设备报废管理工作在ERP上的应用

魏家福

摘 要：随着企事业单位的发展壮大，其面临着日益繁琐的管理需求需要高度信息化的决策管理平台，ERP为其提供了良好的管理基础。文章总结了ERP平台在设备管理中的应用，并且以设备报废管理在ERP平台上的应用实例阐述了其在信息化管理上面的优越性。

关键词：ERP 信息化；设备管理；设备报废

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）32-0112-02

ERP即企业资源计划，由美国GartnerGroup公司于1990年提出的。ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统除了MRPⅡ已有的生产资源制造、计划、销售、采购、财务等功能外，还有质量管理，实验室管理，工厂管理，仓库管理，设备维修管理，业务流程管理。产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。在国内国际竞争日益激烈的形势下，企业的信息化建设已是大势所趋。我国也有越来越多的企业采用了ERP管理平台提高其信息化管理水平。

1 ERP在设备管理上的应用

近年来，ERP在我国企业设备管理工作中得到了推广和应用，显示了其高效、便捷的优势。ERP的应用使得企业实施科学化、效率化的管理方式，不仅能够提高企业的经济效益，还使企业管理标准化、规范化，提高企业的竞争力。

ERP保证了企业信息系统的有效管理，实现了企业资源的共享和协同。作为ERP系统应用的重要环节，设备管理信息系统必须实现以下目标和功能需求：

①能够准确提供工作关键中心，并且根据工作中心及车间设备、设备组织结构的构成情况，在三者之间转换能力。

②记录设备运行和维护监控管理状况，及时检修，减少突发事故造成的生产和经济受影响，根据设备保存状况和生产计划做好设备维修安排，确保设备完好。

③要统计好全方位信息，以实现信息无缝集成满足子系统需要。

④为了满足实际工作需要和要求，系统须要具有方便、快捷、实用等特点，并且为系统升级留有空间做好准备。

⑤全程管理设备，对设备各种信息及时反馈，防止突发性事故，以实现效益的最高化。

根据以上需求，以往的ERP系统在设备管理应用中考虑到设备设备购置计划、设备采购、设备账目、备用设备、设备维修维护和设备管理考核等内容。目前我国企业设备管理中没有重视设备的报废管理，导致企业在经营过程中设备超负荷工作情况时有发生。但是设备达到使用寿命后如果继续工作，其维修费用和所带来的事故风险则要大于其所能带来的经济利益，因此不利于设备的统一、高效管理。下面通过一个实例来介绍企业设备报废的主要流程。

2 设备报废管理在ERP上的应用实例

设备报废是设备管理中的一个重要环节，涉及到技术鉴定、财务审批、各级人员审核等流程，因此设备的报废过程具体流程如下：

当相关业务部门发生主设备报废业务时，由设备管理员提出报废需求，经部门内部、专业技术鉴定，财务、分管领导审批后，根据本单位的报废金额审批权，本单位固定资产专责直接，或根据经上级单位财务、主管领导审核，上级单位固定资产专责下达固定资产报批单，填写和下达固定资产报废单。设备管理员根据收到的固定资产报废单与物资部门进行现场实物交接，更新设备台帐状态和位置。物资部门对入库废旧物资处理。财务部门对报废的设备资产做相关帐务处理。

下面介绍在ERP系统中如何发起报废流程：

设备状态改为“待报废”后，设备主人需执行事物代码ZPM010N发起设备报废工作流：

①设备主人执行事务代码ZPM010N进行创建“固定资产报废报批单”，见表1。

维护待报废设备信息，包括：公司代码、资产编码与部门（部门：若设备有对应资产则填写设备对应的成本中心，若只有资产则填写资产对应的成本中心）。主设备报废报批中选择“主设备报废报批”，如图1所示。

