探索Word 2013七种“新武器”

傅琳

如果你还在使用Word 2007、Word 2010，甚或是WPS，希望本文能点燃你更新软件的热情：这些细微的改变，为我们带来的是沟通和传达上的巨大便利。

1. PDF 编辑重排

无论是著名的Adobe家族，或者是专业的Nitro系列，还是后起之秀福昕系列，都曾经是编辑PDF文档不能逾越的选择。但是，现在有了Word 2013。

Word 2003及之前的版本，需要安装官方虚拟打印机输出PDF格式。在2007版本中，可以“另存”为PDF格式。2010及以后的版本，在“文件”选项卡中，增加了“导出”功能，方便直接存储文本为PDF格式——这些都是输出，而现在，我们可以直接在Word 2013中编辑PDF文档了！对于成天需要套用各种资料的人来说，这真是个天大的好消息！

直接把PDF文档拖入Word 2013的窗口，或右键选择用Word打开文件。窗口会出现提示（图1）。

选择“确定”后，软件下方蓝色边框区域会显示转换进度。然后，就可以随心所欲地在Word 2013中像编辑普通文档一样编辑PDF了。

2. 跳转阅读 显而易见

无法直接定位到文档此前编辑或者阅读的位置，是Word常常为人诟病的一个弱点。当然我们也可以通过快捷键实现这一功能，但总是没那么直观，于是难得的，用WPS的人可以沾沾自喜地说：“看，我们可以直接跳转到上次编辑的地方！”

现在不一样了。Word 2013会直接生成文档最近一次打开时停留的位置，页面右侧显示蓝色书签标志。鼠标挪移至标签图案，还能看到相应的文字描述（图2）。别看改变非常微小，使用的频率却非常高！

3. 增行增列 易如反掌

在以往的Word版本中，如果需要增加表格的行或列，我们需要选中插入行/列的位置，再挪移至相关菜单栏，进行操作……

现在，这些操作永远成为历史了！在Word 2013中为表格增加行/列，只需要把鼠标挪移至指定位置，无需点击，表格中会出现带加号的蓝色标识条，点击即可添加一行或一列（图3）。

4. 图片格式 高效编辑

在Word 2010及以前的版本中，可以通过自定义选项按钮，把图片的布局选项设置放在可以快速访问的位置，但到底不如直接浮动在图片右上角的这个小按钮方便。

图4中图片右上角的那个小符号，是2013版布局选项的快速设置按钮。点击小按钮，会出现优化后的菜单选项：不光是界面友好了，而且最常用的文字移动选项也放在了首选系列。若右键单击环绕形式，还可以设置该格式为默认值：这样，每插入一张图片，就会按照习惯自动设置，大大简化了设置步骤，让我们在编排图片格式时更为高效而迅速。

5. 实时布局 图文对齐

在Word 2013之前，若是将图片设置为文字环绕形式，并且移动了图片，那必然要等图片的位置彻底落定，才能看到挪动后的效果：遇到放置的不理想，就需要重新移动图片，直至达到要求为止。现在，我们可以一次性完成这项工作！

在挪动图片过程中，Word 2013会实时显示图片插入到各个位置的实际效果。在这个可视化的操作过程中，我们便能够积极地避免因为挪动图片引起的格式混乱。

在挪动图片至某一段落或页面某个边缘时，还能看到绿色的线条。

这个时隐时现的绿色线条，和Photoshop或PPT中常常被召唤的参考线是一样的：Word 2013贴心设置自动对齐参考线，让我们无需苦恼于图片和文字对齐这个重要的排版事件。

6. 可见小“锚” 绑定图文

你是不是也遇到过这样的情况：想把文字和图片都保留在同一页，但是图片总是和文字相隔两端？那都是因为这个小小的符号：锚（图5）。

图片和文字的关系，就是“锚”在控制。在Word 2013之前，“锚”都不是默认可见的，需要专门设置。在Word的规则中，图像和它的锚必须在同一页面上：图像就好比需要锚才能固定的船只。所以，当需要控制图片位置时，把“锚”固定在需要的位置，就能控制图像了。

7. 协作办公 沟通无限

会议、邮件、各种同步软件、各种聊天软件中的屏幕共享功能……现代办公环境中，协作与沟通的需求比想象的更为频繁。所以，Word 2013适时推出了联机演示功能。

它的美妙之处在于：即使对方没有安装Word软件也可以一同阅读文档。并且，你能够控制共享的节奏：当你在屏幕上通读文档时，对方可以在自己的浏览器中随着一起阅读。如果有人的进度落后了，还会收到相关提示。

