提升队伍素质 激发工作活力

2014-12-04 15:13李文娟王云
办公室业务 2014年22期
关键词:秘书办公室干部

文/李文娟 王云

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厅室建设

提升队伍素质 激发工作活力

文/李文娟 王云

最近,认真学习了习总书记与地县办公室干部谈心的《秘书工作的风范》一文。在这篇文章中,习总书记结合办公室与秘书工作特性,从办公室工作“重、苦、杂、难”谈起,对办公室工作提出了高度的责任感、高效的工作效率、高水平的服务质量“三高”要求,对秘书这一特殊岗位提出了“清、慎、勤”基本要求,激发秘书工作者赶学比超,跨越发展。习总书记的讲话为进一步加强机关效能建设,全面提升人员素质,提高服务质量,确保党政机关高效运转指明了努力方向和改进措施,对指导办公室工作有很强的现实意义和针对性。

一、持续不断加强学习,提升秘书队伍整体素质

学无止境,学有所为。作为秘书工作者,要进一步认真学习习总书记系列讲话,特别是习总书记与地县办公室干部谈心的《秘书工作的风范》一文,以及今年5月8日在中办调研时的讲话,学习领会群众路线教育实践活动的精神实质,积极探讨理论内涵,提高理论素养,增强政治的敏锐性。工作中,妥善处理工学矛盾,不断提升自己的理论和业务水平,树立科学的发展观。用三个代表”、群众路线重要思想武装自己,提高拒腐防变的能力,做到在大事大非面前,政治立场鲜明,政治方向坚定,严守政治纪律,政治敏锐性和政治鉴别力显著增强。加强业务学习,提高驾驭工作的执政能力。抓好政治理论学习,加强对秘书专业知识及法律法规知识和其它相关专业知识的学习,加强现代化办公手段以及信息传播载体的运用,提高工作效能,并把所学知识在工作实践中加以运用、巩固、提高,拓展视野,全面提高自身综合素质。

二、转变工作作风,恪尽职守工作

结合工作实际,以作风建设为突破口,以强化服务效能为着力点,实现工作方式方法全面转变。秘书工作要深入实际,深入基层,不“闭门造车”,不“蜻蜓点水”,办文要从“编报式”向“研究式”转变,办刊要从“编刊就是展示工作亮点”的简单思维模式中走出来,集中精力向有深度、高质量、调研类和前瞻性拓展,加强苗头性、焦点性问题研究,抓好聚焦点、矛盾点、敏感点和空白点情况的研判,努力达到有深度、有份量、高层次。从“告知式”向“推进式”转变,针对当前大部分文稿和信息是仅向领导展示工作成绩,而对于推进工作的措施、深入分析的建议、研究问题的对策偏少,媒体及信息服务决策的作用发挥不够等不足,在今后工作中,要注重善于贴近领导全面服务,更好地把握领导特点、领会领导意图,创造性服务,善于为领导出谋划策,多提供先进的、外地的、上级的、基层的一些动态和经验情况。从“兼顾式”向“重点式”转变,以上级政府和本级党委中心工作、领导关注的重点工作作为编报的切入点,从“面面俱报”向“喜忧兼报”“优质建议”转变,在文稿和刊物质量上、深度上和精品意识上下功夫,力求提高服务层次和水平。

三、加强秘书人员廉洁自律,促进廉洁从政

秘书工作者须从思想上筑牢拒腐防变的堤坝,把“做人要有人格,做官要有官德”作为自己为人处事的第一准则。“勤以修身,俭以养德”,廉政勤俭是一种习惯,更是一种美德,是每一个党员干部应该长期坚持的政治本色,也是秘书人员的根本遵循。秘书人员长期在领导身边,要严于律己,不可有“功利”思想,应牢固树立廉洁自律意识,始终把廉洁勤政作为提高自身修养的重要追求,努力把勤勉严谨贯穿于自己工作、生活的各个方面,以实际行动树立起廉洁自律、淡泊名利、敬业无私、甘于奉献的良好形象。作为置身党的事业的秘书工作者,不仅要在思想上拧紧螺丝、上紧发条,更要在工作筹划、工作安排上始终坚持节俭和高效,确保作风建设“不歇脚”“不断线”,以作风建设新成效汇聚起推动改革发展的正能量。

四、关心秘书队伍建设,激发办公室工作活力

一方面,办公室干部存在“难选调、难提拔”的现象。“难选调”就是政治水平高、文字综合表达能力强的干部很难找到。即使物色到各方面素质较好的同志,也由于种种客观原因难以到相应岗位工作,这就是“难选调”。而有些秘书长期在办公室工作,任劳任怨,勤勤恳恳,各方面表现出色,由于受职数的限制,难以提拔。组织人事部门应该深入考察、大胆提拔和使用优秀的办公室干部,要解决办公室工作人员沉淀滞留问题。当然,办公室决不能搞照顾,不适应办公室工作的同志要马上调换。如果办公室工作人员作风散漫、自由,政治和业务素质低,就会影响和损害一级党委部门的形象。总之,要加强秘书的队伍建设,促进其交流使用,保证办公室干部的生机和活力,激发他们的工作热情,使办公室的工作始终在较高的水平上运转。

另一方面,要关心办公室同志的学习、生活和政治进步。一是在工作上为大家创造有利的条件,比如组织干部出去学习、培训和交流,只有多了解外部情况,多学习借鉴他山之石,才能更快地提高政策水平和综合素质。办公室工作很忙,但也尽可能安排大家定点学习,脱产学习,座谈研讨等。二是在生活上要关心大家的疾苦。办公室同志工作很辛苦,生活很清苦,有些同志家里负担很重。但大家又都很自觉,凭着对党的一片赤诚,对工作的认真负责,默默奉献。越是这样,当领导的越应该关心办公室同志,特别是在子女上学、住房紧张,生活困难等问题上尽可能为大家排忧解难,解除后顾之忧。

(作者单位:中共石家庄市委办公厅;河北医科大学第二医院)

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