提高档案利用水平推动档案工作创新发展

凌仁海

[摘 要]时代的发展，技术的进步，使档案利用工作的创新服务成为高校档案工作与时俱进的必然。档案工作是一项为党和国家事业全局服务的重要工作，能否坚持与时俱进，在不断创新中赢得更大发展，不断提高档案工作的水平，更好地为经济建设服务，是每个档案工作者必须深入思考的重要问题。本文重点从档案管理工作的重要性、提高档案管理水平这些方面着手，基于实际出发探讨档案的利用和创新。

[关键词]档案；利用；创新

档案利用工作历来是档案工作的根本目的和出发点。随着经济社会的发展，人类适应自然、改造自然活动在不断创新、发展，档案工作作为党和国家的一项重要事业，也必须根据时代和实践的发展要求，不断创新。在这样的背景下，经济社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。

1.档案工作的重要性

随着现代化管理技术的广泛运用，电子档的大量产生，档案馆（室）不仅要接收和管理传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案，这种发展趋势势在必行。档案作为人类的记忆，是重要的信息资源。档案工作是社会信息资源采集，加工开发，传递与提供利用的基地，在信息加工、知识组织、传播学习、共享交流等过程中发挥着积极作用。它是社会信息资源管理和服务的重要组成部分，在知识经济时代扮演着重要的角色。其地位随着国家信息业及知识经济时代的迅猛发展已被提到新的高度，原有的档案工作服务方式、服务内容已不能满足新形势下方方面面的需求。因此，档案工作必须围绕服务这一主题，紧密结合档案工作的实际，以开拓进取的精神更新工作观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探索，努力实践，不断创新，做到全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务，努力实现档案工作的新发展。档案工作创新发展是档案事业发展的必然要求。随着经济快速发展和社会不断进步，我国档案工作的整体水平有了较大的提高，全面建设小康社会的伟大实践，也为档案事业的发展提供了更加优良的环境和更为广阔的舞台。档案工作要更好地适应这一时代的发展，跟上社会前进的步伐，就必须使档案工作体现时代性，切实找准创新发展档案工作与建设社会主义物质文明、政治文明、精神文明的结合点，把为中国特色社会主义事业服务作为创新发展档案工作的主题，正确把握新形势下档案工作所面临的主要任务，这是档案事业发展的必然要求。

2.如何提高档案利用水平

2.1强化档案意识

档案是人类活动的真实记录。对于知识、人才、科技高度密集的医院来讲，档案更是医院、企业发展的历史记录，是医院工作的一个重要部分。档案无不渗透着广大员工的心血和汗水，反映着大家的劳动成果，凝结着集体的智慧，是人类社会的宝贵财富。古人云以史为镜，可以知兴替。档案是医院、企业历史的记录，是兴衰更替的历史见证，做好档案工作是为医院、企业历史、现实和未来负责的大事。其次，档案工作水平是医院、企业管理水平的一个重要标志。仅以医院为例，现在无论医务质量评估，还是医院的医疗水平的评估都离不了大量的档案背景材料，档案工作跟不上，医院的其他工作势必受到影响。

2.2强化服务意识

档案工作为企业、公司中心工作服务，为企业发展建设服务，是当前医院档案工作的主题，也是作好档案工作的前提。随着社会各个领域对医院档案信息需求的日益增长，医院档案的社会化服务将成为主要趋势。为此，档案工作必须从自身特点和功能出发，选好服务的角度和切入点，使档案工作与医院发展建设合拍。只有这样，才能使档案工作富有生命力，取得实效。所以医院档案工作要抓住“发展”这个根本，突出“服务”这个主题，不断地强化档案服务社会的意识。

2.3强化奉献意识

从事任何工作没有一定的奉献精神是做不好的，做档案工作更如此。档案工作的特点，决定了它不是一项轰轰烈烈的事业，“甘为他人做嫁衣”“春蚕到死丝方尽，蜡烛成灰泪始干”是档案工作者的真实写照。在这条战线上工作的同志，都必须具有较强的奉献精神，端正心态，耐得住寂寞，甘于付出自己的辛勤劳动和汗水，甘当铺路石，默默无闻地为医院的发展建设增光添彩。

3.档案工作创新的主要内容

3.1思想观念上要创新

任何工作的跨越和创新，都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。要充分认识创新是档案工作发展的动力，档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。在当今社会，档案事业发展的诸多问题，没有现成的答案，也没有任何经验可以借鉴，唯有解放思想，更新观念，大胆试，大胆闯，才能在探索中前进，创新中发展。

3.2基础管理工作上要创新

基础管理工作包括了档案的收集、整理、鉴定、保管和开发利用。档案工作从收集、整理、鉴定、保管到利用，都有一整套紧密相联的工作流程，每个程序的科学性、技术性都很强。伴随着科学技术的发展，档案载体已呈现出多样性的趋势。如电子计算机自动控制的电子档案，同纸质档案相比，具有更方便、准确、高效的优势，但在收集、鉴定、使用、保管、保密和安全等诸多方面，又出现了一些值得探索研究的新课题。如从我国机关档案工作的实际出发，为适应档案管理现代化的需要，国家档案局颁布了《归档档整理规则》，这个规则的贯彻实施，改变了机关传统的档案管理的基础工作方式，兼顾了计算机和手工管理两种方式，这实际上也是档案管理手段的一种创新。

3.3服务机制和手段要创新

在服务机制和手段上的创新，主要是服务的观念要更新，服务的范围和内容要创新，服务方式要创新，并且要有一定的机制作保证。

4.结语

综上所述，提高档案的利用率，档案创新是时代发展的必然需求，我们要更新观念，与时俱进，重新审视档案基础工作，不断探索，不断创新，切实推进档案整理、档案利用方式方法，提高利用效率。

参考文献：

[1]阎会勤：新世纪档案工作展望[J].档案学通讯，2001.

[2]丁晓琴.如何提高档案利用服务质量浅议[J]商情，2012.