油田企业背景下档案编研工作探析

许红

[摘 要]在油田企业档案管理工作当中，档案编研工作对企业的经营、生产与发展有着至关重要的作用，但是从我国油田企业当前的管理现状来看，存在着一些较为突出的问题，例如：重视档案的收集，忽视对档案的编研工作。文中简单的论述了当前油田企业在档案管理工作中存在的问题，并结合自身在油田企业从事档案编研的工作经验，有针对性的提出了相应的改进措施，希望对提高我国油田企业档案管理工作起到一些促进的作用。

[关键词]油田企业；档案编研；改进措施

引言

油田档案作为油田企业的特殊资产，是我国广大油田工作者在长期建设中创造的劳动成果和智慧的结晶，因此必须对油田企业的档案编研工作加以重视，但是现在多数油田企业只是一味的重视对档案的收集和整理，而档案的后期编研工作几乎处于一种忽视的状态，对油田企业的发展产生了很大的影响。21世纪以来随着信息化技术的发展和普及，档案信息数量急剧增加，而传统的档案管理工作方式已经难以满足当前的企业要求，因此制定全新的档案管理和档案编研工作机制成为油田企业迫切需要解决的问题。

1.油田企业在档案编研工作中存在的突出问题

当前油田企业档案管理工作中存在的突出问题主要体现在：①重视档案的前期收集和整理，轻视后期的编研和使用。②重视档案编研的形式，忽视其现实意义。③重视档案信息的数量而忽视档案信息编研的质量。④档案信息编研工作脱离实际，缺乏针对性和实用性。

2.提升油田企业档案编研工作质量的有效途径

油田档案作为企业一笔无形的财富潜藏着巨大的经济价值，如同石油资源一样在没有开发之前永远是沉睡在地下隐性资产，一旦将其开发并将加以合理的利用，就会为社会的发展和进步贡献出巨大的力量。因此如何让油田企业的档案信息为企业的发展提供优质的服务，为企业的发展创造良好的经济效益是所有油田企业档案编研工作者所面临的一道难题，笔者结合自身的工作经验认为应从以下几点入手。

2.1完善档案编研工作理论，加强档案编研工作意识

长期以来，由于受到传统观念的影响，油田企业一直致力于资源的开发和生产，将企业的开发服务放在最为显著的位置，缺乏对档案编研工作必要的投入和研究，因此档案编研工作中所具备的时代信息难以得到管理者的重视。在今后的工作中，油田企业档案编研工作者必须以档案编研理论为基础，提高自己对编研工作的认识，转变对编研工作的功利主义思想，摒弃编研工作显业绩的不端正态度，要积极主动的去了解油田企业当前的发展和经营现状，并以油田工作为中心来确立自己的编研题目，并注意在平时的工作中做好相关素材的收集和整理，要有思考过程、准备过程和写作过程，完成相关工作之后要将编研的成果回报给企业的相关领导，这样做的目的是为了改变档案编研工作者独立的局面，根据实际需要联合相关的部门构建信心合作平台，在做到优势互补的同时也可以有效的避免编研工作者的盲目性和随意性，确保编研的信息成果能够应用于企业的发展和经营当中，提高档案编研工作效率和质量的同时也为企业的发展贡献了自己的力量。

2.2与时俱进，建立档案编研数据库

当前信息化技术已经成熟，而且企业的档案信息量也有了很大的提升，传统的编研工作方式以手工抄写和转录加工为主，已经难以适应企业的发展要求，这就需要档案编研工作者与时俱进，借助信息技术的优势，从目前档案管理工作的实际出发，着手档案管理的信息化建设，将各项新技术和新策略付诸实践，从而推动档案编研工作的良性发展[1]，因此建设完善的档案信息资源管理库势在必行。对档案编研工作进行创新性建设，是档案信息管理的基础，对档案信息的有效保管起着核心作用。数据库的建设能够让信息技术对档案资源发挥科学而系统的管理作用，进而使得档案管理工作与计算机信息技术紧密结合并良性运作，从而促进数据库和档案目录库的有效结合，形成网络化开放式的数据库，真正地提高档案编研工作的效率。

信息化时代背景下档案编研工作的基本形式是档案信息的数字化，而作为数字化档案的存储空间，数据库扮演了不可替代的关键角色，因此，建设一个科学化、高效性的数据库是保证档案编研工作有序开展的重要环节。当然，数据库不仅需要符合计算机网络运行的传输标准和读取标准，而且要满足企业对档案信息利用的基本要求。同时，建设前，要有一定的方案策略，一方面，需要预测档案编研未来的发展前景，另一方面，选择软件时要有前瞻性，使其能够满足长远的发展要求。此外，建设完成后，还需要定期对数据库进行维护管理，从而确保档案数据信息的安全和完好。

2.3集中力量提升编研人员的专业水平

当前油田企业的档案编研面临着工作人员专业水平较低的困境，提高相关工作人员的专业水平首先需要保证档案编研工作队伍的稳定，不能够随意的更换档案编研工作者，任何一个高水平的技术人才都需要有成长的过程，因此油田企业要敢于给予编研工作者一定的时间用于提高业务水平和综合分析能力，若频繁的调动只会对编研工作的进度和质量产生负面影响。油田企业要加大对档案编研人员的培训力度，并采用多种不同的形式开展相关知识的学习和积累，使档案编研工作者在提高专业技能的同时也扩充知识的储备量。

3.结语

档案作为一种信息载体，是社会发展的一种重要信息资源，档案编研工作在传统与新型的转变过程中备受大众的关注，尤其是在我国油田企业当中，虽然档案编研工作取得了一定的成就，但是其中依然存在着一些问题，而作为油田企业档案编研工作者更需要紧紧跟着时代的步伐，密切围绕油田工作的中心，加大档案编研的力度，积极主动的参与到企业的生产与发展当中，贡献自己的力量。

参考文献：

[1]徐辉.浅议油田企业档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息.2012（7）：124-125.

[2]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界（理论版）.2012（10）：78-79.

[3]赵晏.探讨信息时代下档案管理工作的创新[J].科技创新导报.2012（13）：195.