浅析如何做好技校工资管理工作

2014-11-21 12:03刘燕
教育界·下旬 2014年10期
关键词:工资管理技校变动

刘燕

【摘 要】工资是技校教职工收入的主要经济来源,不仅关系到每个教职工的切身利益,也是学校稳健发展的基本因素之一。本文分析了目前技校存在工资核算管理制度不够完善,工资核算的方法过于落后等相关问题。并针对如何做好工资管理提出了一些看法。

【关键词】技校教师 工资管理

工资是党和国家根据我国社会主义按劳分配的原则直接支付给每个教职工的劳动报酬,是一个人知识、能力、责任与贡献大小的标志和具体反映。同时,工资是国家给予每个教职员工的物质保障,也是教职工的主要经济来源,关系到教职工的切身利益,因此必须每月按时、准确地将工资发放到教职工的手里。

现在教师的工资结构包括岗位工资、薪级工资、基础绩效工资和奖励绩效工资四个部分。岗位工资是基本工资的核心部分,按“一岗一薪,岗变薪变”的原则,岗位工资的确立应以科学的岗位管理为前提。薪级工资根据考核情况一年晋升一个薪级。我认为技校工资管理还存在以下问题:

一、工资核算管理制度不够完善

一人担任多职,同时完成工资核算、工资分析和工资监督工作,工资核算和工资监督岗位没有实行分离。在工资核算中,每月都会碰到人事变动,如:新进人员工资核定、在职人员转退休工资变动、职称职务变动产生的工资调整、人员部门调动、人员工作单位变动、病事假人员工资调整以及各项代扣款项等等,这些变动势必影响个人的工资变动,修改量大,在操作过程中容易失误。如果是工资核算、工资分析、工资监督同属一人的话,很难发现错误,这必然造成不良的影响。

二、工资核算的方法过于落后

目前技校工资核算多数是采用EXCEL表格的手工记账方式,工资信息出现不连贯、断层、维护困难等现象,以致工资管理人员疲于核对工资基础信息,无法顾及工资管理其他智能上的要求。

三、业务关联的各部门配合不到位

工资管理与各业务部门有着密切关系。人事部门掌握的人员信息,如新进人员工资核定、在职人员转退休工资变动、职称职务变动产生的工资调整、人员部门调动等信息;工会扣缴会员费;教务部门统计专职教师课酬等。这些都是教职工工资的一部分,与其利益息息相关,具有时效性,不得有半点差错,需要各部门积极及时地提供数据给工资核算人员,以保证工资按时准确地发放。

如何科学地计发教职工的工资,提高工资核算和管理水平,是每个工资管理员必须认真思考的问题。我认为应从以下方面入手:

(一)学校领导要充分认识到工资管理的重要性,健全机构、加强监督,制定完善的工资管理制度。设置工资核算、工资监督等岗位,实行分工负责制度,认真核算工资数据,最大限度地减少差错。严抓教职工的考勤情况,进一步完善教职工的考核制度,正确地评价人才引进和岗位聘任等制度的优劣性。夯实基础工作,建立个人工资信息档案,对新增人员和减少人员的工资及时调整,新进人员必须核对清楚基本情况。强化工资管理监督与审核,规范工资核算,最大限度地减少差错的发生。

(二)加强工资管理部门与其他相关部门之间的工作配合。工资核算中的人员变动、水电房租费代扣款、工会费、课酬等与其他部门有着极其密切的关系,各相关部门须及时提供信息和数据,提高工资核算的效率,确保工资核算不多算、不漏算,及时准确地发放到教职工手上。

(三)结合技校人事特点,建立公平的绩效工资体系,完善技校的工资收入制度。对技校来说,必须结合自身的实际情况,科学合理地制定工资制度,尤其是绩效工资部分。在科学评估教职工职位价值和能力价值的基础上,强调教职工对学校的贡献,使每个教职工真切感受到绩效工资的激励作用,用最饱满的热情和最好的质量去参加教学行政工作,最终促进学校教学事业的全面发展。

(四)积极改进和完善工资管理软件,提升工资管理的理念和手段。工资管理员可以结合学校的特点,选购一款工资软件,可以解决以往手工做账花费时间长、效率低、保密性差、查找更新和维护数据困难的缺点,腾出更多的时间整理和分析工资数据,完善校内绩效工资制度,实现工资管理自动化,提高工作效率,大大地提高管理水平和工作效率。

(五)积极提升工资管理人员的综合素质。工资管理工作是一项复杂而又细致的系统工程,具有很强的政策性、专业性、严肃性、连续性和群众性,要求从事这项工作的人员要有严谨求实的工作作风、较高的思想、业务素质及处理问题的能力。要培养和引进一批既懂工资业务,又懂计算机应用技术的复合人才,定期对工资人员开展业务和计算机方面的培训,以提高工资管理人员的业务水平。工资管理人员在政策的把握上必须严格,任何脱离政策宽严行为都是不允许的,而且也是有害的,要坚决杜绝无依据的变通和所谓的灵活。加之,工资演变史较为复杂,且每位教职工看待、理解工资问题的角度不同,将会出现个别职工带着各种不同心情来咨询,这就要求工资管理人员有较高的思想素质和政策理论水平,遇到问题,应耐心解释,并以政策、原则来说服人。

随着教育事业的快速发展,工资制度也在不断地改革完善中,工资变动的频率逐渐增加,工资管理的工作量、难度和责任也陡然增大。只有提高工资管理人员综合素质,提高工资管理观念和手段,规范工作流程,加强日常监督,才能适应新的工资制度变化,使学校的各项工作顺利开展,最终实现教书育人的办学宗旨。

【参考文献】

[1]朱晓萍.关于学校实施绩效工资的思考[J].淮海工学院学报,2011(12).

[2]朱美芳.建和谐劳资关系,促社会和谐发展[J].青海师专学报, 2008(05).endprint

猜你喜欢
工资管理技校变动
刍议人事工资管理工作中信息化建设的作用
浅谈高校工资管理存在的问题及对策
数据库在工资管理中的应用
浅议技校学生语文素养的培养
新形势下技校计算机专业人才培养探讨
技校图书管理信息化建设方案探究
浅谈技校的师生关系