高职院校会计信息化现状及建设思路探讨

2014-11-24 00:21阿日古娜
中国连锁 2014年9期
关键词:院校信息化高职

【文章摘要】

会计信息化是将会计管理与学校管理进行有机整合的管理技术,其核心围绕财务信息。这种迎合现代社会发展要求的信息化手段可以有效反映高职院校在教育教学、科研开发、业务合作等方面的财务运营状况,同时,会计信息化处理的高职院校资源也能够为高职院校的决策提供有效辅助。本文以高职院校会计信息化的现状分析入手,为其今后在高职院校的发展方向分析提供理论支持。

【关键词】

高职院校;会计专业;信息化建设;现状;思考

会计信息化是会计学与信息化技术学科结合的产物。会计信息化的出现改变了传统会计领域的工作模式,借助信息化计算机技术的准确、快速、稳定,实现了会计领域工作效率的提升以及准确率的保障。可以说,会计信息化的出现恰恰迎合了信息化现代社会的发展要求。我们在肯定会计信息化的初期成果的同时,也需要思考其在发展过程中仍旧面临着需要解决的问题。

1 高职院校会计信息化意义

虽然我国会计信息化建设的步伐刚刚开始不久,或许有不少人对于其有效性存疑。但单从其内涵与时代发展的匹配度来看,会计信息化势必成为今后各领域不可缺少的技术手段之一。针对高职院校而言,会计信息化的重要意义在于:

第一,将高职院校运营信息综合起来,形成可供自身使用的信息基地,借助信息化处理,可以缩短信息数据在传递过程中的耗费时间、降低其运营成本,方便高职院校做出决策。

第二,信息技术在高职院校中的应用范围越广,越有利于信息传递的及时性。从另一角度看,会计信息化建设是高职院校整体建设未来必不可少的组成部分。

第三,高职院校已有会计软件的水平依旧停留在模拟手工会计的阶段,其实效性与现代化社会的信息化要求无法有效对接。在高职院校实现会计信息化后,这一弊端将得以有效改善。

由此可见,对于高职院校的建设发展而言,会计信息化是十分必要的。在信息化社会的时代,高职院校倘若要提高自身在行业中的竞争力与综合水平,必须依托专业的会计信息化手段,为推进我国会计信息化建设贡献力量。

2 高职院校会计信息化现状

就高职院校会计信息化的现状而言,有一部分高职院校管理者及会计从业人员对于会计信息化的发展趋势并不认同,对于信息化会计理论的研究依旧落后,导致会计信息化在高职院校的实施速度缓慢。究其原因在于高职院校管理者及会计人员对于会计信息化目的的认知度不足,其缺乏对于会计信息化的重视态度。这可能与会计信息化在我国尚处于初期发展阶段的时代背景有关,高职院校并没有及时人士到会计信息化建设对于学校本身建设的必要性。

受到传统会计领域的行业习惯影响,高职院校的会计从业人员多数采取传统落后手段从事会计相关工作,在财务数据的共享方面几乎处于空白阶段,这一现状并不符合当前社会发展的信息化需求。高职院校信息量的逐步增加,对于依靠传统会计从业方法而言的会计部门,无疑增加了其工作难度和压力。院校内部各部门之间尤其是对外业务部门急迫地需要财务相关信息的共享。这一诉求是无法只靠财务部门使用财务软件来实现的。

由此不难看出,高职院校会计信息化建设由于管理意识不强、资金投入力度不足、专业人员匮乏等因素的限制,仍旧处于初期阶段。为缓解这一现状,本文以相关成功案例的经验为基础,将对于会计信息化建设对于高职院校发展的必要性予以分析。

3 高职院校会计信息化建设存在的问题

第一,高职院校对于信息化建设的投入不足,很大程度上制约了会计信息化在高职院校中的建设进度与效果。会计信息化需要网络建设等内容的辅助支撑,但高职院校由于自身条件的限制,会有意识地降低对于会计信息化建设的投入力量。当前我国大部分高职院校所应用的网络线路并不符合会计信息化建设的对应要求,加之高职院校内缺乏有效的管理,大部分高职院校对会计信息安全的防护级别不够,这不仅没能展现会计信息化在应用方面的优势,反而会令其效果大打折扣。

第二,对于信息的应用缺乏专业化培训,导致信息数据的功能丧失。对于会计信息化在高职院校中的建设目的,可以理解为使高职院校在服务、管理、决策三方面实现综合型体系,同时可以确保高职院校会计信息的多样性需求都可以被满足。但是,就目前高职院校会计信息建设的情况而言,高职院校内人员对于会计信息、数据的使用不够充分。原因在于缺乏专业人才的培训与指导,令工作人员无法意识到会计信息化的优势与便利。

第三,集聚专业性与技术性的综合型人才的匮乏,阻碍了高职院校会计信息化的建设进程。会计信息化需要会计行业及网络计算机行业的良好配合,但当前高职院校中的会计人员对于网络信息化技术并不充分了解,而网络计算机人员又对会计行业的理论知识十分欠缺。但是,高职院校对于会计信息化的不重视导致这方面投入很少,也就形成了缺乏内核的建设空壳。

4 高职院校会计信息化建设思路

首先,强化会计信息化意识,提升高职院校对于会计信息化建设的重视程度。理念与意识的改变才会对其行为产生主动影响,高职院校的会计信息化建设中的一系列问题的原因在于意识上对于会计信息化的不重视与不认同,由于经验及习惯的阻碍,会计信息化在高职院校的落实过程受阻。因此,有必要提高高职院校管理者及相关工作人员对于会计信息化优势的深入了解。

其次,强化网络计算机、信息化技术的培训力度。会计行业的信息化技术支撑可以说是高职院校会计信息化建设的主要难点。因此,需要投入必要的人力、物力以提升会计人员的计算机网络操作水平,从而增强信息化技术在会计工作中的实践效果。

5 结语

基于本文观点,改善高职院校会计信息化建设局面的主要着眼点在于理念与技术两方面的共同施力。相关人员需要意识到会计信息化对于高职院校的重要意义,加大投入力度,改善高职院校会计信息化的建设现状。

【参考文献】

[1]张立伟.浅析会计信息化条件下高等职业院校会计人员素质提高的途径.[J].中国管理信息化,2013,(7).

[2]王晖高.高职院校会计信息化教学现状与对策研究.[J].现代商贸工业,2013,(4).

【作者简介】

阿日古娜,1979年6月,女,蒙古族 内蒙古锡林郭勒盟,本科,锡林郭勒职业学院经济管理系,讲师,专任教师,会计信息化 。

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