管理营造良好的环境和氛围。

（二）加强对档案电子化管理的安全性建设。在上文中已经就当前档案信息自身的安全性问题进行分析，不管是在传统的档案管理中还是在电子化的管理方式中，安全性始终是第一位的，不管是在软件还是在硬件方面，都应当对其安全性加以重视，要逐步建立起一套真正有安全性的管理体系，并对其进行不断完善。要进一步加强对网络的监督和管理，使得档案信息被非法攻击的可能性降到最低，要对相关的管理者进行安全性教育，使得管理者自身的安全意识有所提升，另外，在对档案进行管理的时候，还应当对相关的管理权限进行设定，对于不同的用户应当使用不同的管理方式，通过这样一种权限的方式使得档案信息安全性以及保密性得到保障，继而将档案电子管理方式的风险降到最低。

（三）要进一步提升档案电力化管理的相关标准制定。对于我国配网工程项目的档案建设来说，其所涉及的范围比较多，是相对复杂的工程，如果要提升档案系统自身的高效使用就应当建立相对统一以及完善的标准和管理体系，将企业所有的部门都进行有效的协调以及统一，避免出现脱节的状况，另外还应当和我国的国家层面的标准进行结合，使得系统自身的普适性得到有效提升。

（四）对我国配网工程项目档案电子化管理进行法制建设。对于我国配网工程项目来说，其档案的电子化的管理质量或者是管理的水平怎样，在很大程度上取决于档案电子化管理的法制建设程度，为了使得电子化的管理更加具有安全性、规范性以及高效性，我国国家相关部门应当的针对当前的档案电子化管理建立一定的法律法规，并对其进行逐步的完善，同时还应当安排专门的人员对这样的档案进行管理，真正落实到人，另外企业和部门还应当依据自身的实际状况，对自身在档案电子化管理中存在的问题进行分析，找到不足，继而利用国家的法律法规对其进行修正以及补充，只有法制建设完善，才能够使得后续的工作更加有效，提升档案电子化管理工作得到科学、高效地开展。

四、结束语

综上所述，随着我国市场经济的不断发展，以及电子信息技术的逐步完善，我国很多企业以及项目实施过程中都对其档案进行了电子化管理，这样的一种方式尽管具有高效等优势，但是就当前的实施状况来看，依旧存有诸多问题，尤其是在管理者素质较低的状况下，这样的一种管理方式很难确保档案信息的安全性以及完整性，继而也就会对档案管理带来一定的风险，必须要从法制、标志制定以及人员培训等多种方式加强档案电子化管理工作，只有这样才能在既有优势的基础上真正发挥信息技术在档案管理中的作用。

[1]赵曼羽,李玉芝,李想.工程档案电子化管理的必要性[J].水利水电科技发展,2010(10).

[2]沈燕.企业档案电子化管理存在的问题和解决方法[J].企业导报,2012(2).