基金会治理“好样板”

2014-12-02 04:42:30艾时成摄影于明
社会与公益 2014年10期
关键词:辛西娅理事会女士

文/本刊记者 艾时成 摄影/于明

1/中国家族基金会治理研讨会现场

陈一心家族基金会是以香港为总部的拨款机构,定位于支持青少年能力提升和发挥潜能,重点资助幼儿阅读、图书馆发展及教育改善等,在中国大陆目前主要有安徽、云南、江苏及北京上海附近的各种教育拓展型项目。

互动平衡的现代法人治理结构和机制

陈一心家族基金会成立于2003年,而据该基金会现任联合主席辛西娅女士介绍,陈一心先生在2002年就委托她进行了历时一年的基金会治理框架设计。

2/陈一心家族基金会联合主席辛西娅女士发言

在最初的时候,陈一心家族已经建立了自己的家族办公室,来管理家族资产和进行投资决策,而且也有董事会和外部董事帮助提供决策咨询,所以大家认为基金会有自己治理架构是比较容易的事情,但实际上并非如此。中国的家族中一般都会有清晰的辈分和长幼次序,陈一心先生也希望在家族基金会中能够让下一代子女、家人和非家族成员也能够参与决策过程,有话语权。因为在成立家族基金会的过程中会涉及到一些个人的利益和考量,辛西娅女士坦陈,她当时也经历了一些挑战。

尽管有压力和挑战,但因着陈一心先生留学英伦、旅居四大洲的国际性、开放性视野和知识结构、丰富阅历,在辛西娅女士的努力下,陈一心家族基金会逐步建立起成熟的以理事会和职业经理人制度为标志的现代法人治理结构和机制。

现在的陈一心家族基金会理事会由七名理事组成,其中家族成员三名,业内专业人士四名。辛西娅女士介绍说,“集体决策是很重要的,基金会的理事会是由家族成员和非家族成员组成,需要让非家族成员感受到他们是有话语权的,非家族成员都是各个行业的专家,每个人都能从各个角度提出看法,大家一起参与决策流程,集体选择最优解决方案。理事会成员也需要参与到具体项目申请的审批过程中,而不仅仅是由基金会执行总监去完成。理事会成员的选择也是非常重要的,需要邀请那些愿意积极参与到基金会的工作中的非家族成员担任理事。每一位理事会成员都有清晰的职责描述、明确的任期。”

可见,基金会治理面临所有权、控制权、监督权、管理权之间多头复杂的动态博弈,处理好相互之间的微妙关系,依靠现代法人治理机制和结构,建立起利益相关者、理事会和管理层之间的互动平衡和问责机制,是基金会走向良好治理的关键。

延续性的使命和愿景

陈一心先生出生于1929年,历经内战及中日战争的磨难,直至创立兴盛的国际性企业,他从未遗忘自己的根以及自己在家乡度过的童年岁月。他后半生致力于帮助不幸的人,生前尤其关注年轻一代的教育,希望他们的潜质得以发挥。以他的名字命名的陈一心家族基金会一直延续这种精神,以“建立、支援及延续各种提升学习能力和个人发展的创新方法,培育下一代的潜能”为使命宣言,服务于社群。

使命和愿景关系到基金会的定位和未来发展方向,辛西娅女士认为,基金会要遵循当初制定的使命,理事和员工做事情是出于对机构使命的认同,这样才会有强大的动力和热情去完成工作。她说,建立一个家族基金会,不仅仅涉及到家族成员,还包括一些非家族成员。如何让大家形成一个协商的制度共同做出决策,而不是像过往一样在家族里边是按照长幼次序和辈分等级来做出决策,决策的流程就变得非常重要。如何实现这些呢,就是要有共享的使命和愿景,就是要为基金会成员找到共同的方向,有了共同的方向才能一起努力。

