浅谈公共图书馆随书光盘的管理与利用

韩琳瑛

[摘 要]介绍了随书光盘的概念，特点及随书光盘网建立，探讨了如何提高随书光盘利用率的问题。

[关键词]图书馆；随书光盘；网络化管理

近年来，图书馆事业越来越受到各级党委和政府的高度重视，事业规模不断扩大，基础设施条件日益改善，覆盖全社会的公共图书馆服务网络正在形成。全新的数字环境正在迅速而且彻底地改变着人类信息的生产、组织、存储和传递的方式，因而也深刻地改变着图书馆信息资源保障模式。数字环境下图书馆对资源的保存与利用的关系如何处理，公共数字文化资源与服务如何整合，最常见的数字资源类型随书光盘的如何妥善保存与有效利用，同样是数字环境下信息资源保障体系建设应该思考的问题。

1何为随书光盘

1.1随书光盘是指和图书配套的光盘，是随书配置的。它具有数字化的特点，集文字，图像，声音于一体是对图书内容进行补充说明的一种非书资源，它作为图书的附件，与图书有着明显的整体性，它是图书的一种补充材料，读者们可以一边操作，一边在屏幕上读书，免去了在不同媒质之间往返核对的痛苦，这也是传统印刷型文献无法提供的，当然更是读者们欢迎的文献载体，只有将图书与光盘结合起来使用，才能帮助读者加深对图书内容的理解起到辅助学习的作用。

1.2随书光盘的特点

它是一种光介质的电子文献，特别怕挤压和划伤，怕强光长时间照射，因此需要密封防尘储存，不易借阅流通，光盘流通易造成盘面被划伤，最终将造成光盘数据丢失。

2随书光盘利用现状

据有关资料统计，目前我国出版的图书随书光盘已达5%-20%，图书馆入藏图书的随书光盘的数量正在以30%的速度逐年递增，填充着各个图书馆的馆藏，成为各图书馆都存在且无法回避的资源类型。

最初的随书光盘诞生于上世纪90年代，那时只有少数精装印刷本和音乐、计算机类图书附盘。由于光盘数量较少，没有得到各个图书馆的重视，常见的管理方式主要有：

1.不藏不用，即把光盘从书中抽出，杂乱无章地随意堆放，处于一种无人管理状态。

2.只藏不用，即把光盘按所附图书的索书号分类排列保存，拒绝向读者提供借阅，久而久之，导致读者无借阅光盘的需求。（3）只用不藏，即把光盘夹在书中随书借阅流通，方便了读者的阅读，但造成了光盘的损坏和丢失。

由此可见，最有效的方式就是又利用又收藏，即随书光盘管理系统的建立。

3随书光盘管理系统的建立

现在许多高校图书馆建立了随书光盘网，就是将随书光盘内容做成ISO镜像文件并加入到图书馆服务器已建好的文件夹中，再把光盘数据库中的光盘信息与文件夹中相对应光盘的镜像文件进行超级链接，这样读者根据图书的索书号或书名查到所需光盘后，点击相应的链接就可以直接浏览或下载。极大地提高了随书光盘的利用率，随书光盘资源保存完整，无丢失，无损坏，有效地解决了随书光盘的易丢失，光盘介质的易磨损性与读者利用率之间的矛盾。但同时你也应该了解到下载光盘内容这些操作都必须在您已经安装了虚拟光驱插件的前提下进行，需要网络支持，需要投入大量存储及随书光盘管理系统，读者使用起来不是很方便。

4建议解决办法：网络化管理为主，人工管理为辅

随书光盘实行网络化管理后，光盘利用率大大提高，但也要注意到新书的随书光盘受上传速度的制约常常不能及时满足读者的需求，并且目前许多公共图书馆还不能立刻解决随书光盘网上下载的问题，针对读者对新书光盘的迫切需求，为读者提供光盘刻录服务是对其实行网络化管理的有效补充。鉴于许多图书馆购买的图书复本数一般为2-3册，图书馆留下一份光盘作为母盘保存，其余光盘作为原版复本光盘为读者提供刻录服务，这种网络化管理为主，人工管理为辅，是目前数字图书馆建设初期，保证读者能够及时充分地利用图书馆现有馆藏数字资源的有效途径之一。向公众提供多层次，多样化，专业化和个性化的数字图书馆服务，从整体上提升全国图书馆服务能力，也是未来数字图书馆建设的努力方向。

总之，图书馆正步入开放式服务和信息共享化的时代，对于随书光盘的管理和利用要求也在不断提高，随着管理技术的逐渐成熟和服务方式的改变，我们应不断开发和利用随书光盘的价值，不断更新和改善对光盘的管理方式，为随书光盘的有效利用开辟新的途径。

参考文献

[1]刘红芝.图书馆随书光盘的管理及利用.中华医学图书情报杂志，2010，19（9）：49-51

[2].周桂兰.怎样管理好随书光盘.情报探索.2007.（5）：28-30