汪金丹
摘 要:自我国加入WTO世贸组织以来,科学技术和经济增长水平迅猛提高,同时也促进了我国集团化企业的发展。在日趋激烈的市场环境下,集团化企业也面临着更大的机遇和挑战。国内和国际市场对集团化企业的要求也越来越高,集团企业化的管理水平应与国际接轨,才能满足市场发展的需求。企业会计核算作为集团化企业成本管理的重要组成部分,在集团化企业中占据着重要的位置,通过加强对集团化企业会计核算的管理,可以提供企业成本管理水平,提高企业市场竞争力。本文对集团化企业会计核算中的问题进行分析,进而提出几点加强集团化企业会计核算管理的建议,以促进集团化企业的良好有序发展。
关键词:集团化企业;会计核算;分析和探讨?
在当前世界经济一体化的时代,中国经济飞速发展,集团化企业也随之发展迅速,无论在规模上,还是在市场竞争中,国内的集团化企业与国际化企业相比较差距还很明显,其中财务管理水平差距尤为突出。财务管理是企业管理的核心,同时会计核算是财务管理的重要组成部分,它是企业财务管理的基础,要提升集团化企业财务管理水平,加强其会计核算必不可少。就目前而言,我国集团化企业中会计核算还存在不少问题,国内集团企业要想提高竞争力,就必须要顺应市场发展潮流不断加强会计核算,积极探索与完善集团化企业的会计核算,这对于企业财务管理以及实现企业的战略目标意义重大。
一、集团化企业会计核算中存在的问题
1.会计信息传递慢,影响决策的成效
部分集团企业采用分散型管理模式,只有在会计期末,各子公司结账后才能得到有关公司经营情况的会计报表,使各子公司的经营信息不能快速地反馈给集团公司,不利于公司管理层及时做出正确经营决策。
2.会计核算不统一,会计信息失真
分散的管理模式使各子公司的财务部门独立设立账簿,核算的口径与方式很难统一,例如有些子公司将应列入管理费用的,却列入项目成本进行核算。这样的会计信息传递到总公司本部后,会计信息已经失真,直接影响汇总报表的质量。
3.财务基础工作薄弱
由于各子公司财务人员业务水平参差不齐且对具体业务的理解能力不同,形成各子公司的处理能力及风险也不尽相同,主要表现在:会计核算不规范,对交易事项认定模糊;会计科目使用不规范,未能按照《企业会计准则》的规定进行会计科目的设置和使用,不利于会计信息的真实反映,易产生误解;资金使用管理缺乏监控,未按规定及时对账并编制余额调节表,造成报表账实不符,易引发资金管理风险;记账凭证、原始凭证填制不规范,账簿、凭证未及时打印装订,易发生会计记录篡改、资料丢失的风险。
二、集团化企业会计核算的建议
1.建立以财务为中心的内部管控制度
要建立集团化的会计核算体系,首先要建立以财务为中心的内部管控制度,来保障会计核算体系的正常运作。例如集团公司对财务人员实施垂直管理,从而合理避免舞弊行为的发生;对总公司资金实施集中管控,有效保障集团资金的安全;统一业务处理流程及相应的制度规范,保障业务处理方法的统一性等等。
除了集团公司总部制定统一的管控制度外,其下属各级公司中还要设置符合公司情况的内部管控制度,在和集团总部财务管控步调一致的基础下,对本公司各个方面管理落实到实处。
2.建立统一的会计核算体系
为集团会计信息的合法性、真实性、完整性和统一性,应建立集团统一的会计核算体系,使各子公司财务工作采用统一的核算政策、统一的科目体系、统一的会计报表。具体来讲就是:规定统一的财务编码规范,包括会计科目、供应商、客户的编码等,用于集团公司所有财务活动中;规范集团财务数据,包括财务数据的进出、基础数据和历史数据管理、财务数据使用等;统一业务流程及相应制度,包括会计核算制度、会计信息报告规范等。
相同性质的业务使用相同的科目,避免了原来多个子公司由于会计对财务事项的理解不同而进入不同科目,导致相关子公司的报表可比性降低的问题。会计核算体系的统一,对相同经济事项处理一致,统一收入确认标准,统一成本核算标准,从而极大地提升了财务信息质量。
3.建立统一的会计核算信息化平台
在核算制度统一的基础上,利用统一的集团化财务管理软件,统一报表口径,使各子公司总经理既能得出本企业的财务数据,又能同比相同业务子公司的财务数据,极大提高了数据的可比性,为企业决策提供了有效的信息保障。
同时,会计信息实现实时传递,确保了会计信息得及时性。各项财务报表都可实时的由集团化软件汇总生成,使公司的领导层能够及时得到整个公司的经营信息和财务运行情况,有利于公司的决策层做出准确的经营决策,有效得控制了公司的经营风险和财务风险。
例如利用用友NC系统进行会计信息平台的构建,可统一会计政策、会计科目、会计核算办法等信息。并且可实现会计核算的集中管理,达到财务信息集成的效果,不但加强的会计信息的获取速度,同时也满足会计信息的可靠性与相关性,并可以通过实时查询增强决策的支持力,总部可根据决策需要,对下属单位、企业的报表进行自动汇总,迅速生成汇总报表为领导层的决策提供支持,同时信息平台的各项功能可较大程度上降低其工作强度,提高工作效率。
4.建立完善的日常监督机制
为保障核算制度、内控制度的正确执行,合理控制风险,促进各子公司加强财务基础工作,需建立日常监督机制,集团财务管理部门、各子公司的会计人员应当依据统一的核算体系和统一的内部管控制度规定,对集团的经济活动进行会计监督。
日常监督的内容包括:是否按集团的统一核算科目,进行会计业务核算;是否按集团统一口径编制报表;是否按集团统一编码,进行财务软件操作;审核原始凭证,是否有伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为;是否有被指使、强令编造、篡改财务报告行为;财务日常业务中是否有违反集团会计制度的经济活动。对出现上述行为要予以制止和纠正,制止和纠正无效的,应当向集团主管单位报告,请求处理。
5.加强专业财务会计人员的培训
作为集团化企业的会计核算,有必要打造专业的财务人员团队,建立健全有效的内部管理体系。
集团化企业需加强对会计核算人员专业知识的学习和培训,将有素质的财务人员请进来,同时也要对财务在职人员实施走出去的方式,开阔视野,深入思考,学以致用,切实提升财务人员的专业素养。定期进行内部及外部业务培训,积极鼓励内部人员相互交流和学习等,鼓励财务人员对改善财务基础工作提出意见和建议,并计入考核加分项目。
三、结束语
我们应对集团化企业会计工作存在的问题,并深入分析和研究,积极采取有效措施来应对,才能提高会计信息的质量,为集团化企业的持续健康发展奠定坚实的基础。集团化企业的会计核算是影响企业发展的重要因素,企业必须认识到会计核算的重要性,并充分认识到会计核算工作在实际工作中存在的问题,以规范核算的方式强化企业会计核算。同时注重下属公司的对财务管理工作改革的认识,统一会计核算口径,并明确工作职能和工作任务,以会计核算与集团财务管理体系的综合改革促进会计核算工作的实施,促进企业的健康发展。
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