新蕾工艺被服有限公司存货管理的研究

付道美　周莉

摘 要：存货库管理对企业经济效益有重大影响，企业必须加强存货管理。本文介绍了新蕾工艺有限公司存货管理的现状及存在的问题，提出了解决这些问题的措施，以期提高企业的存货管理水平，减少资金占用，提升市场竞争力。

关键词：存货；库存；计价

存货管理是连接企业生产活动的纽带，如何科学的管理存货，降低资金使用成本和存货风险成本，是企业必须解决的问题。为确保企业存货资金能够安全畅通的使用，保证资金链的良好循环，企业必须在日益激烈的市场竞争机制下建立适当的存货管理模式和风险防范机制，采取科学有效的存货管理方法。

一、新蕾工艺被服有限公司存货管理存在的问题

新蕾工艺被服有限公司位于常州金坛，以生产床上用品为主，6、7、8、9月为公司的生产旺季，期间的经营活动主要是为各高校学生宿舍提供床上用品套件。其余时间为生产淡季。

新蕾公司的领导对存货管理不够重视，给企业带来了许多潜在的经济损失。以下是新蕾公司存货管理上的问题：

1.企业存货过多

过多存货的堆放不仅增加了存货管理费用，而且占用较多的资金，影响资金的流动，给企业带来了损失。据调查以下几点原因导致了存货的大量积压：

（1）企业生产的产品数量过多。企业生产过多存货的主要是由学校购买商品的不确定性引起的，学校订单数量的确定是根据当年招生数量结合以往经验来预测所需产品的数量，由于企业对学校实行多退少补的原则，因此学校的订单数量并不是最后的购买数量，并且存在较大的误差。企业为了防止学校需求数量的增加，往往会采购较多的原材料，生产大于订单数量的产品。

（2）存货长时间的搁置。学生宿舍床上用品剩余在仓库的时间过长。由于各个学校需要的床单、被套等花式变化不大，甚至经常会有同样的花式要求。造成了企业某一批次生产剩余的原材料及产品长期放置在仓库，等待下次使用在同样花式要求的学校上。另外企业生产的不符质量要求的残损品没有及时处理。

2.企业内控制度不完善

新蕾公司存货管理内控制度不完善，制度设置存在缺陷，这导致了企业存货管理的信息不准确、不及时和不全面。公司只设一名仓库管理员，仓库管理员的权责不明确、兼顾的职责繁多，在进行存货管理的活动时，各个部门之间没有很好地交流、协作，企业的供销环节监控功能缺失，每项管理活动的执行没有相互监督、控制的程序，使企业存在较大的安全隐患。例如：新蕾公司在原材料采购上没有系统的内控制度，原材料采购工作不规范，各个程序缺少监督；缺乏供应商管理制度；没有健全的存货验收制度。

3.存货保管不善

仓库管理员对存货的保存不当，首先仓库管理员因为疏忽，多次造成了库存商品的损坏。企业的库存商品以布、棉花为主，这些材料需要在低温、干燥的条件下保存。在夏天的时候对仓库管理员的管理要求较高，早晨需要及时开窗通风，中午及时关窗保证仓库里的温度不能很高。下雨天要及时关窗。但在实际的管理过程中，仓库管理员偶尔会忘记关窗，导致存货发霉，或是雨水打进窗子淋湿存货，都给企业带来不小的损失。其次企业仓库有些地方会有犯潮的现象，不能保证存货干燥的保存环境，引起存货发霉的问题。最后企业没有安全的防盗、防火系统。

4.存货计价方式不科学

新蕾公司采用加权平均计价法，该方法只能在期末结算出产品成本，不能随时查看当前出库材料的成本，不方便对存货的日常管理。另外，这种计价方式需要以盘查的方式检验成本的准确性，公司每个季度都会实地盘查存货1～2次，新蕾公司的存货比较多，而且在淡季的时候存货的流动性比较小，这种计价方式给企业带来了较大的工作量。

二、新蕾工艺被服有限公司存货管理的对策

1.建立完善内控制度

企业管理者应建立完善的企业内控制度，以规范采购、生产、销售各个环节。如：建立原材料采购内控制度。（1）制定供应商管理制度，通过调查供应商、评价其工作质量，来决定是否继续与之合作。（2）制定采购部门采购材料的内控制度。采购部门收到销售部门的订单后，首先结合实际情况预计需要原材料数量，再与生产部门沟通，根据生产部门的规划，确定需要原材料的数量，最后结合仓库存货的数量，决定采购原材料的数量。（3）建立存货验收制度。企业的质检部门应按交货单查看质检机构的报告看质量是否达标、检查存货的规格是否符合要求，然后清点存货的数量。

2.加强存货的保管

仓库管理员需要经常检查存货，及时发现损毁、受潮、霉变及长时间存放的存货。根据发现的情况填写报告，由仓库主管签字，对这些存货及时处理。仓库保管员还应对仓库制定相应的安全措施，如有完善的防火设施，健全的报警系统，健全的防潮措施等，定期对这些安全措施进行维护检查，保证安全措施的有效性。通过定期或不定期实地盘点，确定存货存在的情况和实际数量，倘若发生账实不符的情况，应将差异记录下来，调查原因并及时处理。

3.采用合理的计价方式

企业可以采用先进先出的计价方式弥补加权平均法的缺点。先进先出的计价方式记录了每次存货进出库的价格，随时可查看存货结转的成本，方便存货日常管理。这种计价方式可以减少实地盘查的次数，减少企业的工作量。另外企业期末的存货成本是根据最近入库存货的成本核算，因此，存货价值与目前市场行情相符，更接近市场价格。

三、结论

本文分析了新蕾工艺有限公司存货管理现存的问题，并提出了相应的对策。存货管理关系到企业各个部门，需要统筹协调好各方面。企业需要运用科学的存货管理方法，建立完善的内部控制制度，调动员工的工作热情，达到存货成本与企业效益之间的平衡关系。

参考文献：

[1]王延志.企业存货风险管理探讨[J].现代商业，2009，（3）：43一44.

[2]姜春碧，隋玉明，吕海东.现代企业存货的最优管理[J].商业经济，2007，（6）：53一55.

[3]熊素宜.ABC存货管理法之应用分析[J].金融经济，2009，（10）：120.

作者简介：付道美，女，汉，江苏淮安人，学历：硕士；周莉，女，汉，江苏淮安人，学历：本科