维修保养在实验室仪器设备管理中的重要性

陈艳

摘 要：随着我国科研大军的壮大，各高等学校和科研院所实验室建设的经费投入也不断加大。实验室仪器设备的种类和数量在不断增加，维修和保养就成了实验室仪器设备管理中的一个重要环节。结合我校在实验室仪器设备维修保养中存在的凸显问题，着重从实验室维修管理、维修队伍建设、档案资料保管以及贵重仪器使用要求进行重点探讨。只有在保障实验室仪器设备完好率的前提下，才能有效地保证仪器的高效使用率，才能保障教学和科研工作的顺利进行。

关键词：实验室 维修保养 仪器设备 高校

中图分类号：G482 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）09（a）-0182-02

高校实验仪器设备是保证教学、科研、人才培养、技术开发正常运行的重要物质基础[1]。实验室仪器设备使用的标志不仅仅是仪器的好和坏的区分，它的性能及完好率的程度将直接影响科研进度和科研成果以及教学质量，所以必须加大实验室仪器设备的维修与保养力度，确保科研成果的高水平、高精度。

1 建立实验室定期检查保养制度

随着高校科研队伍的不断壮大，各高等学校和科研院所对实验室的建设非常重视，投入了大量经费购置先进的仪器设备，以改善实验室的实验条件。同时实验室仪器设备的种类和数量也在不断增加，如何使这些设备能够正常高效地工作，维修和保养就成了实验室仪器设备管理中的一个重要环节。

（1）仪器设备的正确使用。

高校实验室仪器设备的使用群体多为学生，他们人数多对仪器的使用性能掌握的熟练程度各有所异。随着实验室仪器设备种类的不断增加，实验室应对初次使用仪器的每一位具体使用者，都必须学习相关仪器的使用方法和注意事项，严格按照正确的使用规程进行操作，确保仪器设备正常运行，否则将不授予该仪器的使用权限。对每一位仪器使用者都应严格执行使用登记制度，使用前后的狀态都应记录在案。多数仪器的损坏源于因操作使用不当而引发的故障，人为的造成了仪器使用寿命的缩减。

（2）仪器设备的科学管理。

为了节约经费，避免仪器的重复购置，建议各实验室对实验仪器的采购应具有计划性，采购前应详细论证和调研。目前在学院许多实验室重复购置仪器的现象屡见不鲜，为了方便自己课题组仪器的使用，不同课题组均向单位申请经费购置相同仪器，降低了仪器的利用率，造成了经费和资源的巨大浪费。另外，学院之间应加强交流，共享仪器。一些单位以集体的名义申请经费购置贵重仪器，但是由于缺乏公用的平台，把购置的仪器安装、放置于某一个实验室单独使用，不利于仪器的分享，同样造成资源的浪费[2]。

实验室大多数仪器比较贵重，应该合理配置，提高仪器的利用率，避免仪器的重复购置。可以参考中科院系统对仪器的管理方法：将仪器，尤其是大型贵重的仪器配置到科研平台，形成一个配备完善、开放的科研仪器平台。对仪器有使用需求的研究组可以通过网上预约系统对所需仪器进行约定，包括起止的时间、测定的项目等，然后平台对仪器使用者收取一定的费用，以维持平台的正常运转以及仪器的正常维护。这不但可以杜绝实验仪器的重复购置、合理配置实验仪器，同时可以降低新近运行的科研小组在仪器购买方面的压力，为实验快速、有效的开展提供可靠平台。

（3）及时保养维护仪器。

高校实验室仪器设备种类繁多，常规仪器和精密仪器并存。科研使用的实验仪器因要求数据精确，故需对其进行定期的维护，以延长其使用的寿命。仪器出现的大故障基本都是从小的问题累积造成的，应该防微杜渐，定期、仔细的对仪器进行检查，发现问题，予以重视，及时解决。严禁仪器设备“带病”工作，这会影响仪器设备的使用寿命，导致提前报废、造成极大的损失[3]。对于消耗性仪器配件应该提高检查频率，严格按照说明进行使用，切忌超负荷长期使用，保证更换及时。

2 建立高水平的维修队伍

（1）建立自己维修队伍的必要性。

随着新设备的不断出现，仪器设备的科技含量越来越高，智能化程度越来越强，维修的难度相对也越来越大。自己没有维修队伍的单位，长期以来实验室的仪器设备依赖于厂商维修，认为厂商维修方便省事。的确在仪器购买保修期内，厂家对仪器的安装调试负有完全责任，相对它的售后服务也比较及时，仪器在这个阶段的性能也比较稳定，原则上不会出现问题。几年后保修期已过，仪器在频繁的使用中，故障开始逐渐出现。这时厂家的仪器已更新换代，维修的配件已难寻找，即使能修，厂商因路途遥远，时间上已不能保证，有的厂商只能要求用户将仪器设备发回厂家，产生的费用很高，来回耽误的时间也很长。因此设备的维修总是跟不上要求，致使仪器在小的故障时期不能得到及时修理，而致仪器最终维修成本增高或不能使用而报废。还有一些常规仪器如：离心机、干燥箱等，厂家基本不管，出现故障只能从外面找人来修，不仅维修费用大，又不能及时解决问题。实验室迫于无奈只能再购买新的设备，造成了经费的极大浪费，也直接影响了实验的正常进行。 所以要想保证实验室仪器设备的正常运转，必须建立起自己的维修队伍。

