高校图书馆数据库列表及其呈现方式研究

高校图书馆数据库列表及其呈现方式研究

丁玉东

论文通过对“211工程”高校图书馆数据库列表的调查，发现高校图书馆的数据库列表存在数据库名称不统一、列表排序无规律、数据库链接层次太深、数据库介绍页面较为随意、数据库导航较简单等问题，给出了建立多角度的数据库导航、保持数据库列表的统一性、数据库子库和平台或总库全部列出、完善数据库介绍页面以及设置数据库快速访问入口等建议。

图书馆网站数据库列表数据库名称

随着电子资源购买经费的大幅增长，电子资源占馆藏比重超越纸本资源已成为主要资源[1]。新兴热点“资源发现系统”也努力使电子资源检索趋向于“搜索引擎”化，但其被读者接受的程度仍存在争议[2]，传统的数据库列表作为展现图书馆电子资源的重要方式，是普通读者了解、选择、使用电子资源的重要渠道，仍然扮演着非常重要的作用[3]。

电子资源，尤其是外文数据库，存在出版商称谓、数据库平台名称、数据库名称、数据库缩略名、数据库中文译名、数据库链接、数据库类型（全文、文摘、事实型等）、文献类型（期刊、图书、多媒体等）、所包含的学科主题、访问权限、数据库介绍、使用帮助、学科馆员等诸多属性。因此在制作数据库列表时，要考虑读者对资源的称谓、使用和阅读习惯，还要考虑页面布局、链接层次，部分情况下还要记录读者的使用习惯数据，为以后的发展提供决策参考等。优秀的数据库列表及其导航应该能清晰、快捷地指引读者尤其是初级读者找到自己所需的学术信息，提高使用效率。本文拟通过对121所“211工程”高校图书馆的调查，了解国内高校图书馆数据库列表的建设情况，使图书馆重视数据库列表的建设，达到充分揭示电子资源的作用，提高馆藏电子资源的使用效率。

1 调查总体情况

调查显示，除4所高校无法访问数据库列表页面外，其余108所“211工程”高校及其分校共117所高校图书馆网站中，均建设有数据库列表页面，向读者呈现电子资源。66所图书馆还建立了功能较为复杂的数据库导航功能，可按数据库名称的首字母顺序、数据库内容所包含的学科、数据库语种、数据库类型（全文、文摘、事实型等）、所包含的文献类型（期刊、图书、多媒体等）、数据库来源（购买、自建、NSTL提供）、数据库名称检索等多种渠道来选择数据库，其中包括有7所图书馆使用了以色列ExLibris（艾利贝斯）有限公司的商业信息系统MetaLib来整合数据库导航和数据库列表。其他图书馆则普遍采用按数据库语种（中文、外文）以及数据库来源（试用、自建）的方式作为简单导航。

在数据库列表的布局或者页面整体内容的呈现方式方面，各图书馆不尽相同，但在网站内均较为统一。有38所图书馆在数据库列表页面上仅列出数据库的名称，其中有26所图书馆的数据库访问链接、相关介绍及其他属性需要进入介绍页面后查看，有12所图书馆甚至没有给出介绍页面，点击数据库名称即可访问数据库网站；有79所图书馆在数据库名称的后面依次列出数据库相关信息和链接，包括数据库类型或所包含的文献类型说明、访问权限、数据库访问链接、数据库介绍页面链接、帮助文档链接、数据库讲座幻灯片下载等内容，其中有50所图书馆在数据库名称上直接设置了访问链接，有29所图书馆仍然是需要打开数据库介绍页面才可以看到访问链接。部分图书馆在读者访问数据库或其介绍页面时增加了收集点击量的功能，以收集读者阅读喜好进而改进服务或在页面上实现按数据库点击率排序。

2 存在的主要问题

2.1 数据库列表展现方式不统一

数据库列表的统一性除上述页面整体内容的统一以外，还应该在数据库名称的表达顺序、内容和逻辑关系上保持一致性。在所调查的图书馆中，仅有29所图书馆的数据库列表在展现方式和内容上较为统一，其他图书馆均表现出一定程度的随意性，尤其在对国外学（协）会数据库进行列表时表现更为明显。

2.1.1 数据库名称的书写顺序不统一

在数据库列表页面中，外文数据库的中、英文名称顺序混乱，部分英文名称在前、中文名称在后，而有部分则反之。

2.1.2 数据库名称的逻辑关系不一致

部分数据库英文名称和中文名称之间没有任何间隔，有部分则用短线“-”分割，其他则是将英文名称或中文名称用括号括起来以示其相互关系，如ACM美国计算机学会、ACS-美国化学学会、APS（美国物理学会）。