在图1界面中，点击按钮执行，进入如图2所示的界面。

选定如图2所示的行项目，点击“主设备报废审批”按钮进入图3所示的界面。

在图3界面中填写维护相关信息，包括：报废原因，鉴定意见等，然后点击“启动工作流”按钮。点击后会弹出“请确认审批人员”对话框，选择相应的审批人，如图4所示。

在图4所示的界面中，选择部门固定资产专责为审批人员，点击“OK”按钮，则工作流启动完成。

②设备报废工作流启动后，需经过各级人员审批；待审批流程全部结束后设备主人打印固定资产报废单至财务人员处，财务人员将对固定资产卡片进行报废处理，并需将资产卡片状态置为“报废”，系统将于当天晚上同步设备状态为“报废”。各级审批工作流流程见表2。

3 结 语

本文总结了ERP在设备管理系统中的应用，并结合实例说明了设备报废管理工作的流程和思路，为类似设备管理工作提供了良好的实例和建议。

参考文献：

[1] 罗旭.ERP系统在设备管理上的应用[A].第二届SAP杯设备资产管理信息化征文大赛专刊[C].2011.

[2] 周继勇.东方地球物理公司基于ERP的设备管理系统实施研究[D].天津：天津大学，2006.

[3] 刘云涛.武钢轧板ERP设备管理系统实施研究[D].武汉：华中科技大学，2006.

[4] 喻瑶琦.武汉石化ERP环境下设备管理系统研究[D].武汉：华中科技大学，2012.

[5] 刘星.ERP在YCPC集团设备管理中的应用[D].西安：西北大学，2013.

[6] 康健.基于ERP理论的设备管理问题研究[D].鞍山：辽宁科技大学，2008.

摘 要：随着企事业单位的发展壮大，其面临着日益繁琐的管理需求需要高度信息化的决策管理平台，ERP为其提供了良好的管理基础。文章总结了ERP平台在设备管理中的应用，并且以设备报废管理在ERP平台上的应用实例阐述了其在信息化管理上面的优越性。

关键词：ERP 信息化；设备管理；设备报废

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）32-0112-02

ERP即企业资源计划，由美国GartnerGroup公司于1990年提出的。ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统除了MRPⅡ已有的生产资源制造、计划、销售、采购、财务等功能外，还有质量管理，实验室管理，工厂管理，仓库管理，设备维修管理，业务流程管理。产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。在国内国际竞争日益激烈的形势下，企业的信息化建设已是大势所趋。我国也有越来越多的企业采用了ERP管理平台提高其信息化管理水平。

1 ERP在设备管理上的应用

近年来，ERP在我国企业设备管理工作中得到了推广和应用，显示了其高效、便捷的优势。ERP的应用使得企业实施科学化、效率化的管理方式，不仅能够提高企业的经济效益，还使企业管理标准化、规范化，提高企业的竞争力。

ERP保证了企业信息系统的有效管理，实现了企业资源的共享和协同。作为ERP系统应用的重要环节，设备管理信息系统必须实现以下目标和功能需求：

①能够准确提供工作关键中心，并且根据工作中心及车间设备、设备组织结构的构成情况，在三者之间转换能力。

②记录设备运行和维护监控管理状况，及时检修，减少突发事故造成的生产和经济受影响，根据设备保存状况和生产计划做好设备维修安排，确保设备完好。

③要统计好全方位信息，以实现信息无缝集成满足子系统需要。

④为了满足实际工作需要和要求，系统须要具有方便、快捷、实用等特点，并且为系统升级留有空间做好准备。

⑤全程管理设备，对设备各种信息及时反馈，防止突发性事故，以实现效益的最高化。

根据以上需求，以往的ERP系统在设备管理应用中考虑到设备设备购置计划、设备采购、设备账目、备用设备、设备维修维护和设备管理考核等内容。目前我国企业设备管理中没有重视设备的报废管理，导致企业在经营过程中设备超负荷工作情况时有发生。但是设备达到使用寿命后如果继续工作，其维修费用和所带来的事故风险则要大于其所能带来的经济利益，因此不利于设备的统一、高效管理。下面通过一个实例来介绍企业设备报废的主要流程。

