试论地质科技档案信息资源的开发与利用

焦珊珊

[摘 要]随着市场经济的建立和完善，科技档案部门如何充分发挥优势，为科技发展和经济建设服务，是科技档案工作的根本目的和首要任务，也是科技档案工作者刻不容缓急需研究的课题，在此就此问题进行论述。

[关键词]地质科技档案；资源；利用

1.地质科技档案信息资源在当今经济建设中的地位和作用

科技档案是一种重要的信息资源和知识宝库，它不仅记载着科学研究和生产建设等社会实践的全过程，还记载着这些活动的全部成果，它是科技信息和科研成果的载体，是知识形态的技术资源，只要对其进行开发利用，就可以转化为物质形态的成果。通过对科技档案资源的开发，一方面可以吸收以前科技生产活动中先进、合理的成份，另一方面也可以尽量避免重复劳动、少走弯路，从而提高社会劳动效率。在经济活动中，做好科技档案信息资源的开发利用工作，促进科技成果向现实生产力转化，具有极为重要的意义。

作为地质工作成果记录和反映的地质科技档案在国民经济建设中的地位和作用是很大的，业已得到广泛地应用，尤其现在对矿产评估、人类生存环境保护工作等方面的作用是有目共睹的。以我省地质档案资料馆藏为例，地质科技档案资源非常丰富，拥有各类地质报告几千种，几年来在不同程度地为我省生产、科研、技术市场等活动提供凭证依据和信息。由于大量利用以往的科技档案、资料，避免了无效劳动，重复工作，大大节省了地质工作量。从而节约了人力、物力和财力，产生了较好的经济效益。随着科学技术发展，人们观念上的更新，思维领域的拓展，更进一步明确认识到科技档案是信息资源的宝库，是国家和企业的无形资产。这个宝库需要我们积极地去开发，这无形资产需要我们主动地去利用。要让这些丰富的信息资源发挥应有的作用，只有开发利用好地质科技档案，才能达到地质科技档案管理工作的根本目的；只有通过不断地开发利用，才能使地质科技档案信息资源为市场经济服务。

2.开发利用地质科技档案信息资源，服务经济建设

对于科技档案资源的开发，可分为三个层次。

一次开发是指基层档案部门，在收集和接收科技文件的基础上将其筛选转化为科技档案。这些档案是构成本单位档案的一次文献，是科技档案工作的物质基础。一次开发的目标是丰富馆藏资源。

二次开发是指对科技档案的加工。即对一次文献进行加工、整理、编目、著录等而产生二次文献。开发的目标是建立检索工具体系。目的是通过检索工具，以简明形式、准确及时的进行信息传递，以最少的时间获取更多的知识。

三次开发是指在以上二次开发的基础上，根据特定要求对档案进行综合分析研究。其开发成果的表现形式是综述、论著和专题评述等。目标是提供新知识。

无论是领导决策部门，还是广大科技人员都希望能通过这些经过科技档案工作者深层次开发的档案信息，直接得到有价值、有水平、有发展趋势的文献资料，以作为制定规划、选择课题、引进技术、革新改造和制定政策的依据。

科技档案的综合开发利用就是把它由“静止”状态开发为“流动”状态，由保管状态转为利用状态，发挥它的技术效用和社会经济效益，通过各种形式使储存信息转化为生产力，使“不变价值”转变为“可变价值”。这已成为当今社会经济发展的必然趋势和客观要求。

长期以来，由于多方面的原因，地质科技档案管理得比较“死”，缺乏社会交流，使地质科技档案的潜在价值没有能够得到充分发挥。随着市场经济体制的逐步形成，必然引起档案工作的重大转变，地质科技档案工作要想实现自身的转变，当务之急是从市场经济的结构中找到自己的位置。从目前来看，要让地质科技档案进入市场，建立和完善科技档案信息市场是一条行之有效的途径之一。这条途径就是将科技档案信息资源转化为技术商品，经过技术市场进行转让，使档案中的科学技术向现实生产力渗透和转化。

所谓科技档案信息市场就是通过档案部门将经过开发的文献资源有偿转让给受让方的一种交易场所[1]。因此，科技档案信息市场是市场经济的有机组成部分，是科学技术向现实生产力转化的结合点。科技档案是科学技术的载体，它的价值和使用价值都是潜在的，为了促进这个潜在的生产力尽快转化为现实生产力，科技档案信息市场可以起到很好的牵线搭桥作用。档案信息市场正是实现档案自身价值的舞台。

3.地质科技档案进入信息市场，在具体工作部署上应做好以下工作

3.1由于开发利用科技档案信息资源是一项技术性较强的工作。因此，必须配备有一定专业知识和文献管理技能的高层次的档案人员从事这项工作。就目前情况看，应对现有在职人员有针对性地进行培训。同时，应有计划地补充新生力量，调整人员结构，重点培养既有管理技能又懂电子、计算机等专业技术的人才已成为当务之急。

3.2请省地质资料馆牵头，对地质科技档案进入市场搞些调研活动，召开有关人员会议，讨论研究地质档案信息资源交易的具体问题。

3.3在没有成立地矿档案信息交流中心以前，也可在适当场合，进行宣传，并做一些试交易。

3.4编制档案目录索引。想提供交易的单位编制多种档案目录索引很有必要。到时可将目录索引和必要的样品（复制本）送到交易场所，为提供信息交流服务。

3.5其它相关问题。譬如说档案的定价、保密，作者的合法所得以及付款办法等，这一系列问题都要事先考虑，有关部门应探讨研究，制订可操作的实施细则。

总而言之，地质科技档案直接进入市场不是件容易的事，会遇到很多的问题。不过，有的问题可在交易过程中不断摸索和探讨，使之逐渐完善。只要地质科技档案部门不失时机的抓住机遇，加强信息交流，尤其地质档案人员要不断努力提高档案信息的服务水平，充分开发利用地质科技档案信息资源，为推动地质科技档案信息资源早日进入市场，为市场经济服务，为经济建设和社会进步做出贡献。

参考文献：

[1]国家科委办公厅.中华人民共和国科学技术新法规选编：372.