解析房产档案的现代化建设管理

曹智宏

[摘 要]房产档案对城市的建设和发展具有非常重要的基础作用，城市的发展必须以真实、准确的房产档案信息为依据，所以提高房产档案的管理水平是至关重要的。要建立现代化的房产档案管理，满足不断提高的经济和社会发展要求。

[关键词]房产档案；现代化；管理

一、引言

房产档案的现代化管理与传统管理方式相比具有非常明显的优势，大幅度的提高了房产档案的利用效率，并且操作起来简单方便，降低了房产档案管理的成本，提高了房产档案管理的水平。房产档案管理工作人员应当努力提高自身素质、提高服务质量，提高房产档案管理的工作效率。

二、房产档案现代化管理的意义

科学技术的不断发展，档案内容的日趋多样，档案载体的不断丰富以及计算机、多媒体等技术的广泛应用，使传统档案工作的管理模式和管理手段已不能适应时代发展的需求。要充分利用计算机等现代化手段的技术优势，提高房产档案管理的工作效率，使得信息的检索、存储以及管理更加的简单、方便。房产档案作用一个重要的社会信息资源，是城市发展建设的重要资料，管理好房产档案，将有助于城市的快速发展。而且通过现代化手段来对房产档案进行管理，可以大幅度的降低工作人员的工作量，提高房产信息资源的利用效率，满足经济和社会的发展要求。通过建立现代化房产档案管理，可以提高房产档案的管理水平，提高房产档案的服务质量。

三、房产档案现代化管理的实现

现代化条件下的档案工作比传统的档案更需要标准化和规范化，它需要有统一的档案信息采集标准，统一与规范的数据类型，主要包括电子文件归档和电子档案管理。

（一）提高服务质量

房产档案现代化运用了现代科学技术手段与方法，实现了房产档案管理优化的目的。因此，房产档案现代化将计算机技术作为核心、引入了信息处理技术以及数据库技术。通过这样的方式使房产档案管理工作能够以信息技术作为基础开展数字化管理。房产档案的管理要以信息技术为基础，实行高效率的数字化管理，并且要提高房产档案管理工作的适应能力，满足快速发展的经济社会需求。通过对网络和计算机相关技术的合理运用，可以提高房产档案工作中的各项工作的效率，使得信息的收集、查询、管理变得更加的快捷，而且数据的准确性可以得到保证。推进房产档案管理的现代化水平，将大幅度提高房产档案资源使用效率，提高房产档案管理的服务质量。

（二）构建信息数据库

在房产档案管理现代化实现过程中，技术信息数据库的构建是实现工作的难点与工作的重点。这项工作的实施需要较大的工作量与细致度作为基础。通过技术手段将传统档案信息录入数据库，而且录入过程要注重信息的准确性。这项工作的开展在现代图像识别技术应用中得到了简化。采用稳定的、易于拓展与维护的硬件基础实现房产档案管理的现代化。要对原有的纸质档案进行相关的拍照处理，以图片的形式加以保存，并且要保证其内容的准确、清晰。这样一来，大幅度的提高了档案管理的工作效率，降低了工作量，并且使得房产档案的信息更加的准确可靠。通过对现代科技的熟练运用，档案管理的工作将变得更加的简单、方便、高效。另一方面，档案的备份和保存也将变得更加的有效率，同时房产档案信息的安全也可以得到进一步的保证。

（三）构建检索途径以及安全系统

房产档案管理现代化是一项长期的、需要分步骤进行的工作。在注重基础数字化房产档案管理的基础上，应将数字化房产档案信息进行网络应用。通过对互联网技术的熟练运用，房产档案的信息查询将变得更加的简单、准确，从而提高房产档案管理的工作效率，满足经济社会的发展要求。查询效率得到大幅度的提高，查询方式更加的方便灵活，并且保证房产档案的相关信息真实、有效、可靠，只要给出一定的检索点，便可以迅速、准确的查询出相关的房产档案信息，极大程度的避免了纠纷以及诈骗等情况的发生，使得房产信息的安全得到保证，社会的和谐稳定得到保证。

（四）提高人员素质

房产档案管理现代化作为一项系统的、需要不断完善与扩充的过程，其对人员素质要求较高。不仅要求现代房产档案管理人员具有较高的档案管理专业知识与房产档案信息管理知识，还要求房产档案管理人员能够根据现代房产档案管理信息化数字化要求具有较高的计算机应用水平。提高房产档案管理的现代化水平，需要从管理工作人员的素质出发。在实际工作中，人起到了基础性、关键性的作用，只有工作人员的素质得到提高，房产档案工作的效率以及服务质量才能得到保证。所以在日常工作中，要加强对管理工作人员相关的业务培训，以及责任和服务意识方面的培养，以此使得房产档案管理工作更好的满足现代化管理要求，保证房产档案的各项工作顺利展开。通常来讲培训分为两个方面，一个是专业技能上的培训，另一个是综合素质的培训，两者缺一不可。要全面综合的提高房产档案管理工作人员的素质和能力，保证房产档案现代化管理的顺利实施。

四、房产档案现代化管理应注意的问题

虽然采用现代化管理方式能够极大地提高房产档案管理工作效率。但是笔者认为，在当前条件下，对房产档案管理工作还应采取现代化管理模式与手工管理模式并存的方式。一是电子档案信息内容易被纂改、窃取或遗失。信息的安全性和可靠性不高。二是在房产档案信息网上传递过程中，存在多种不可预见的安全隐患。容易致使房产档案信息被截获、更改，安全性不高。三是房产档案中含有大量的工程图纸。上述原因都促进房产档案现阶段必须采用两种管理模式并存的方式。进而保证房产档案有效、合理、安全地利用。要使数据的传输更加的简单、方便，及时有效的对房产档案的相关信息进行管理和维护，提高房产档案管理工作的质量和效率，促进房产档案现代化水平的提高。

五、结束语

房产档案的管理水平对城市的发展和建设起到至关重要的作用，为满足不断变化的经济和社会发展要求，要建立现代化的房产档案管理模式，使房产档案信息的利用率更高，提高管理工作人员的素质和能力。保证房产档案管理的服务水平。

参考文献：

[1]李媛.浅谈房地产档案管理现代化.《科技致富向导》2011年16期

[2]王进锋.试论房地产档案管理现代化.《中国房地产业》2012年11期