企业存货管理现状与对策分析

李俊

摘 要：我国企业存货管理存在着不少问题，如存货采购不科学，存货管理方法落后，现代信息技术利用不足，对存货供应链资源管理不力，存货管理缺乏有效的内部控制等，这种管理现状难以适应当前企业竞争环境加剧对存货管理提出的更高要求，亟需改善。

关键词：企业；存货管理；ABC分类控制法

一、存货管理概述

存货是企业为了营业活动所购买或制造的商品。在某些企业中，存货占流动资产的比重相当大，对企业生产经营深具影响。企业存货品种繁杂，按照不同的标准，既可分为库存存货、在途存货、在制存货等，也可分为自制存货、外购存货、委托加工的存货等。存货具有以下几个特点：其一，存货是一种具有物质实体的有形资产，以在正常生产经营过程中被销售或耗用为目的而取得。其二，存货属于流动资产，处于不断销售、耗用、购买或重置中，具有较强的流动性。其三，存货占用较多的资金，增加资金成本。其四，存货属于非货币性资产，由于产品更新换代或其他因素影响，存在贬值的可能性，同时存货积压会消耗企业相关的人、财、物力资源。

企业之所以要持有一定数量的存货，并因此占用相应的资金，一方面是维持企业生产或销售的需要。存货一旦发生短缺，企业可能被迫停止生产或销售，导致停产损失和相应的机会损失。另一方面，有利于节约采购费用。大量采购可以享受数量折扣，获得较低采购价格的好处，降低生产经营成本。存货管理的目的就是要通过对存货实施信息管理，在此基础上进行分析和管理决策，对存货运行状态进行有效控制，既避免存货资金占用过多造成企业资金流通不畅，也避免因存货短缺而导致企业生产经营困境，最终以较低成本为企业生产经营提供所需要的存货，最大限度地提高企业经济效益。

二、企业存货管理现状分析

随着我国经济的快速发展，市场竞争愈发激烈，如何在市场竞争中提升自身竞争力，谋求发展是当代企业必须考虑的战略问题。存货管理是企业运营管理中的重要环节，加强存货管理，降低生产经营成本，是实现以低价策略赢得更广阔市场的必要措施。为此，很多企业都采取了各种不同的手段，加强存货管理。实践中除了采用传统库存管理模式，还创新了一些其他管理模式，如联合库存管理模式，供应商管理库存模式，协同式供应链库存管理模式等。从总的来说，我国企业存货管理近年来取得了一些进展，但依然存在着不少问题，如存货采购不科学，存货管理方法落后，现代信息技术利用不足，对存货供应链资源管理不力，存货管理缺乏有效的内部控制等，这种管理现状难以适应当前企业竞争环境加剧对存货管理提出的更高要求。具体而言，企业存货管理中存在以下突出问题：一是存货采购不科学。不少企业的存货仓储管理采用需求满足式的方法，造成采购部门疲于采购，加大企业的采购成本，且无法使企业进行科学的“零余额”采购。二是存货管理中内部控制不完善，职权划分不清。良好的内部控制既确能保存货管理按照管理流程有序运行，提高管理效率，也是防止存货管理中发生舞弊行为的利器。三是存货管理方法落后，相关记录不够全面真实。一些企业缺乏科学管理意识，存货管理尚未完全实现电算化管理，既影响工作效率，也影响存货核算的及时性和准确性，加大了存货管理的难度。

三、提高企业存货管理水平的措施

（一）加强存货采购科学化管理。现代信息技术的发展为存货采购的高效化和科学化提供了条件。订单采购作为一种新的管理方法受到企业青睐。它是通过和企业供应链上的前端供应商的战略合作，按照企业的需求来进行订货采购，实现企业存货库存最小化。在存货的具体采购上，对于通用类存货，由于货物品种多，可采取集中采购的方式，以获得供应商的价格优惠，这可避免频繁补货或者备货而使采购成本加大。对于专业存货的采购，需要和供应商建立严密的供应链合作关系，通过适时补货的方式来完成采购，减少企业的存货储备，提高企业存货管理水平。

（二）完善企业内部控制体系。企业应根据国家内控法规，结合自身生产经营及存货管理的特点，健全存货管理内部控制制度，通过授权控制、岗位制约、会计控制、内部审计等相关控制手段对存货的采购、保管、领用和销售等环节进行严格控制，要注意控制的全面性和有效性，加强关键业务、关键岗位的控制，并与岗位责任制度联系起来，充分发挥内部控制在存货管理中的作用。

（三）采用现代管理技术和科学管理方法，提高存货管理水平。要解决传统模式下人工管理存货的缺陷，企业应尽快采用先进的管理模式 ERP 软件，对企业存货进行更为全面、有效的管理，促进企业存货管理迈上信息化管理的新台阶，以适应现代企业管理的要求。同时，在具体的管理实践中，为提高存货管理的效率，可采用ABC分类控制法这种科学的管理方法。即企业根据存货重要程度、价值大小和资金占用等标准，将存货分为ABC三类，分别进行重点控制、次重点控制和一般控制，做到主次分明，重点突出，以合理有效地控制存货，加快资金周转，提高存货管理的科学化水平。

参考文献：

[1] 曲敏. 企业存货管理分析[J].中小企业管理与科技，2011，（8）.

[2] 孙一平.企业存货管理的监督与评价探析[J].行政事业资产与财务，2011，（11）.endprint