电力企业加强物资管理的探讨

刘涛

(国网山西省电力公司,山西太原 030001)

电力企业加强物资管理的探讨

刘涛

(国网山西省电力公司,山西太原 030001)

加强电力企业生产过程中所需的物资选购、运输、储存、供应等物资管理,对提高电力企业全局的经济效益和社会效益都有积极的作用。本文分析了目前电力企业物资管理的现状,阐述了物资管理的重要性,并提出了完善和规范物资管理体系的有效措施。

电力企业 物资管理 采购 供电

电力企业生产的电力是同时生产和消费的,其具有高度的连续性、同时性,同时电力的供电安全与供电质量对社会有着重要的影响,因而,保证电力物资的质量及安全可靠的供电是电力企业物资管理的重中之重。在电力企业中对电力物资的管理要比一般的企业具有更高的要求。加强电力企业生产过程中所需的物资选购、运输、储存、供应等物资管理,可以有效地保证电力的安全生产及电力的质量,对提高电力企业全局的经济效益和社会效益都有积极的作用。本文分析了目前电力企业物资管理的现状,阐述了物资管理的重要性,并提出了完善和规范物资管理体系的有效措施。

1 电力企业物资管理存在的问题

电价是电力企业的生存之本,其决定着电力企业的经济效益,影响着电力企业的生存与发展。随着国家出台的“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案以及国家计委提出的电价改革要适应于电力体制改革等原则,电力企业的经营环境不容乐观,电力企业的物资管理体制已经出现了许多急需解决的问题。

(1)现场方面。首先表现在电力企业的安全生产基础不够牢固,例如,电网抵御自然灾害的能力较差。其次是电力设施破坏问题比较严重,主要体现在主变压器具有较多问题。因此,要加强电力企业的物资管理水平,保证电力企业的生产安全以及电力供应。

(2)成本与资本方面。成本方面的问题主要体现在设备更新、电网改造和技术改造等方面,这些环节需要形成大量的资产,从而加大了折旧和财务费用。由于电价具有较小的盈利空间,因此,推动电价上涨的因素逐步增加,大幅提升了购电费用比重,这就需要电力企业建立一套可操作性强的物资采购管理制度,并具有约束机制,严格把控物资采购关,降低工程的造价,尽可能地降低发电成本。在资本方面,受政策变化影响,逐年减少了资本金的来源,这样就提升了资产的负债率,从而影响了电力企业的财务状况。

(3)信息化方面。电力企业物资管理方面的信息化建设不够全面。目前社会已经进入了信息化时代,信息化的全面建设能够对生产工程带来实时讯息,从而使电力生产和建设更加合理可行,目前,很多电力企业的信息化建设不全面,因此限制了很多方面的发展。

2 加强电力企业物资管理的必要性

电力企业物资管理的重要环节是物资的采购,也是企业管理的重要组成部分。企业的先行部门就是物资采购部门,电力企业生产和建设所需物资都由物资部门进行采购,它决定着企业建设所需的物资。因此,采购部门必须要遵循相关法律法规进行采购,遵循低成本高效益的原则,为企业运营提供足量、合格的物资,从而保证企业生产建设的需求。物资管理涉及计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,此外,物资采购涉及到电力企业的生产、工程、安全、财务等部门,由于电力生产具有高度的连续性,生产和消费同时完成,电力建设不好会严重影响社会发展,因此,对物资的选用和调用比一般企业提出了更高的要求。电力企业的相关部门应积极应对,立即开展工作,努力控制电力成本的上升,通过提升电力建设效率,要引导企业降低工程的造价,提高技术水平。通过加强电力企业的物资管理,完善物资管理体系和制度,要提高效益、降低成本,在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫,因此电力企业需要加强物资管理,完善物资管理体系。

3 规范和完善物资管理的方法和途径

(1)优化采购运行机制,完善采购业务流程。在采购过程中与供应商建立良好的工作关系,并进行系统的管理,对多家供应商的产品质量和价格进行比较,确保物资的质量,并能够对采购的每个过程做到透明、清晰。评标小组一定要权威、可信,要严格筛选物资采购的招标范围,将评标活动规范进行。此外,还要建立具有公信力的监督小组,全面监督采购、招标、财务、生产等方面。科学、合理、高效地进行系统管理。

(2)完善短缺物资和积压物资。电力企业在生产过程中可能会出现物资积压或短缺的状况,因此,为了给企业节省资源,将不必要的损失减少,就要将上述状况控制在很小的范围内。对物资采购的各个环节加强管理,找出物资短缺或积压的原因,根据形成原因进行系统分析并解决。在工程规划环节,要提前对工程预算合理确定出来。在物资采购环节,要提高计划性,避免盲目采购,合理使用物资。专业化实行物资管理,物资部门要统一管理,统一采购,统一配送,对物资进行合理调配,减少浪费。

(3)实现物资管理的信息化、网络化。建立电力企业物资管理体系,要对企业物资需求及时准确地了解,确保物资能够安排供应。电力的保障才能有效促进社会的发展,因此,要想提高电力企业的保障力度和企业利益,就要切实提高物资管理,从而更好地为国家发展服务。实现物资管理的信息化和网络化,能够很好地提升物资管理的应急能力和效率,实现供货厂商的信息化,对物资采购的质量保障好,对违规采购坚决杜绝。此外,还要实现产品价格的信息化,要在充分了解物资行情的基础上,对相关物资建立相应的价格信息库和货源,实现对物资采购的动态管理,对物资的进出库进行严格检查,时刻掌握实物存量,对物资管理过程中出现的问题及时发现并解决。

4 结语

总之,物流、数据流、资金流、控制流在电力物资管理系统下形成完整封闭的反馈系统,并且整个物资管理系统的主线是计划和控制,体现出一种有机集成的管理理念。作为电力企业单位工程上的一个小的单元工程,物资管理的好坏能直接体现在价值上。因此,电力企业的相关领导应加大对物资管理的重视,不断提升物资管理的效率,降低物资管理成本。

[1]王成.加强电力企业物资管理的探讨[J].供电企业管理研究,2011(04).

[2]王敬红,刘晓霞.物资管理在电力企业发展中的重要性[J].电力建设,2012(05).

[3]闫培金.企业物流内控精要[M].北京:中国经济出版社,2011.

刘涛(1979—),男,山西临汾人,硕士,工程师,主要从事电力物资的招标采购。