2.1.3 数据库名称命名方式没有规律

外文数据库一般使用英文缩略名或全称，但也存在完全不使用英文名称或中文名称的情况；有些只称呼学（协）会的名字，有些则在学（协）会名字后面加“数据库”三个字；有些只称呼数据库的名字，有些则在数据库名称前面或后面加上数据库商称谓；有些会使用“期刊全文数据库”“电子书数据库”等说明数据库所包含的文献类型，以使读者尽可能的一目了然，而有些则直接冠以“数据库”三字。

2.1.4 不同图书馆对数据库的称谓不统一

以Elsevier出版社的ScienceDirect数据库为例，在各高校图书馆中至少有以下几种称谓：Elsevier数据库、Elsevier电子期刊全文数据库、ScienceDirect数据库、Elsevier SD、Elsevier ScienceDirect期刊全文数据库等。在高校图书馆数字资源采购联盟（DRAA）网站的“资源百科”栏目中“数据库规范名称”一节给出的详细说明是：“数据库全称：Elsevier ScienceDirect；简称：SD；惯用名：ScienceDirect；曾用名：Elsevier Science；counter报告名：Elsevier ScienceDirect”[4]。而Elsevier在其简体中文网站上直接称“ScienceDirect”[5]。中文数据库也存在类似情况，如“读秀学术搜索”和“超星读秀”两种名称。

2.2 对数据库平台或总库下包含多个子库的情况处理不统一

对于大型数据库或数据库平台，如ISI Web of Knowledge平台或者中国知网，其系统内均包含多个常用子库，这种情况在某个图书馆网站内较为统一，而在所有调查的图书馆中概括为以下两种方式：①按子库逐行全部列出；②仅作为一条单行列出。后者又可以分为两种，一种是以平台或总库名称命名数据库，并设置平台或总库的访问链接，后面依次给出子库名称及链接；另一种是只给出平台或总库名称，点击平台名称链接到数据库介绍页面，在介绍页面给出各子库的介绍及其访问链接。

2.3 数据库列表的排序没有规律

调查的117所高校图书馆中，有54所图书馆默认以数据库首字母顺序或数据库点击次数排序，其他图书馆更像是人为干预调整或按数据库录入顺序的方式来呈现。当然，以字母顺序排序的前提是数据库的命名方式一致，否则排列就失去了意义。

2.4 有效信息层次过深

相对于打开数据库介绍页面才能看到数据库链接及其他属性，在列表页面就可以直接访问的展现方式效率更高。因此，虽然前者可在有限的页面空间内展现更多的数据库，但对于无需再阅读数据库介绍的读者来说，信息距离显著增加[6]。

2.5 数据库介绍页面内容较为随意

数据库介绍页面应尽可能详尽地列出数据库的所有属性，以便读者一站式获取有关该数据库足够多的信息，帮助其判断该资源的重要程度，一般包括数据库名称及其他名称、访问网址及其他访问方式、出版商、所包含学科、数据库类型、文献内容类型、语种、访问权限、时间范围、数据库介绍、重要提示、使用帮助、学科馆员或联系人等信息，期刊数据库应提供有权限访问或无权访问的期刊列表，甚至还可给出该数据库相关的培训、讲座幻灯片下载以及效仿社交网站的读者点评功能。部分图书馆把关于遵守电子资源使用知识产权的公告也放置在每个数据库的介绍页面中。但从调查情况来看，多数图书馆数据库介绍页面较为简单，内容也较为随意，仅提供了访问链接及基本介绍等信息，少数图书馆如北京理工大学图书馆，以表格的方式给出了较为详尽的数据库相关信息。

2.6 数据库列表多个页面之间无法跳转

在没有建立数据库导航的图书馆中，很多图书馆将数据库划分为“中文数据库”“外文数据库”“自建数据库”和“试用数据库”等分类，但部分图书馆在不同分类的页面之间并未设置相互链接，即在浏览中文数据库列表时无法链至英文数据库列表，反之亦然，需要退回至图书馆主页才可找到链接，给读者带来不便。

