浅谈ERP在财务管理中的应用及变化

隋璞

【文章摘要】

ERP在会计领域的应用就是这场变革的一个突出趋势，它在会计与财务管理中的应用有两个特点：一是宏观层面的架构在扩张；二是微观层面，即ERP各个模块在不断细化。ERP的特点使其在运行实施中对会计人员的角色也产生了重大影响，使会计成为由以往对数字的简单计量与纪录，转向为企业提供决策和分析的重要角色，大大提高了会计人员的素质。ERP系统的应用还提高了财务分析与预测能力，并使财务决策与计划能力得到极大的提升。

【关键词】

ERP；财务管理；应用；变化

在经济高速发展的今天，企业对财务管理工作的要求越来越细化，随着互联网的发展和应用的普及，“会计”也经历着一场场新的变革。而ERP在会计领域的应用就是这场变革的一个突出趋势，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供企业决策时所需的资料。ERP在企业财务管理中的应用，将使企业决策者在预测，管理和控制经营活动时得到帮助。

1 ERP在财务管理中的应用

总体上讲，ERP在会计与财务管理中的应用有两个特点：一是宏观层面的ERP的架构在扩张；二是微观层面，即ERP各个模块在不断细化。

从宏观讲，财务会计的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱 。随着电脑的普及，会计工作从手工向计算机系统进行了简单复制与移植，虽然减轻了会计人员的工作强度与难度，但对提高企业经营决策水平的作用有限。在业务流程和与其他系统的集成上，也受到技术与功能不足的限制。而ERP系统的应用，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商等各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业的科学决策提供更好的服务。

从微观层面讲，即各个模块走向细化。现阶段在财务会计领域，主要涉及以下方面：

（1）ERP系统在会计核算中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。ERP的会计核算模块涉及总账、应收账款、应付账款、现金管理模块等等。

（2）ERP系统在财务管理中的应用。财务管理的功能主要是在会计核算的基础上加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP的财务管理模块可以完成从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。财务信息还可以通过Web方式收集和发布，使企业可以实现实时的、跨地区的财务管理。

（3）ERP系统在成本管理中的应用。在ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体来说，典型的或高层次的ERP成本管理涉及成本中心会计、定单和项目会计、分析与决策等系统。

2 ERP系统对会计人员角色的影响

由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分，因此实施ERP系统管理，对会计人员角色的影响也是显而易见的。

（1）资料收集和键入等有关财务信息的基础工作由企业的各个业务部门一次采集完成并通过网络实现自动化传递，这样一来许多原本由会计人员完成的基础工作则被取代。

（2）会计凭证的填制和传输实现自动化。传统财务软件的会计凭证都由财务人员自行填制和录入。而在ERP环境中，会计凭证不是由会计人员填制和录入的，而是由相关的业务人员填制好本业务部门的相关凭证后，系统根据事先的设置，自动生成与该业务相关的会计凭证，会计人员只对该凭证进行审核即可。

（3）账簿、报表等信息实现信息输出自动化。传统的财务管理软件中，会计要根据审核无误的记账凭证登记各种总账、明细账、日记账等，并据此填制会计报表，工作量较大。在ERP环境中，会计数据大多以原始状态存放，可以随时按照决策者的要求任意组合各种数据，并准确报告会计信息。

因此， ERP的应用实际上是会计工作的新发展，使会计成为由以往对数字的简单计量与纪录，转向为企业提供决策和分析的重要角色。总之，随着ERP在会计领域的应用和发展，将赋予新的会计作业模式以更丰富的特色。

3 ERP系统建设及应用带来的变化

企业在选择实施ERP的同时，实际上面临着管理架构的重组、业务流程改造等一系列的问题，企业应在实施ERP的过程中，有效发挥财务管理的作用。

3.1做好会计基础工作，提高会计人员素质

ERP系统在运行中需要大量的财务信息，所以在运行ERP之前，必须做好有关方面的基础数据工作，促使财务人员制定相关的制度，提供所有的会计与财务资料，为日后财务管理流程化提供条件。ERP项目实施之后，财务人员只需将原始会计数据输入总账系统，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由系统自动完成，提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，满足了现代企业市场经济预测、决策的需要；由于运用了ERP系统，财务人员也能从繁杂的工作中解放出来，其职能也从核算、监督为主转变为预测、决策服务为主，使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用。

3.2运用ERP系统提升企业财务分析与预测能力

财务分析既是对已完成的财务活动的总结，又是预测下期财务活动的前提，起着承上启下的作用。ERP系统能将财务分析与财务预测进行综合，实现对销售、成本和资金需要量等的预测，运用各种专门的分析方法，对企业的多种指标进行分析和研究，从而为企业决策提供正确的依据；在财务管理活动中，财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节，它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测，ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理，ERP决策支持系统还可根据历史数据进行推算，自动计算出预测值，并可以对预测值进行手工调整，进行更为精确的预测。

3.3运用ERP系统，提升企业的财务决策与计划能力

ERP系统实行的是三级计划管理，即决策层、计划层和执行层，这是一种计划主导型管理模式，计划层次从宏观到微观、从战略到技术逐层优化，但始终保证与企业经营战略目标一致；ERP的财务子系统中包含了成本会计和财务管理功能，可以由生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动，财务部门及时得到资金信息用于成本控制，通过资金流动状况反映经营情况，随时分析企业的经济效益，参与决策，指导与控制经营和生产活动，形成物流与资金流的统一。