普高电子学籍档案管理问题及对策分析

林月霞

【摘 要】电子学籍档案管理是新时期学籍管理方面的系统化创新，已经从浙江省逐渐深化到全国多个省市的各级学校中，但随着该管理模式的深入发展，其中存在的问题也逐渐显现出来。本文以浙江省为例，重点研究了其普通高中电子学籍档案管理中存在的问题，并对其解决对策进行了较为详细的分析，希望能推进电子学籍档案管理方面的全面发展。

【关键词】电子学籍档案；普通高中

电子学籍是在科技、电子与信息等产业的发展过程中兴起并迅速发展的新型学籍管理模式。目前浙江省已经逐渐完善了该种管理模式，将每位学生从小学到高中的各方面情况记入电子学籍中，并将电子学籍中的具体内容视为高考招生的重要依据。在高中新课程改革推动下，2009年是浙江省新课程改革第一年高考，高校录取采用电子档案。浙江省的电子学籍系统中明确的记录着学生成长档案管理，包括学生的学习成绩、奖惩情况、综合实践活动与综合素质评价等各方面（如图一的信息截图所示），这些信息为高考招生提供了较为全面的参考。但从浙江省普高电子学籍管理的发展情况分析可知，其管理中仍存在一些影响该种管理模式持续发展的问题，普通高中發展中只有及时提出并解决这些问题，电子学籍管理模式才能更好的为高中学生的学籍档案管理工作服务。

图一 学生成长档案管理截图

一、普高电子学籍管理存在的问题

（一）学籍档案管理系统不完善

普通高中的电子学籍档案管理中具体存在着学籍管理系统不完善，进入系统的程序琐碎等问题，严重影响其时效性的发挥。很多电子学籍生成的统计报表并非是直观的，其中的一些功能的实用性低，不但不能使教师从繁琐的管理中解脱出来，甚至还会加剧教师的负担。另外，学籍管理系统的不完善还体现在系统安全方面，电子学籍中涉及的均是与学生的学习成长相关的各种资料，这些资料一旦被别有用心的人窃取并加以利用容易对学生的学习与生活等方面造成一定的影响，不利于学生的健康成长与发展。

（二）学生信息不健全

电子学籍记录的主要是学生在学习过程中的基本情况，如学生的学习成绩、学生的奖惩情况、学生学校生活的综合表现等，记录的内容多是与教学工作相关的数据，对其他部门没有多大的实际利用价值。在高考招生中招生人员只能查看到学生最基本的资料，其中虽涉及了学生健康标准等重要信息，但其中涵盖的不全面，没有对学生的基本过敏反应、不能参与的运动项目及心理健康程度等做出较为精确的评价，在一定程度上影响学生在大学校园中的统一管理。

（三）档案管理没有实现一体化

浙江省普通高中电子学籍管理过程中主要是采用了分级、分配管理权限的方式，档案的管理人员不能投入到电子学籍管理的全过程中去，致使学生信息输入过程中存在一定的问题差，即由于信息没有经过档案管理人员的仔细核对与甄别，其信息可能存在一定的真实性隐患，不利于电子学籍管理系统的完善化发展。

二、普通电子学籍管理问题的对策分析

（一）优化学籍管理系统的功能，提高其实效性

在电子学籍管理系统逐渐深化发展的基础上，各普通高中要通过完善考务、网上阅卷、学生健康信息、高考报名系统等多个模块的细化，提升管理系统的整体实效性。为确保电子学籍管理的一体化快速完善发展，普通高中有必要对相关的教师进行电子学籍管理、操作技术等方面的专业化培训，使基层教师能真正参与到电子学籍的记录与管理过程中去，以进一步强化电子学籍管理的完善化发展。同时该系统运行过程中要配有专门的人员进行实时管理与监控，以避免电子学籍信息系统被入侵、破坏等可能性的发生。

（二）实现各类资源的有效整合，构建完整的信息资源库。为避免学生信息不完善对学校的管理、家长的调查以及高考招生造成片面化的了解，学校有必要构建完善的学生信息资源库，将学生的各种资源进行有效整合。学生很多信息的完善需要学校的相关工作人员与医院、教育、财政以及民政等部门进行有效共同，从而建立学生详细的身心健康数据库的信息资料库等各种信息库，通过构建全面的学生信息资源库可以最大限度的实现信息资源的共享。

（三）两种管理模式并行以确保信息的可靠性。电子学籍管理过程中有很多管理模式是处于探索阶段，其实效性尚不明确，因而利用电子学籍管理系统进行监管很可能出现归档不完善、信息数据丢失等问题，因而管理过程中可以采用电子数据备份的形式，实现信息保全，以确保学籍档案信息的安全可靠。尤其是针对即将参与高考的学生要根据《浙江省普通高校招生考生综合素质评价基本信息表》进行明确的信息归档后，将完善的信息交由学校的档案管理部门进行电子档与纸质档的双重保管，保管过程中要设置完善的安全管理措施，避免信息的破损与丢失。

总结：

从电子学籍结合电子、信息等技术发展的特点分析可知，其终将成为各级学校档案管理的有效模式，针对其当前发展中存在的问题提出解决对策能有效的推进其长远的发展。

参考文献：

[1]陈小芳.普通高中学生电子学籍档案管理的实践与思考——基于浙江省电子学籍系统管理办法分析[J].中国教育信息化，2011，12（12）：64-66

[2]赵敏学.基于电子学籍系统的中小学数字档案室建设[J].办公自动化杂志，2014，6（06）：50-52