进入“文件”标签页的“共享”功能，点击“联机显示”按钮，会出现屏幕提示（图6）。点击启动演示文稿，会进入演示界面。通过点击左上角的按钮可控制演示进度。

如果你还在使用Word 2007、Word 2010，甚或是WPS，希望本文能点燃你更新软件的热情：这些细微的改变，为我们带来的是沟通和传达上的巨大便利。

1. PDF 编辑重排

无论是著名的Adobe家族，或者是专业的Nitro系列，还是后起之秀福昕系列，都曾经是编辑PDF文档不能逾越的选择。但是，现在有了Word 2013。

Word 2003及之前的版本，需要安装官方虚拟打印机输出PDF格式。在2007版本中，可以“另存”为PDF格式。2010及以后的版本，在“文件”选项卡中，增加了“导出”功能，方便直接存储文本为PDF格式——这些都是输出，而现在，我们可以直接在Word 2013中编辑PDF文档了！对于成天需要套用各种资料的人来说，这真是个天大的好消息！

直接把PDF文档拖入Word 2013的窗口，或右键选择用Word打开文件。窗口会出现提示（图1）。

选择“确定”后，软件下方蓝色边框区域会显示转换进度。然后，就可以随心所欲地在Word 2013中像编辑普通文档一样编辑PDF了。

2. 跳转阅读 显而易见

无法直接定位到文档此前编辑或者阅读的位置，是Word常常为人诟病的一个弱点。当然我们也可以通过快捷键实现这一功能，但总是没那么直观，于是难得的，用WPS的人可以沾沾自喜地说：“看，我们可以直接跳转到上次编辑的地方！”

现在不一样了。Word 2013会直接生成文档最近一次打开时停留的位置，页面右侧显示蓝色书签标志。鼠标挪移至标签图案，还能看到相应的文字描述（图2）。别看改变非常微小，使用的频率却非常高！

3. 增行增列 易如反掌

在以往的Word版本中，如果需要增加表格的行或列，我们需要选中插入行/列的位置，再挪移至相关菜单栏，进行操作……

现在，这些操作永远成为历史了！在Word 2013中为表格增加行/列，只需要把鼠标挪移至指定位置，无需点击，表格中会出现带加号的蓝色标识条，点击即可添加一行或一列（图3）。

4. 图片格式 高效编辑

在Word 2010及以前的版本中，可以通过自定义选项按钮，把图片的布局选项设置放在可以快速访问的位置，但到底不如直接浮动在图片右上角的这个小按钮方便。

图4中图片右上角的那个小符号，是2013版布局选项的快速设置按钮。点击小按钮，会出现优化后的菜单选项：不光是界面友好了，而且最常用的文字移动选项也放在了首选系列。若右键单击环绕形式，还可以设置该格式为默认值：这样，每插入一张图片，就会按照习惯自动设置，大大简化了设置步骤，让我们在编排图片格式时更为高效而迅速。

5. 实时布局 图文对齐

在Word 2013之前，若是将图片设置为文字环绕形式，并且移动了图片，那必然要等图片的位置彻底落定，才能看到挪动后的效果：遇到放置的不理想，就需要重新移动图片，直至达到要求为止。现在，我们可以一次性完成这项工作！

在挪动图片过程中，Word 2013会实时显示图片插入到各个位置的实际效果。在这个可视化的操作过程中，我们便能够积极地避免因为挪动图片引起的格式混乱。

在挪动图片至某一段落或页面某个边缘时，还能看到绿色的线条。

这个时隐时现的绿色线条，和Photoshop或PPT中常常被召唤的参考线是一样的：Word 2013贴心设置自动对齐参考线，让我们无需苦恼于图片和文字对齐这个重要的排版事件。

6. 可见小“锚” 绑定图文

你是不是也遇到过这样的情况：想把文字和图片都保留在同一页，但是图片总是和文字相隔两端？那都是因为这个小小的符号：锚（图5）。

图片和文字的关系，就是“锚”在控制。在Word 2013之前，“锚”都不是默认可见的，需要专门设置。在Word的规则中，图像和它的锚必须在同一页面上：图像就好比需要锚才能固定的船只。所以，当需要控制图片位置时，把“锚”固定在需要的位置，就能控制图像了。

7. 协作办公 沟通无限

会议、邮件、各种同步软件、各种聊天软件中的屏幕共享功能……现代办公环境中，协作与沟通的需求比想象的更为频繁。所以，Word 2013适时推出了联机演示功能。

它的美妙之处在于：即使对方没有安装Word软件也可以一同阅读文档。并且，你能够控制共享的节奏：当你在屏幕上通读文档时，对方可以在自己的浏览器中随着一起阅读。如果有人的进度落后了，还会收到相关提示。