3 改善用户体验的建议

OCLC的调研表明, 高校学生在决定是否选择和利用信息时，易用性和访问速度是仅次于可信赖程度的两个因素[7]。在网站建设领域，应该能使用户以尽可能少的点击次数和尽可能短的时间获得需要的信息[8]。同时，考虑到显示器物理尺寸及屏幕分辨率的不断增大，页面的有效显示空间有了显著改善，以17"显示器为例，页面常用的12px大小的字体，每10个字的长度约占显示屏宽度的十分之一。因此，建议图书馆网站在呈现数据库列表时考虑下述因素。

3.1 建立数据库导航

数据库导航不仅要区分数据库语种，还应该从数据库所包含的学科、数据库类型、文献类型、语种等多个角度对数据库进行综合标引、分组，提供“引导”功能。另外新订购的数据库应用醒目的颜色或者标记与其他数据库区分，试用数据库也应特别标出，以提醒读者注意其使用权限或时间限制。

3.2 保持数据库列表的统一性

数据库列表的统一性应包括上述的表达顺序、内容和逻辑关系上的一致性，同时在有限的空间内呈现尽可能丰富的信息。在具体实现时，不建议在页面上仅列出数据库名称，可采取如下两种方式。

3.2.1 逐行呈现数据库

对于外文数据库，建议英文缩略名在前、中文名称在后，并做数据库访问链接，在数据库列表以首字母排序的同时，可使读者点击数据库名称访问数据库，节省读者点击次数；根据实际需要酌情列出“简介”“帮助文档”“相关资料下载”“数据库类型”“文献类型”“校内外访问权限”等属性。为节省页面空间，各属性的链接可用“图例”的方式，在页面显著位置对“图例”进行说明后，每个数据库的属性即可用“图例”代替文字。除数据库名称外，其他属性可以调整顺序，整个数据库列表可以按不同的属性进行排序。其他文字内容较多的属性可放在简介页面，并以表格的形式逐项列出，而不应该杂乱地堆积在一起。也可以点击数据库名称访问数据库介绍页面，并在数据库名称后面加“链接”字样提示读者可以直接访问数据库而不必每次打开介绍页面。

3.2.2 以扁平表格的方式呈现数据库

这种方式可使单个数据库占据更大的展示面积，除数据库名称外，把读者比较关注、易于辨识的有关数据库的信息尽可能都展现出来，如数据库全称、出版商信息、数据库所包含学科、数据库的简短介绍等信息。虽然这种形式占据了较大的展示面积，但结合不同形式的数据库导航功能，即使初次使用的读者也可以方便地判断当前数据库是否属于自己需要的资源。

3.3 列出所有子库及平台或总库的名称

对不熟悉电子资源的读者来说，总库或平台名称往往缺乏直观性，比如只写“中国知网”，显然不如分别列出期刊数据库、学位论文数据库等子库更加容易分辨。因此，建议在逐条列出的每个子库名称后面添加平台或总库名称，同时应尽量使用数据库商提供的数据库标准名称，并根据实际情况考虑是否在数据库名称后面添加出版商信息。

3.4 完善数据库介绍页面

数据库介绍页面应给出数据库相关的所有信息，尤其是数据库列表中未提及的信息，比如数据库的别名，以方便读者辨别及搜索。建议以表格的方式逐项呈现，根据读者对信息的需求权重设置呈现位置（如数据库名称及链接放置在页面靠上的位置，避免重要信息放置在页面最下端），未涉及的属性留空或不显示，在全局统一的前提下用字体、字号、色彩等效果标记需特别提醒的重要信息。

3.5 设置常用数据库快速访问入口

除建立专门的数据库列表外，还可以在图书馆主页上建立数据库快速访问入口区，此区域仅需显示数据库的缩略名称并设置访问链接，以方便有经验的读者访问。

4 结语

不同高校的读者有其对数据库的称谓和使用习惯，比如对总库或平台的使用比子库更熟悉、对数据库商名字的熟悉程度胜过数据库名称；不同的数据库名称也有自己的特点，如有的数据库全名过长，有的数据库因改名造成名称混乱。数据库无论采取哪种展示方式，在同一个页面上，不同数据库在表达的形式、内容、布局等方面应尽可能统一，使普通读者能举一反三，短时间熟悉排列规律，快速寻找自己所需要的文献，同时明晰的表达也可以降低读者在此类简单问题上的咨询数量，使咨询馆员把更多的精力用在深层次的学科服务方面，而数据库商也应该提供规范、统一、易于辨识的数据库名称，以便在较长的时间里形成品牌效应。

[1]朱强.协作发展共赢：高校数字资源采购联盟的新进展[R].天津：CALIS，2013.