长期坚持的透明度和原则性

辛西娅女士认为,对于基金会来说,如果你要求你的受助人有较高的透明度,基金会首先也要以身作则,确保高度的透明度。她以前在加拿大负责过一些政府的捐赠和公募资金事务,这方面的经历使得她非常关注透明度的问题,而陈一心家族基金会也非常支持其在透明度方面的坚持。登陆陈一心家族基金会官方网站,可以查阅到该基金会从2003年创立起直到2013年的年报,其对透明度的坚持,不一定敢称绝无仅有,也可谓凤毛麟角。

除了陈一心先生之外,该家族其他成员并没有在家乡生活过,大部分生活在非洲、香港等全球各地,所以基金会需要让大家有一个共同的捐赠焦点,在这方面也会遇到一些挑战。家族每一代成员的捐赠焦点和方式都不尽相同。第一代陈兆民先生是被动式捐赠。他是一位社会性的大慈善家,给很多机构捐赠,也会通过慈善晚宴等形式来进行捐赠。第二代陈一心先生是基于需求与机会。他早年回到家乡看到故乡有很多穷人,愿意捐资进行很多硬件项目,哪里有需求就将资源投入到相应的地方,希望改变当地的生活水平。第三代陈禹嘉先生是主动式捐赠,有选择的进行捐赠,学会了拒绝与基金会使命不相关的捐赠。

专业化的能力建设及系统化的运作管理

1/陈一心家族基金会执行总监陈婷婷女士在“中国家族基金会治理研讨会”上发表演讲

2/陈一心家族基金会团队主要高管参加“中国家族基金会治理研讨会”

做专业的事情需要专业的能力,这不仅仅要求自己在做事情的时候要用高标准要求自己,也要帮助合作伙伴达到能力要求,一起去进行能力建设。捐赠业务的管理和运作,除了要有政策和指导原则,还要有清晰明确的管理规则和具体细则来维护。辛西娅女士介绍,有了规定,还需要实际践行。例如陈一心家族基金会的理事们有定期会议,还会讨论具体的资助事宜,这就是规范落地的体现。基金会的资产管理,可以授权给专业的机构和人员,理事也会帮助进行监督。而系统化的捐赠是有方向的,要学会拒绝和机构方向领域完全不同的资助。在捐赠过程中,也要勇于面对风险,勇于接受失败,并不要求受助方在执行项目过程中一开始就达到完美的水平。

深圳教师袁晓峰女士参加过两次陈一心家族基金会召开的会议,她感叹每次会议的质量都非常高,让参会者受益良多。而基金会每一位工作人员都那么和善、周到,笑容总是挂在脸上,品质总是体现在工作里。陈一心家族基金会从业者的专业素养如此可见一斑。

3/本刊记者在“中国家族基金会治理研讨会”上提问

4/陈一心家族基金会主席陈禹嘉先生与资助项目儿童在一起

陈一心家族基金会主席陈禹嘉先生说:“过往,在我爷爷的年代,慈善多是一些金钱的捐献活动。以我父亲为代表的第二代家族慈善活动最初是硬件项目的捐赠,后来发展为建立基金会以“授人以渔”为目标进行软性项目捐赠。今天,身为第三代接棒人的我,必须要系统地处理基金会的事情,专注发展软性项目及可持续性等方面。”

陈一心家族基金会执行总监陈婷婷女士总结该基金会治理经验时认为有三大秘诀,她说:“有效的治理框架模型、理事们真心诚意的付出、专业的执行团队,这些都是实实在在并可以让其他机构借鉴的有效方法。”而在得知该基金会入选美国国会图书馆“2013 年阅读奖最佳实践”的消息时,陈婷婷女士则有过如此表示:“这份成功完全归功于我们的合作伙伴和员工,以及基金会有效的管理及监管制度。得益于大家共同的努力,我们帮助并见证了无数阅读相关的成功项目,促使它们能独立地可持续的发展。中国的公益慈善事业正在飞速发展,家族基金会管理也是一个崭新的领域,需要更多人一起来努力。”

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