以求实、精简、高效的原则提高公文处理水平

文/张蕾

文/李鹏宇

各级党政机关在进行相关公文处理工作时，都有一定的依据及准则，这样才能保证对于公文的处理做到精简和高效。随着我国政治、经济和文化的不断深入发展，各级党政机关对于处理公文的要求也更高，中办、国办联合发布了党政机关公文处理工作条例，本着求实、精简、高效的精神和原则，在公文处理方面的工作要更加符合要求和标准，这样才能够更好地提高公文处理水平。

一、处理公文要求实

求真务实是公文处理工作一贯的作风要求，在公文处理条例里面，除相关的原则之外，还有很多相关的明文规定，比如行文要讲求实效，注重针对性和可操作性，这样才能够体现出求真务实的原则和精神。

一份公文的诞生首先从公文拟制开始，公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文的起草要求讲实话，一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行，明确主要的责任部门，用准确和精简的词语去进行表达。这样才能够体现出公文的严密性，方便各单位对公文的理解，避免因为行文问题而出现推诿责任的情况，同时公文的观点表达、思路结构清晰也能够摒弃空话连篇的不良文风。公文的审核与签发要注重依据、注重程序，注重在职权范围内开展工作与活动，防止出现流程错误。贯彻落实公文处理条例，就是希望能够在公文拟制这一源头上做到求真求实，这样才能够为公文的质量提供保证，从而提高公文的处理水平。另外，规范化和制度化的管理也保证了公文处理的求实性。比如，文书人员要严把收文关，认真细致地做好文件的签收和登记工作，公文传阅据实选择恰当的途径，严格按照行文机关的要求和领导批示进行，不得擅自扩大传阅范围，确保准确安全及时保密。公文都要进行归档处理，这样才有利于相关工作的开展。做好公文处理工作的规范流程，落实公文处理条例的求实准则，发挥求实的精神处理公文，这样才能够有效地提高公文处理水平。

二、处理公文要精简

处理公文要求精简，精简既是理念的总要求，应当贯穿于公文处理工作始终，也是实际操作具体的指导原则，应当落实到行动上，核心是精简数量、控制篇幅和提高质量。要严格按照行文规则，对可发可不发的文件，从严控制，不该发的一件也不发。要严格掌握文件制发规格，可以公司办公室、部门名义印发的，不以公司名义印发；能以函件印发的，不以文件印发；对必须印发的文件，要注重公文的质量和实效，不能拘泥于数量和篇幅。公文的行文代表的是一定的权威，将行文职权范围规定在比较小范围之内，发文的权限集中就不会被滥用，行文的数量就能做到有效的控制，同时也能够将行文维持着正常的秩序。精简公文是公文处理工作中重要的一部分，无论是对于工作职能或是工作作风的转变都有很大的影响。在精简公文的工作方面，要根据规定严格将各级领导的责任坚决落实，将各级党政部门的职能充分发挥，对于没有经过会稿或会签就印发的公文，或者是越级的公文等等违反公文处理条例的，都要作退文处理。只要各级领导坚持把好关，做好基层调研，控制好文件的数量和质量，就能够有效精简公文，提高公文的处理水平。

三、处理公文要高效

效率，可以说是衡量一项工作的标准之一，对于公文的处理要求高效，这是党政机关职能不断完善的表现，公文的处理是否高效，将直接影响到很多相关的工作是否能够顺利地开展。公文处理流程是否规范，文书人员责任心，部门间的沟通都是影响公文处理效率的因素。在实际工作中，对于一些紧急公文要格外重视，高看一眼，做到办文 “零停留”；对于不符合规范的公文要作出退文重发；关注领导行程，及时提示领导批阅，做好催办和督办，等等，这些相关的处理办法都能够有效地帮助提高效率。目前很多党政部门都实现了办公自动化，这确实大大提高了公文的处理效率。借助科学技术的运用，按照公文处理条例的相关规定，增强文书人员的责任意识，才能够有效提高公文处理水平。

《党政机关公文格式标准》针对公文格式作出了详细的规定，为文书人员提供了规范化和统一化的路径，同时也为公文处理工作的顺利开展打好了基础，加上如今办公自动化的运用帮助公文处理工作走向现代化管理流程，这是各级党政机关现代化高效管理的表现。将党政工作管理中的求实、精简和高效原则运用到公文处理当中，能够制度化实行，除了能够处理不符合规定的公文之外，重要的是能够将公文处理工作更加合理合规地开展， 让公文处理水平得到很大的提高。

公文处理工作中求实、精简、高效的原则是不能够分割的，同时贯彻落实才能够让各项公文处理工作更加规范有效地得到落实，从而保证各级党政机关根据实际情况，做好精简公文的工作，将公文处理的效率切实提高。只有实事求是，才能够准确做到精简，只有精简才会更加明了，公文真实精简，才能够帮助提高效率，所以，一定要坚持求实、精简、高效的原则来提高公文的处理水平。