[2]秦鸿.关于发现系统的问题与思考[J].数字图书馆论坛，2012（7）：17-20.

[3]刘艳民，王海花.大学网络用户信息行为研究：以兰州大学图书馆为例[J].图书情报工作网刊，2012（6）：1-8.

[4]CALIS管理中心.资源信息[EB/OL].（2014-02-19）[2013-12-25].http：//www.libconsortia.edu.cn/Ency/view Ency.action?erid=e4cc0d78-7724-4b64-9a85-1e4ae 915f813.

[5]Elsevier B V.SciVerse ScienceDirect[EB/OL].[2013-12-25].http：//china.elsevier.com/elsevierdnn/ch/%E7% 94%B5%E5%AD%90%E4%BA%A7%E5%93%81% E4%BF%A1%E6%81%AF/SciVerseScienceDirect/ tabid/551/Default.aspx.

[6]宋乐平.基于信息距离理论测度网站易用性的人本化思考[J].图书情报工作，2012（2）：126-130.

[7]OCLC.Perceptions of Libraries，2010[EB/OL].[2013-12-28].http：//oclc.org/content/dam/oclc/reports/2010pe rceptions/2010perceptions_all.pdf.

[8]张春峰，丁玉东.大学图书馆网站应具备的功能与内容：以燕山大学图书馆为例[J].情报探索，2009（6）：67-69.

丁玉东燕山大学图书馆馆员。河北秦皇岛，066004。

西班牙国家图书馆将逐步实现馆藏资源数字化

西班牙国家图书馆近期与西班牙电信签订新合约，计划进一步实现信息化与数字化。

事实上，早在2008年，国家图书馆就已开启数字化进程。目前，已有超过十五万部作品上传至西班牙语数字图书馆，共计约两千五百万页，从十五世纪的圣歌集到斗牛活动的海报都能找到。迄今为止，西班牙语数字图书馆网站每天访问量约为两千次，共有一千六百万份左右的文档被下载。

不过，与馆藏三千万的文档相比，这样的数字并不算多。不久的将来，国家图书馆会将最早史诗《熙德之歌》手稿、戈雅的版画、卡洛斯·加德尔的探戈等珍贵资料补充到这个容量广、内容精的资料库内。在这个过程中，国家图书馆希望实现双重目标：向全世界传播文化遗产；同时保护文化精华免受时间摧残。

根据《知识产权法》，作品在原作者去世八十年后可以公诸于世。这就意味着到2016年，所有在西班牙内战前离世的知识分子的作品都可以从国图网站上觅得。读者能够在家免费在线阅读到米盖尔·德·乌纳穆诺、巴列-因克兰、费德里戈·加西亚·洛尔卡或拉米罗·德·马埃祖等名家之作。

西班牙国家图书馆工作人员称，实现馆藏资源数字化并不复杂，但有许多文学作品，或因体积小，或因年代久远，需要特殊对待。比如，列奥纳多·达·芬奇的笔记和《熙德之歌》的手稿，都是他们最引以为豪的藏品。

已损坏的文档就要进入修复工作室。为了让这些残迹能顺利与公众见面，图书馆馆员需要手工修复。他们装备有一米宽的扫描仪，无论多大的鸿篇巨制，都可以在安全的条件下实现数字化。

所有类型的有声文件也将通过一个刻录与复制平台上传到网站，如十九世纪末的说唱剧或政治演说。十九世纪中期，音频资料通常刻录在圆柱形的蜡筒上。这是一种保存和复制声音的古老方式。为了获得这些珍贵资料，并转成mp3格式传到网上，国家图书馆馆员不得不借助另外的装置获取蜡筒唱片的声音。换言之，图书馆有一千分钟的说唱剧，就必须要一部一部地听，并进行实时刻录。

（消息来源：http://www.jslib.org.cn/njlib_yjdt/jslib_guoji/201409/t20140901_129803.htm。）

Research on the University Library’s Database List and its Presentation

Ding Yudong

According to the investigation to the database of 211 Project university libraries,the problems such as un-standard name,disordered list,over-multiple links,freewheeling introduction homepage,simple web-navigation system are found by the paper.It also concludes some suggestions such as building the multi-angle database web-navigation,keeping the standardized database name system,presenting all the sub-database and platform or the general database,completing the database web-introduction and the fast-entrance to the database.

Library website.Database list.Database name.

G250.74

2014-06-10 编校：刘明）