企业的最优库存控制策略

胡志丹

在当今这个时代，企业库存存在两个方面的问题，一方面，企业的目标是追寻最大的利润，有较快的资金流动，所以希望降低库存成本，实现零库存；另一方面，为了保证企业的正常运营，确保生产供应环节稳定，企业又希望自己有足够的库存去应对。为了权衡这两方面，企业一直在寻找一个能同时最大程度的满足这两个方面的库存，也就是最优库存。对于企业来说，这也就变得至关重要了。寻求最优库存能够提高企业物资的利用率，增强企业的竞争力，减少资金占用率，能够在满足客户需求的基础上实现最大的利润。所以，企业的核心问题就是解决库存的最优库存问题，也是企业最想要解决的棘手问题之一。

一、企业库存

库存定义。库存是为了满足未来需求而暂时闲置的资源。

库存的作用。库存的作用：缩短订货提前期；稳定的作用。成品库存管理是将外部的需求和内部的生产分隔开来，同时要能使整个供应链的运转处于稳定之中；分摊订货费用和调整准备费用；防止短缺和中断。

企业的库存管理对于企业来说是一件很棘手的事情，企业想要尽量减少库存，因为库存占用了企业大量的资金成本，影响到企业的资金周转，而企业的库存同时也关系到企业的产品生产的周转率，企业如果没有足够的产品库存量，就无法保证货物的正常供应。

其实管理企业的库存就是管理企业的库存成本，达到库存成本最低化。

二、企业库存出现的问题

非标准化库存管理。随着电子商务的发展，企业的发展更趋向于O2O，之所以这样说，是因为互联网的发展，使企业不得不为自己的产品开辟新的渠道——网上销售。然而这个渠道不好的地方就是企业无法合理准确地管理自己的库存。因为产品的种类和数量的问题，企业库存管理渐渐地暴露出了很多的问题。不知道需要多少货物才能满足销售，不知道何时订货，不知道订货提前期，不能准确对产品进行分类管理，这一系列的不确定，导致库存积压，占用大量资金，影响了企业的正常运转。

没有实现信息共享。库存是供应链的一部分，在信息化的今天，库存不仅仅只是一个储存货物的地方，它是一个流动的区域，它有货物的进入，也有货物的流出，更不应该把它看成一个与其它模块分隔开的单独模块，它是一个连接制造商，生产商及供应商的重要模块。库存管理过程中如果没有实现信息共享，只会出现信息传导过程的牛鞭效应，会使企业受到更大的损失。

库存成本不合理分摊。库存维持成本包括资金，保险，产品老化，存储和税费。这是对库存内部管理的一个分解。当企业投入管理费用到仓库时，不能没有计划地使用这笔资金，相反，我们应该对这笔资金进行合理分摊，实现高效管理。

三、如何实现最优库存

调整库存管理结构，实现标准化。标准化的库存管理要从供应链的角度出发，对库存进行管理。供应链库存管理主要包括联合库存管理模式，供应商管理库存模式以及协同式供应链库存管理模式。JMI强调的是供应链节点上的每个企业同时参加并制定库存计划，从而使供应链管理过程中的每个库存管理者都能从自己的角度来考虑问题，保证供应链相邻的两节点之间的库存管理对需求预测水平的一致，进而消除需求变异放大的现象。VMI在这种库存控制策略下，上游组织可以对下游组织的库存计划进行适当管理，在一个共同的框架下，两方都以达到最低的成本为目标，交由供应商来管理库存问题的模式。CPFR是建立在JMI和VMI基础上，为了增加供应商的销售量，通过共同管理业务过程和共享信息改善分销商和供应商的关系，最终达到提高供应链效率、降低库存和提高客户满意度的目的。

合理规划库存维持成本。库存维持成本是指维持一定库存的相关成本，对上述五个成本进行合理分摊。资本成本：资本成本是由企业的管理层所决定的，企业一般根据公司本身对于投资的期望收益来制定一个高于贷款利率的资本成本率，然而，不同企业和行业所要求的资本成本是不一样的，对于现金流动量较大的企业通常资金成本更高，由此得知，企业的生命周期对于资本成本比例的决定性作用。保险费用：是根据一段时间内对风险的评估值或者损坏值确定的。起决定性作用的是企业在库存投入的存储设备的好坏。同时，在设计供应链库存时，也要考虑非正常因素所带来的风险问题。产品老化成本：产品在存储过程中由于某些因素失去了它原有的价值，企业损失的成本，就叫产品老化成本。大部分产品都是有生命周期的，因为随着市场的变化，人们对产品的外观需求或者性能需求都会有一些变化，当企业库存产品不满足人们的需求时，产品就睡出现滞销的现象，而企业是要为此付出成本的，就是产品老化成本。存储费用：企业为了存储产品，就要建设一个库存去保存这些产品，而产品在保管过程中需要成本，比如电费，人员管理费等。税费：税收机关会对企业库存中的产品进行评估，不同地区评估方法不同，通常会根据一年中某一天的库存水平，或者根据一段时期内的平均库存水平收取税费。

企业正常库存维持成本平均百分比：资金：10%左右，保险费用：0.05%左右，老化成本：1.2%左右，税费：1%左右，储存费用：2%左右。

（三）采用正确的库存管理方法

库存管理的方法有很多种，然而对于企业不同的生产方式以及产品的不同特性，库存管理分为四种方法。经济批量法：在分析的对象对产品的使用或减少是均衡的条件下，可以使用经济批量法确定批量和生产间隔。分别要分析订货提前期，订货点，最大库存量以及安全库存，该方法是为了达到单位产品所支付费用最小的目标，适用于批量生产的企业。ABC控制法，基本原则是，将企业全部货物分为ABC三类，A属于资金占用及较大，但品种较少。B属于资金占用一般，品种一般的货物。C属于价值不大，但是种类繁多的产品。A的管理方法是：准确计算经济订货量和订货点，适当增加购买次数，减少库存积压，并且要加强日常控制。B管理方法：相对于A，B的要求没有那么严格，按一般方法管理。C管理方法：适当增加每次的订货数量，减少订货次数，采用比较简单的方法管理。再订货点库存法：再订货点=采购提前期+安全库存，企业应给产品库存制定一个订货点，当库存数量低于该订货点时，将开始补货。库存盘点实践法：即对库存进行定期盘点，检查仓库实际存货的实际数量和质量。

四、企业库存未来发展趋势

企业库存管理的未来式——准时生产制库存管理方法（JIT）：这是一种先进的生产方式，将生产过程中的供和需之间达到平衡，生产完全根据需求进行，根据需要的产品的规格和要求进行生产，减少浪费，准时地将不多不少不早不晚且质量有保证的物品送达指点需求点。大大提高了工作效率。而这样的一个库存管理方法恰恰也是信息时代的产物，它要求供应链上实现信息共享，将生产、存储、销售环节紧密相连。同时也要求在JIT生产的每个环节产品质量严格把关，因为JIT的特殊性，对时间要求紧，所以产品的质量要得到保证。总体来说，JIT是库存管理未来发展的必然趋势。

（作者单位：安徽财经大学工商管理学院）