傅 林
(国网江西省电力公司,江西南昌 330077)
环形混凝土电杆(以下简称电杆)是农网建设改造的重要物资,需求量大,是电网安全运行的重要保障。电杆供货质量直接影响电网建设和运行的安全可靠。电杆供应商关系管理作为其采购管理中的一个重要环节,如何对众多良莠不齐的供应商进行分级,并制定相应的管理策略,为招标采购提供可靠的优选依据,促进供应商提升管理、改进质量,显得尤为重要。
待分级电杆供应商为在电子商务平台完成登记注册,参与公司采购活动的供应商。根据是否与公司签订供货合同,且挂网运行有履约表现分为已合作供应商和新进潜在供应商。
基于其公司规模、技术实力、质量管理、财务状况、绩效评价等多项指标建立分级评价体系,并进行量化评分,依据评分结果按照分级标准,将同一品类所有评分供应商进行等级划分,分别设置为5 个等级:4A、3A、2A、A级和不合格级供应商。等级划分按绝对分数标准即90分及以上、80分及以上、70分及以上、60及以上和60分以下不重叠的五个区间。
建立分级评价体系后,应完成对电杆供应商相关数据收集,组织专家现场评审,集体研究打分,完成供应商分级并对分级结果进行统计分析和进一步论证。
电杆电杆供应商分级评价体系分资质能力和绩效评价两部分。新进潜在供应商不进行绩效评价。供应商资质能力分公司规模、技术实力、质量管理、财务状况4个子层。每子层分若干具体指标层,每指标层对应具体定性或定量的评价内容。通过对各评价要素的影响程度分析,利用层次分析法确定得分权重。
根据分级评价标准和得分权重,制定分级评价体系表。电杆供应商评价标准及得分权重见表1,对于指标层的具体评价内容例举公司规模子层项见表2。
表1 电杆供应商评价标准及得分权重
表2 公司规模指标层评分标准
分级结果能够体现电杆供应商在同一群体中的绩优或绩差表现。使供应商了解自身所处的位置,以及存在的优势和劣势,从而采取相应的改进措施,促进其全面发展。采购方能全面了解供应商的总体情况和个体优劣,为优选供应商提供依据,为今后供应商发展提供方向。
表3 电杆供应商分级管理策略
电杆供应商分级评价体系和评价方法并不是一成不变的,它需要在实践中不断完善,使其更科学合理,并向更高的指标要求迈进。供应商的分级评价结果需要不定期的动态更新,更新周期尽量与招标采购期一致。
[1]国家电网公司物资部.电网设备及材料质量管控重点措施[M].北京:中国电力出版社,2012.