邓建勋
摘 要:随着网络技术的普及,很多高校都建立了校园网,为学生考勤的电子化提供了平台。依托四川音乐学院美术学院实际,考勤系统采用人脸或指纹,通过在终端上对采集到的信息进行电子身份识别,可实现考勤管理的智能化,也可通过服务器端的数据管理来实现考勤统计等,来提高教务处进行学习出勤管理的工作效率,是美术学院实现智能化考勤管理的一种最佳解决方案。为解决传统考勤机的一些不足,又为学校节约一笔“开支”,本文提出了针对美院学生考勤网络化、电子化开发技术研究的实际课题。
关键词:校园网 学生考勤系统
中图分类号:G852 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)05(b)-0022-01
学风是一所学校的灵魂,是其办学思想、管理水平和教育质量的重要标志。学生课堂考勤工作是学风建设的关键之一,也是学校日常管理的重要环节。只有抓好学生的日常考勤,才能使学校的各项工作正常开展,才能保证各项集体活动顺利进行。与此同时,抓好学生考勤,有利于提高学生的组织纪律性,提高教学质量。有效的课堂考勤不仅是保证教学秩序的稳定,提高教学活动的质量的前提,而且能促进良好校风和学风的形成,密切师生关系,强化教师的工作责任感。
目前学校学生上课考勤管理普遍采取由任课老师上课点名,记录学生上课出勤情况,学期末根据上课出勤表及作业登记表对学生平时成绩打分,然后把数据上交到各院系。这种的模式在学校管理中暴露出了许多弊端:一是考勤过程繁琐,记录不准确。每堂课由任课老师逐一点名费时太久,并且不能解决学生代答现象,既费时又无效,因此,很多任课老师干脆跳过这个环节,使课堂考勤形同虚设。二是班主任对学生的出勤情况不了解,很难知道本班同学的出勤情况,不利于了解学生的生活和学习情况,不能及时和学生进行沟通。三是学生对自己的出勤情况也很模糊,缺乏整体的统计信息。四是是院系领导、学校领导不能及时了解学生的出勤率,无法获得准确完善的考勤结果,从而导致管理效率低下,影响学风的管理和教学质量的提高。
如何科学有效的解决传统考勤存在的问题已经刻不容缓,在信息技术越来越发达的情况下,学校校园信息化逐步完善,校园网在校园内得到了广泛的应用,为教师和学生提高了办事效率。校园内各种查询系统,如:教务管理系统、招生就业系统、成绩查询系统如雨后春笋般涌现出来,为广大教师和学生提供了方便。我参考国内外的一些科学的解决方法,结合学校已有的校园网建设,运用生物识别技术、指纹识别设备、网络软件管理,采用基于指纹识别的学生网络考勤系统,为教师提供更加高效的处理考勤的方法,不会再因为考勤等繁杂事务影响课堂教学,既减轻了教师工作量,又提高了考勤数据的准确性、科学效、实效性。
1 考勤系统整体结构
指纹识别网络考勤系统基于Windows
XP操作平台,采用SQL Server2005关系型数据库系统,指纹采集终端采用具有网络连接功能的指纹(人脸)考勤机套件及其提供的软件开发包。
系统要求在每个教室安置一台指纹考勤机,负责学生指纹的采集和验证工作,学生上课、下课必须进行指纹(人脸)读取。考勤机获得指纹(人脸)并确定为对应学生的指纹(人脸)保存模板后,通过校园网连接传送到应用服务器。服务器从数据库中读取模板,与从考勤仪获得的指纹进行对比,并根据自定义考勤规则生成考勤记录,最后将结果保存到应用服务器上。整个考勤系统支持TCP/IP通信方式,通过校园网络连接,教师和学生可以在校园局域网内的任一计算机上,通过自己的用户名登录查询管理,使考勤管理自动化成为现实,真正实现了网络化、无纸化考勤。系统结构见图1。
2 系统主要功能
根据日常教师对课程出勤率统计的实际需要,基于指纹识别技术的网络考勤系统能实现以下7个功能:一是根据每门课的上课时间、地点,在规定的时间内,例如课前15 min至上课之后5 min对本次课程的学生进行指纹考勤;二是将考勤情况分为出勤、迟到和旷课3类;三是为了防止出现逃课等情况,学生上课和下课的时候均需按指纹仪;四是将学生信息、选课信息、课程信息、教师信息等通过管理员权限录入数据库;五是系统能自动统计学生考勤信息,包括某一门课程某一天的考勤情况,以及某门课在某学期的考勤情况,并生成相应的图表;六是所有考勤信息都可以导入至Excel表格,方便存档记录及打印;七是教师可以通过登录系统,获取所教课程的考勤信息及更为直观的图形统计分析,对教学工作及学生考试资格的判定有准确、可靠、公正的依据;八是通过系统预留接口与学校教务系统对接,教务处可根据课程情况自动生成较为公平、准确的平时成绩。此外,还可以通过校讯通、飞信、QQ等及时通讯方式将学生考勤信息发送到班主任、辅导员手机上,便于其及时了解学生动态,避免学生因旷课而产生的安全事故。
根据系统的主要功能。将整个系统分为系统管理、用户数据管理、考勤情况统计、管理员管理4个模块,并根据登录系统中不同用户的权限来限制用户对系统各个功能的使用权限。本系统用户可分为两类:一是系统管理员;二是任课教师、学生。系统管理员主要负责系统数据库适用对象信息的管理和录入、课程考勤情况的统计及管理员的添加、删除及修改密码等操作。任课老师主要负责考勤工作,并享有查看自己所授课程学生考勤情况的操作权利;学生可以随时登录系统,查看自己的考勤情况。
基于指纹识别的网络考勤系统实现了人、地、时三者合一,用户不必保管和携带各种证件(如纸卡或IC卡等等),只要轻轻一按手指或人脸扫描就可完成身份识别。指纹(人脸)的唯一性彻底根除考勤中存在的虚假现象,从考勤到信息管理全部电脑化,从而确保考勤管理的公正、公平、科学、准确。美术学院工业设计系实施基于指纹(脸谱)识别的网络考勤系统以来,有效杜绝了学生无故旷课现象,为考核学生的平时成绩提供了公平、准确的科学依据,助推了良好校风和学风的形成。
参考文献
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