2 设备报废管理在ERP上的应用实例

设备报废是设备管理中的一个重要环节，涉及到技术鉴定、财务审批、各级人员审核等流程，因此设备的报废过程具体流程如下：

当相关业务部门发生主设备报废业务时，由设备管理员提出报废需求，经部门内部、专业技术鉴定，财务、分管领导审批后，根据本单位的报废金额审批权，本单位固定资产专责直接，或根据经上级单位财务、主管领导审核，上级单位固定资产专责下达固定资产报批单，填写和下达固定资产报废单。设备管理员根据收到的固定资产报废单与物资部门进行现场实物交接，更新设备台帐状态和位置。物资部门对入库废旧物资处理。财务部门对报废的设备资产做相关帐务处理。

下面介绍在ERP系统中如何发起报废流程：

设备状态改为“待报废”后，设备主人需执行事物代码ZPM010N发起设备报废工作流：

①设备主人执行事务代码ZPM010N进行创建“固定资产报废报批单”，见表1。

维护待报废设备信息，包括：公司代码、资产编码与部门（部门：若设备有对应资产则填写设备对应的成本中心，若只有资产则填写资产对应的成本中心）。主设备报废报批中选择“主设备报废报批”，如图1所示。

在图1界面中，点击按钮执行，进入如图2所示的界面。

选定如图2所示的行项目，点击“主设备报废审批”按钮进入图3所示的界面。

在图3界面中填写维护相关信息，包括：报废原因，鉴定意见等，然后点击“启动工作流”按钮。点击后会弹出“请确认审批人员”对话框，选择相应的审批人，如图4所示。

在图4所示的界面中，选择部门固定资产专责为审批人员，点击“OK”按钮，则工作流启动完成。

②设备报废工作流启动后，需经过各级人员审批；待审批流程全部结束后设备主人打印固定资产报废单至财务人员处，财务人员将对固定资产卡片进行报废处理，并需将资产卡片状态置为“报废”，系统将于当天晚上同步设备状态为“报废”。各级审批工作流流程见表2。

3 结 语

本文总结了ERP在设备管理系统中的应用，并结合实例说明了设备报废管理工作的流程和思路，为类似设备管理工作提供了良好的实例和建议。

参考文献：

[1] 罗旭.ERP系统在设备管理上的应用[A].第二届SAP杯设备资产管理信息化征文大赛专刊[C].2011.

[2] 周继勇.东方地球物理公司基于ERP的设备管理系统实施研究[D].天津：天津大学，2006.

[3] 刘云涛.武钢轧板ERP设备管理系统实施研究[D].武汉：华中科技大学，2006.

[4] 喻瑶琦.武汉石化ERP环境下设备管理系统研究[D].武汉：华中科技大学，2012.

[5] 刘星.ERP在YCPC集团设备管理中的应用[D].西安：西北大学，2013.

[6] 康健.基于ERP理论的设备管理问题研究[D].鞍山：辽宁科技大学，2008.

摘 要：随着企事业单位的发展壮大，其面临着日益繁琐的管理需求需要高度信息化的决策管理平台，ERP为其提供了良好的管理基础。文章总结了ERP平台在设备管理中的应用，并且以设备报废管理在ERP平台上的应用实例阐述了其在信息化管理上面的优越性。

关键词：ERP 信息化；设备管理；设备报废

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）32-0112-02

ERP即企业资源计划，由美国GartnerGroup公司于1990年提出的。ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统除了MRPⅡ已有的生产资源制造、计划、销售、采购、财务等功能外，还有质量管理，实验室管理，工厂管理，仓库管理，设备维修管理，业务流程管理。产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。在国内国际竞争日益激烈的形势下，企业的信息化建设已是大势所趋。我国也有越来越多的企业采用了ERP管理平台提高其信息化管理水平。

1 ERP在设备管理上的应用

近年来，ERP在我国企业设备管理工作中得到了推广和应用，显示了其高效、便捷的优势。ERP的应用使得企业实施科学化、效率化的管理方式，不仅能够提高企业的经济效益，还使企业管理标准化、规范化，提高企业的竞争力。