进入“文件”标签页的“共享”功能，点击“联机显示”按钮，会出现屏幕提示（图6）。点击启动演示文稿，会进入演示界面。通过点击左上角的按钮可控制演示进度。

如果你还在使用Word 2007、Word 2010，甚或是WPS，希望本文能点燃你更新软件的热情：这些细微的改变，为我们带来的是沟通和传达上的巨大便利。

1. PDF 编辑重排

无论是著名的Adobe家族，或者是专业的Nitro系列，还是后起之秀福昕系列，都曾经是编辑PDF文档不能逾越的选择。但是，现在有了Word 2013。

Word 2003及之前的版本，需要安装官方虚拟打印机输出PDF格式。在2007版本中，可以“另存”为PDF格式。2010及以后的版本，在“文件”选项卡中，增加了“导出”功能，方便直接存储文本为PDF格式——这些都是输出，而现在，我们可以直接在Word 2013中编辑PDF文档了！对于成天需要套用各种资料的人来说，这真是个天大的好消息！

直接把PDF文档拖入Word 2013的窗口，或右键选择用Word打开文件。窗口会出现提示（图1）。

选择“确定”后，软件下方蓝色边框区域会显示转换进度。然后，就可以随心所欲地在Word 2013中像编辑普通文档一样编辑PDF了。

2. 跳转阅读 显而易见

无法直接定位到文档此前编辑或者阅读的位置，是Word常常为人诟病的一个弱点。当然我们也可以通过快捷键实现这一功能，但总是没那么直观，于是难得的，用WPS的人可以沾沾自喜地说：“看，我们可以直接跳转到上次编辑的地方！”

现在不一样了。Word 2013会直接生成文档最近一次打开时停留的位置，页面右侧显示蓝色书签标志。鼠标挪移至标签图案，还能看到相应的文字描述（图2）。别看改变非常微小，使用的频率却非常高！

3. 增行增列 易如反掌

在以往的Word版本中，如果需要增加表格的行或列，我们需要选中插入行/列的位置，再挪移至相关菜单栏，进行操作……

现在，这些操作永远成为历史了！在Word 2013中为表格增加行/列，只需要把鼠标挪移至指定位置，无需点击，表格中会出现带加号的蓝色标识条，点击即可添加一行或一列（图3）。

4. 图片格式 高效编辑

在Word 2010及以前的版本中，可以通过自定义选项按钮，把图片的布局选项设置放在可以快速访问的位置，但到底不如直接浮动在图片右上角的这个小按钮方便。

图4中图片右上角的那个小符号，是2013版布局选项的快速设置按钮。点击小按钮，会出现优化后的菜单选项：不光是界面友好了，而且最常用的文字移动选项也放在了首选系列。若右键单击环绕形式，还可以设置该格式为默认值：这样，每插入一张图片，就会按照习惯自动设置，大大简化了设置步骤，让我们在编排图片格式时更为高效而迅速。

5. 实时布局 图文对齐

在Word 2013之前，若是将图片设置为文字环绕形式，并且移动了图片，那必然要等图片的位置彻底落定，才能看到挪动后的效果：遇到放置的不理想，就需要重新移动图片，直至达到要求为止。现在，我们可以一次性完成这项工作！

在挪动图片过程中，Word 2013会实时显示图片插入到各个位置的实际效果。在这个可视化的操作过程中，我们便能够积极地避免因为挪动图片引起的格式混乱。

在挪动图片至某一段落或页面某个边缘时，还能看到绿色的线条。

这个时隐时现的绿色线条，和Photoshop或PPT中常常被召唤的参考线是一样的：Word 2013贴心设置自动对齐参考线，让我们无需苦恼于图片和文字对齐这个重要的排版事件。

6. 可见小“锚” 绑定图文

你是不是也遇到过这样的情况：想把文字和图片都保留在同一页，但是图片总是和文字相隔两端？那都是因为这个小小的符号：锚（图5）。

图片和文字的关系，就是“锚”在控制。在Word 2013之前，“锚”都不是默认可见的，需要专门设置。在Word的规则中，图像和它的锚必须在同一页面上：图像就好比需要锚才能固定的船只。所以，当需要控制图片位置时，把“锚”固定在需要的位置，就能控制图像了。

7. 协作办公 沟通无限

会议、邮件、各种同步软件、各种聊天软件中的屏幕共享功能……现代办公环境中，协作与沟通的需求比想象的更为频繁。所以，Word 2013适时推出了联机演示功能。

它的美妙之处在于：即使对方没有安装Word软件也可以一同阅读文档。并且，你能够控制共享的节奏：当你在屏幕上通读文档时，对方可以在自己的浏览器中随着一起阅读。如果有人的进度落后了，还会收到相关提示。

进入“文件”标签页的“共享”功能，点击“联机显示”按钮，会出现屏幕提示（图6）。点击启动演示文稿，会进入演示界面。通过点击左上角的按钮可控制演示进度。