基于校园卡系统的图书馆业务系统对接

2014-11-07 01:52张博王敏
科技资讯 2014年18期
关键词:图书馆

张博 王敏

摘 要:校园卡系统是数字化校园的基础数据平台,将图书馆业务系统与校园卡系统对接是实现数字化校园目标的重要环节。本文介绍了我校图书馆业务系统与校园卡系统对接的实现、构成和集成过程中的关键问题,为其他业务系统集成提供了借鉴。

关键词:校园卡系统 图书馆 系统对接

中图分类号:TP27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)03(b)-0253-01

校园卡系统是数字化校园的基础信息平台,图书管理系统是数字化校园重要的公共服务体系之一。将图书管理系统与校园卡系统对接,可以提高图书馆管理水平,方便师生。[1]为了加快校园信息化步伐,实现标准统一、资源共享。在完成售饭系统、转账系统、网络缴费与校园卡集成的基础上,进行图书馆业务系统对接。目前,已实现从智能门禁到图书借阅、电子阅览、自助复印等业务的管理。

1 基于校园卡的图书馆业务系统的实现

我校图书馆采用汇文文献信息服务系统,与校园卡系统对接,实现了校园卡在图书馆办理借、还书、超期罚款等图书馆相关功能。汇文系统中存储的是读书条码,校园卡识别的是学工号,将汇文管理系统中借书证条码和校园卡学工号进行对应,即可实现用校园卡办理图书馆业务。实际采用校园卡和借书证并存的过渡方式,逐步淘汰借书证,最终实现校园卡在图书馆业务中的应用。

1.1 数据库对接

校园卡数据库提供学生信息,按照图书馆的数据需求,开放视图,汇文系统来读取同步数据。图书馆数据库将读书信息和学生信息进行对应,实现信息共享。

对接系统采用C/S架构,通过加入第三方服务器,各业务终端运行第三方接入客户端,安装校园卡读卡器,用读取校园卡信息。将校园卡学工号直接和图书馆数据库中读书信息进行对应,实现图书借阅流通、扣款等业务。

1.2 IC卡使用

校园卡常用的是非接触式IC卡,又称射频卡,IC卡是可读写的多功能卡,而且容量大、灵敏度高、安全性能好,我校目前采用的是Mifare1卡。

在校园卡系统中,校园卡有校内金融服务和身份认证两大功能。在图书馆中使用校园卡身份认证标准,图书馆无需制卡。

2 图书馆业务系统对接构成

2.1 图书借阅系统

我校图书管理系统,在校园卡系统第三方应用程序接口API基础上进行二次开发。应用程序接口API主要包括:操作员签到/签退、修改密码、统计、查询、挂失/解挂、转账、对账等。为实现汇文系统与校园卡系统的对接,两家公司密切合作,成功开发了系统接口程序,并解决了系统间数据交换及安全问题。实现了使用校园卡在图书馆的图书流通、超期罚款、丢书赔偿等功能。[2]

2.2 智能门禁管理系统

智能门禁系统是图书馆安全管理的第一步,需要完成身份认证、参数设置、信息管理等功能。通过代理服务器第三方接入一卡通网络,实现门禁系统可以同步一卡通数据库的信息,完成对门禁系统的有效控制。通过门禁控制,可以快捷的记录读者数量和工作人员考勤,便于管理。

2.3 电子阅览系统

电子阅览在原有网络基础上,用校园卡上机管理系统。在代理服务器上安装运行上机管理端软件、出入验证端软件,在终端机器上安装客户端软件,实现在代理服务器上进行身份认证、刷卡上下机、扣费等功能,完全满足电子阅览室的高效、自助管理。

2.4 自助复印业务

自助复印系统可实现持校园卡自助复印,方便快捷。传统复印业务通常是专人管理,收取现金。造成人员使用效率低和资金违规等问题。通过将复印机设置为读卡器控制模式,受控于EPOS。在POS机中设置费率,并给EPOS授权,接入校园卡系统中。将复印机与EPOS用专用接口线连接起来,实现自助复印机接入校园卡系统,学生可以用校园卡直接刷卡进行复印、扣费。

3 关键技术

3.1 安全问题

基于校园卡的业务有身份认证和资金支付两种功能,所以图书馆业务系统与校园卡对接首先要解决的就是确保校园卡使用的安全。为了从根本上保证系统的安全,在网络的构架上采用两个独立的网络,增加前置机或代理服务器,以满足开放系统和封闭系统之间的数据安全交换,为图书馆业务系统成功对接提供安全保障。

3.2 数据交换接口

数据交换是实现系统对接的关键技术,为了满足系统间的信息交换,需建立两者之间关联和交换机制。为此,我们将学生、教师的学工号作为唯一身份识别标识,在图书馆读者库和校园卡数据库中将该字段进行唯一对应。师生信息来源于校园卡系统,规范图书馆系统中的用户身份有效性认证,图书馆各子系统通过前置机或者代理服务器读取校园卡系统数据。数据交换的实施,避免了不同系统用户信息的重复录入、提高了办事效率,保證了数据的一致性。

4 校园卡在图书馆业务中的优点

4.1 高效方便的服务师生

优良的服务是现代化读书馆永恒的精神。与校园卡系统对接,不仅提高了图书馆的管理水平,更好的服务于师生。简化管理、减少多卡、多证的麻烦,提高了自助服务能力。例如:原来办卡要经历多个部门、耗时长。业务整合后,只需在校园卡中心办理就可以完成相关业务。校园卡的挂失可以在校内任一台圈存机或者校园网上完成,并在校园卡系统中生效。

4.2 严格规范财务管理

对接后的图书馆业务系统,提高了管理效率和管理水平,降低了管理成本。不仅避免了原有图书馆中的收支现金,减少了漏洞,从根本上规范了财务管理;而且,图书馆的账务全部并归到学校财务,便于统计分析,为财务预决算提供重要依据。[3]

5 图书馆业务系统对接后存在的问题

校园卡系统是一个复杂的工程。将图书馆系统与校园卡系统对接,解决了一些问题。然而,对接系统还存在数据同步不及时、网络不稳定、设备故障多及部门协调力度差等问题。

5.1 设备或网络故障和数据同步问题

图书馆管理系统是数字化校园网络中的一部分,必须与校园卡系统数据保持实时共享、实时更新。[4]实际中,校园卡服务器设备或网络故障、系统设置的数据更新频率不一致直接导致在校园卡系统中开户、销户、挂失等业务发生后,图书馆系统中不能及时生效,就会引起连锁反应,影响图书馆业务的正常运行。

5.2 多部门协作问题

图书馆业务的集成,涉及到图书馆和校园卡管理、校园网管理、财务管理等问题,需要校内各部门协同。另外,还需要开发商之间的配合,开放数据接口,以达到系统间的数据交换、统一认证。

6 结语

校园卡在图书馆的应用使得图书馆管理向现代化水平迈进了质的一步。对接过程不仅涉及到系统整合的技术问题,还涉及到网络安全、管理模式等问题。为了适应新变化,我们要改变观念,培养和造就一支懂技术、懂管理的人才队伍,让系统更好的为师生服务。

参考文献

[1] 刘恩涛.校园卡与图书馆应用系统集成的研究与实现[J].科技情报开发与经济,2008(18).

[2] 李康,一卡通技术在新疆师范大学图书馆中的应用[J].和田师范专科学校学报,2011(30).

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