ERP保证了企业信息系统的有效管理，实现了企业资源的共享和协同。作为ERP系统应用的重要环节，设备管理信息系统必须实现以下目标和功能需求：

①能够准确提供工作关键中心，并且根据工作中心及车间设备、设备组织结构的构成情况，在三者之间转换能力。

②记录设备运行和维护监控管理状况，及时检修，减少突发事故造成的生产和经济受影响，根据设备保存状况和生产计划做好设备维修安排，确保设备完好。

③要统计好全方位信息，以实现信息无缝集成满足子系统需要。

④为了满足实际工作需要和要求，系统须要具有方便、快捷、实用等特点，并且为系统升级留有空间做好准备。

⑤全程管理设备，对设备各种信息及时反馈，防止突发性事故，以实现效益的最高化。

根据以上需求，以往的ERP系统在设备管理应用中考虑到设备设备购置计划、设备采购、设备账目、备用设备、设备维修维护和设备管理考核等内容。目前我国企业设备管理中没有重视设备的报废管理，导致企业在经营过程中设备超负荷工作情况时有发生。但是设备达到使用寿命后如果继续工作，其维修费用和所带来的事故风险则要大于其所能带来的经济利益，因此不利于设备的统一、高效管理。下面通过一个实例来介绍企业设备报废的主要流程。

2 设备报废管理在ERP上的应用实例

设备报废是设备管理中的一个重要环节，涉及到技术鉴定、财务审批、各级人员审核等流程，因此设备的报废过程具体流程如下：

当相关业务部门发生主设备报废业务时，由设备管理员提出报废需求，经部门内部、专业技术鉴定，财务、分管领导审批后，根据本单位的报废金额审批权，本单位固定资产专责直接，或根据经上级单位财务、主管领导审核，上级单位固定资产专责下达固定资产报批单，填写和下达固定资产报废单。设备管理员根据收到的固定资产报废单与物资部门进行现场实物交接，更新设备台帐状态和位置。物资部门对入库废旧物资处理。财务部门对报废的设备资产做相关帐务处理。

下面介绍在ERP系统中如何发起报废流程：

设备状态改为“待报废”后，设备主人需执行事物代码ZPM010N发起设备报废工作流：

①设备主人执行事务代码ZPM010N进行创建“固定资产报废报批单”，见表1。

维护待报废设备信息，包括：公司代码、资产编码与部门（部门：若设备有对应资产则填写设备对应的成本中心，若只有资产则填写资产对应的成本中心）。主设备报废报批中选择“主设备报废报批”，如图1所示。

在图1界面中，点击按钮执行，进入如图2所示的界面。

选定如图2所示的行项目，点击“主设备报废审批”按钮进入图3所示的界面。

在图3界面中填写维护相关信息，包括：报废原因，鉴定意见等，然后点击“启动工作流”按钮。点击后会弹出“请确认审批人员”对话框，选择相应的审批人，如图4所示。

在图4所示的界面中，选择部门固定资产专责为审批人员，点击“OK”按钮，则工作流启动完成。

②设备报废工作流启动后，需经过各级人员审批；待审批流程全部结束后设备主人打印固定资产报废单至财务人员处，财务人员将对固定资产卡片进行报废处理，并需将资产卡片状态置为“报废”，系统将于当天晚上同步设备状态为“报废”。各级审批工作流流程见表2。

3 结 语

本文总结了ERP在设备管理系统中的应用，并结合实例说明了设备报废管理工作的流程和思路，为类似设备管理工作提供了良好的实例和建议。

参考文献：

[1] 罗旭.ERP系统在设备管理上的应用[A].第二届SAP杯设备资产管理信息化征文大赛专刊[C].2011.

[2] 周继勇.东方地球物理公司基于ERP的设备管理系统实施研究[D].天津：天津大学，2006.

[3] 刘云涛.武钢轧板ERP设备管理系统实施研究[D].武汉：华中科技大学，2006.

[4] 喻瑶琦.武汉石化ERP环境下设备管理系统研究[D].武汉：华中科技大学，2012.

[5] 刘星.ERP在YCPC集团设备管理中的应用[D].西安：西北大学，2013.

[6] 康健.基于ERP理论的设备管理问题研究[D].鞍山：辽宁科技大学，2008.