（2）如何建立高水平的维修队伍。

有些实验室重购买、轻管理，重使用、轻维修。这种情形下，仪器会因为小的故障得不到及时处理而引发设备的损坏，甚至报废。那么维修人员必须在故障的初始期，就将故障排除，所以维修人员的技术水平是关键。

目前仪器种类繁多，出现的故障更是不尽相同，那么维修人员如何做到手到病除呢？维修人员要及时关注设备的更新动态，了解仪器的性能和工作原理，熟练掌握仪器一般故障的解决方法。对于疑难故障所需的零配件，及时协作厂商解决。对于购买年限久远因更新换代已无法找到合适零配件的仪器，可利用拆旧组合的办法，使仪器恢复使用功能。

为使维修人员在技术钻研上能有明确的目标和方向，我们把仪器分成几类，维修人员按类分工。如：光电仪器、电热仪器、精密仪器、制冷设备等等。实验室每购进新的仪器设备，分管相同类型的维修人员必须到厂家进行培训，及时掌握该仪器的性能及工作原理，方便日后维修；另外通过多参加仪器展销会、参观兄弟院校实验室、自修钻研、传帮带培训等方式来提高维修技能；对于大型精密仪器必须派出到厂家学习，达到掌握原理结构、熟练使用与维护的目的。只有培养出一支热心服务、技术精湛、专业知识面宽、勇于奉献、思想稳定、掌握现代多种技术、又有丰富的实践经验和很强的动手能力的高素质维修队伍，才能确保实验室仪器设备始终处于良好的运行状态。仪器设备的维修保养应坚持“专人负责，预防为主，经常保养，及时检修”的原则。

3 加强日常管理，健全实验室档案资料

建立健全实验室档案资料，可以全面及时的掌握实验仪器设备的管理和使用情况。档案资料包括技术档案和维修档案：技术档案主要包括仪器设备的主管部门在设备购置和管理中形成的文件材料、所购置仪器设备的随机技术资料、仪器设备的账、卡，报废资料以及在采购、验收、使用和维修等方面所产生的文件材料，如：仪器类型、名称、型号、适用范围、准确度、生产厂家、仪器出厂编号、购进日期、使用说明书、管理编号、管理者等等；维修档案主要是仪器在使用过程中随机建立的档案，它包括仪器使用记录（放置于每台仪器旁专用）、维修保养记录、操作规程、开机时数、使用运转情况、仪器损坏原因和故障现象及故障排除情况等的详细记载，为仪器的正常运转和维修提供详细的数据资料。

通過对实验室档案资料的建设，可为学部主管部门提供仪器使用的基本信息，为今后实验室在购置仪器设备时选择厂家、型号提供重要的参考，有利于教学、科研仪器设备的合理配备，保障仪器设备的完好率，提高使用效益，更好地为教学科研服务。

4 大型精密仪器的保养

大型精密仪器的安装、调试和使用环境要求比较严格，一般对仪器安放位置的稳固性、温度、湿度、避光、电压稳定性都有严格的标准。贵重的大型光电精密仪器，应在单独的房间内安装和使用，并且按照仪器的最佳使用条件对仪器所在的环境进行调整，最好能为大型精密仪器提供安装备用的电源，保障在断电情况下仪器能正常运转，防止电流突然变化造成仪器损伤，以确保仪器的精度及使用寿命。

因大型精密仪器的精确度要求比较高，须设专人管理使用。要求操作者对相应的仪器设备的性能和使用程序熟练掌握，能及时发现异常现象。要建立登记预约制度，严格规范操作程序，严防因操作不当造成仪器故障，严禁“带病”使用，发现异常立刻停止操作。

对使用率高的精密仪器，每月要进行定期检修、保养；按时通风、干燥；对光学镜头要防尘、防霉；计量标准要按时检测，确保数据精准。

5 结语

高校实验室仪器设备的维修与保养是实验室仪器管理工作中一项非常重要的工作，一支精湛的维修队伍，不但能延长仪器的使用寿命，确保实验室教学科研工作的顺利进行，还能减少实验室不必要的经费开资。让我们共同努力，为高校教学科研事业的发展助力护航。

参考文献

[1] 张淑玲，骆珣，马红霞.固定资产最佳更新时机分析[J].实验室研究与探索， 2006，25（7）：881-883.

[2] 黄熙岱.高校实验室仪器设备存在问题及其对策[J].2010（7）：19-21.

[3] 邹鸿雁.对高校实验室仪器设备管理的探讨[J].长春工业大学学报，2013（34）：29-30.