关于档案开发利用的思考

郎崇岩

[摘 要]信息化技术为档案的开发带来了一条捷径，使得当前及未来的档案开发利用趋势也开始向信息化、科学化、电子化及网络化方向发展，这已成为未来档案服务于社会的主流趋势。本文从档案开发利用的特点入手，分析了当前档案开发利用中存在的问题，并进一步对做好档案开发利用工作提也了具体的建议。

[关键词]档案；开发利用；特点；问题；建议

目前我国处于信息高速发展的数字化时代，大量的信息产生、复制、传播都以较为快捷的方式进行，而在经济全球化的发展下，使信息打破了时空和地域的限制，人们对传统档案有了更多的利用需求，档案的开发利用被充分的重视起来，而档案的发展也以信息化为基础，开始向现代化、电子化和网络化的趋势发展。

一、档案开发利用的特点

1.公民利用档案的意识增强

由于我国法律法规的不断完善，各类档案法及档案管理条例的颁布实施，有效的推动了档案工作的发展，使档案工作从沉封的封闭状态下开始向开放型进行转变，不仅有效的推动了档案事业的发展，同时也使档案得以有效的利用。有效的提高了公众的档案意识，使档案馆开始向社会进行开放，为社会的发展提供良好的服务，同时档案馆的服务也开始向多元化的方向发展，实现了满足社会公众多方面需求的要求，使档案的价值得以充分的体现出来，对社会经济的发展及市场的繁荣起到积极的推动作用。

2.档案利用内容以经济建设为中心

目前我国社会发展过程中，一切着眼点都应该以经济建设为中心，在这个大环境下就要求档案工作也应以经济建设服务为基本点，从而在对档案信息的开发利用中更好的满足经济建设的要求，使档案更好的为人们提供良好的服务，使其价值得以有效的体现。

3.档案利用内容较广

目前对档案的利用人群涵盖了社会的各个层面，而且所要查询的内容也涉及多个方面和多个时代的内容，利用人群及所利用内容的广泛性充分说明了档案开放利用力度的加大，同时也进一步证实了公民对档案利用的意识得以进一步增强。

4.档案利用率高

随着技术的发展，各种声像档案得到在档案开发利用中得到广泛的应用，其特殊的价值和地位得到充分的体现，其以生动、直观和形象的将档案内容更好的体现出来，所以受到使用者的欢迎。

二、档案开发利用中存在的问题

目前我国各档案馆的馆藏都存在着结构不合理的情况，其主要以文书档案为主，而其他类档案所占比重较少，档案馆的馆藏缺乏地方特色，档案信息陈旧、落后，从而制约了使用者对档案信息的利用。档案馆作为重要的信息基地，但公众对其认知度还欠缺，长期以来都觉得档案馆是一个保密部门，不对外开放的场所。另外，在我国长期的档案管理模式中都重在于藏，而对利用较少，这个问题的存在直接导致了档案资源的开发利用，使大量信息资源处于沉封的状态下，没有得到有效的利用。

三、加强档案开发利用的具体建议

1.建立档案信息资源的保障体系

馆藏是一个地区经济、政治、科技、教育、文化、历史的综合反映，馆藏的丰富和优化与否，是实现档案利用需求的前提条件。俗话说：“巧妇难为无米之炊”，很显然，单一、贫乏的档案馆藏，即使有其现代化的开发手段，也难以开发出能够满足社会各方面利用需求的档案信息。因此，必须加大力度，走丰富馆藏之路，要突破传统的收集工作定势。一是接收档案的时间要提前。对在经济建设和社会各项事业中有较大现实利用价值的档案，可以打破10年接收的界限，提前接收进馆，使其发挥更大的作用。二是接收、征集的范围要扩大。对重点工程、重大活动、重要人物的各种门类档案都要及时收集进馆，必要时可以提前介入做好归档指导工作，确保归档文件材料齐全、完整。只有这样，才能真正建立起馆藏丰富、结构合理、富有特色的档案信息资源保障体系，从而为档案信息资源的有效开发利用奠定良好基础。

2.建立多元化的开发利用平台

随着信息时代的到来，档案信息的开发利用方式和手段越来越多。因此，我们不能墨守陈规，拘泥于传统的接待利用、查阅档案、出具证明、咨询服务等开发利用模式。必须拓宽思路，设计载体，在继续做好爱国主义教育基地、举办档案展览、编纂系列丛书、建立现行文件查阅中心的同时，积极探索档案利用向电子化、网络化方向发展的途径。认真研究档案信息如何上网、哪些信息可以上网、怎样确保上网信息安全等问题，并抓紧制定档案信息上网的有关法规和法则。尽快建立起档案信息高速公路和各具特色的档案网站，逐步实现网上发布档案信息、网上开放档案目录、网上查询档案内容的一条龙服务。

3.建立优质、高效的服务机制

服务性是档案工作的根本属性，只有树立主动服务的理念，才能产生自觉服务的行动。实践证明，档案工作要有所作为，就必须紧紧围绕服务这个主题，不断更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，创新服务机制。从不同服务对象、不同服务内容、不同服务需求出发，全方位、多层次、多角度地开展服务，努力为和谐社会建设作出应有的贡献。

四、结束语

档案是人类从事社会活动过程中所形成的产物，是一种社会文化遗产，也是一种重要的社会资源。所以只有对档案进行开发利用，才能有效的体现出档案的文化价值，使档案更好的为人类提供良好的服务。所以加强档案馆的文化功能，才能有效的推动社会的繁荣与发展，使公民的文化权利得到有效的实现。目前我国的发展过程中以文化强国为主，所以有效的提高文化实力可以有效的增强国际竞争力。所以对档案文化资源进行充分的开发和利用，推动档案事业健康发展具有极其重要意义。

参考文献：

[1]姜春霞.杨桐辉.档案信息资源利用工作的问题与思考[J].黑龙江史志.2011（13）.

[2]芦鸿雁.档案利用工作存在的问题与应对措施[J].兰台内外.2010（01）.

[3]田秀英.浅析我国档案开发和利用的发展趋势[J].科技促进发展（应用版）.2012（02）