基于成本效益的图书馆书库管理模式分析

巨佳

摘 要：图书馆作为人类文化传递的一个重要的公共设施，其书库管理是一项非常复杂的工作，书库管理的水平和效率直接影响着图书空间管理，即图书馆管理人员高度重视的空间效益。本文主要分析了传统图书馆书库管理模式中存在的一些问题和不足，阐述了在成本效益下，图书馆书库管理模式应该如何创新。针对成本效益图书馆管理模式进行分析，通过简单的研究，让相关部门工作人员更加清楚的掌握成本效益理念下图书馆管理模式，明确其应用的优劣，以更好地发挥其优势和特点，实现提高图书馆空间管理的重要战略目标。

关键词：成本效益 图书馆 书库管理模式

中图分类号：C932 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）04（b）-0248-01

近年来，随着我国经济和科技的不断发展，很多新技术和新科技被广泛应用在实际工作中。而随着图书馆信息化建设的不断推进，我国传统图书馆管理模式中存在的问题也越来越突出，提高图书馆空间管理迫在眉睫，图书馆管理员也越来越重视这个课题的研究。作为图书馆管理人员首先应该明确管理重点，图书空间管理中，最重要的是要“以用户为导向”，尤其是在当今人们需求越来越多样化的背景下，图书馆作为共同设施，更加应该要不断满足广泛服务对象的需求。因此，相关人员一定要针对这一部分进行研究，尽快提出改善措施和方案。

1 传统图书馆书库管理中存在的问题

图书馆书库资源越来越多，给书库管理工作人员带来很大的挑战，尤其是在信息化发展的形式下，传统图书馆书库管理模式和方法已经无法满足现代化管理需求。传统管理模式中存在的问题，主要表现在以下几个方面。

1.1 书库资源管理模式存在缺陷

目前，我国图书馆已经基本实现信息化建设，并且很多图书馆已经达到比较大规模的信息化管理，极大地提高了图书馆管理工作效率。人们在节约图书资源时，更加便捷和快速。但是，这种“藏借阅一体”的图书馆管理模式给书库管理人员带来很大的挑战和工作压力。书库管理人员每天需要处理的资源非常多，工作强度大，图书错架检查费时、藏数量以及盘点等方面都是一项庞大的工程。因此，导致很多时候在工作中会遇到很多问题，如图书上架不够及时，盘点不够清晰等。这些都是书库资源管理中存在的一些问题，对图书空间布局的成本效益等方面产生着重要的影响。

1.2 图书馆书库管理面临的挑战和难点

随着图书馆管理体系的不断变革与创新，图书馆管理工作也将面临很多问题和挑战。首先，图书馆管理将进一步受到信息化建设的冲击，在信息技术和电子咨询快速发展的形式下，人们对信息的需求将越来越大，并且希望提供信息的方式也越来越高端、快捷，而图书馆这种传统的纸质信息已经很难满足人们对信息的需求，在当前社会背景下，图书馆要进一步提高空间成本管理，就必须要以用户需求作为重要的引导。其次，我国政府对于图书馆建设和管理方面的投入越来越少，很多图书馆在管理方面资金不足，预算很紧张，严重制约着图书馆的发展。最后，公共市场也在不断变化与发展，如出版公司和书店等，这些机构的兴起和发展，给图书馆发展带来直接的冲击和影响。

2 成本效益的图书馆书库管理模式主要构成

图书馆空间效益是管理工作的重要组成分析，基于一种成本效益理念下，开展图书馆书库管理工作，其模式主要构成和应用优劣如下分析。

书库管理模式的主要构成部分包括三个方面，即大书库、中书库、小书库。这三个部分共同构成一个完整的图书馆纸质文献收藏地，三种不同书库的功能和作用都不相同。大书库是图书馆中最关键和核心的部分，占80%的比例，一般包括用户需求量比较大的书籍，用户可以直接通过编目录直接查询并借阅、使用该书籍。大书库中的看图书资源借阅一般需要一定的传递时间，用户可以通过登记将，外借大书库中的资源。而中书库占图书馆中的15%，其传递只需要十几分钟，读者便可以直接借阅书籍资源。最后是小书库，其仅占总图书资源中的5%，在借阅时间方面没有严格的限制，随时能借阅，主要是浏览书籍。

不同书库占据着不同的比重，其最重要的功能就是存放图书，大书库中的书籍每年被查阅的次数比较少，在成本效益管理方面，应该采用一种紧凑式的存储方式。为了节约有限的空间资源，紧凑式管理能帮助节约资源60%-75%之间。这种能极大地节约有限的空间资源，实现大书库图书数量的最大化。

3 成本效益的图书馆书库管理模式的优劣分析

随着市场体制的不断变化以及信息技术的不断普及和推广，图书馆空间资源管理工作面临的挑战也越来越大，而书库管理模式存在很大的优势。

3.1 节约相当大的空间资源

成本效益的书库管理是目前图书馆管理的一种重要方式，这种管理模式最大的优势就是能节约大量的空间资源。大书库和中书库中能储存很多图书，为图书馆提供一个庞大的书库，没有人拥挤或者空间压力，在每一个书库均可以填满有限的空间。根据相关调查结果显示，一个藏书50万的图书馆，通常占据书库3000m2，采用成本效益书库管理模式，能节约空间资源20%‖40%左右，由此可见，一个图书馆利用这种紧凑式的管理模式，能提升空间稀疏度，防止空间拥挤。

3.2 节约管理投入资金

紧凑式管理模式中的三个书库，能简化管理流程，减少劳动力资源的投入，从而能减少人员管理投入成本。在图书管理中，由于工作强度很大，所需要的劳动力资源非常多，而很多时候即使有很多劳动力，其工作效率也不一定能达到理想的效果。但是，紧凑式的管理模式不仅能提高资源利用效率，同时，还能节约读书管理中人员的投入，实现资源的合理优化配置。因此，相关部门管理人员应该重视这种紧凑式管理模式研究，真正发挥这种管理模式的优势，提高图书馆书库管理的整体水平和效率。

4 结语

综上所述，图书馆实施成本书库管理具有重要的积极作用，能实现图书资源的最大化利用，提高整个图书馆资源的使用效率，并且还能建立图书馆的独特管理模式。图书馆在实施成本效益管理模式时，一定要从用户角度出发，迎合用户市场需求，以不断满足用户需求。图书馆建设和管理的最终目的是为广大用户提供优质的服务，并且能尽量减少成本投入力度，实现图书馆管理的规范化和集约化发展，进而提升整体空间使用价值和服务水平。

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