如何做好图书馆管理工作

黄玉娟

摘要：图书馆作为收集、珍藏文献资料，以及对人类的文化遗产进行管理的机构，是随着文字的发明以及记载文字的图书的出现而慢慢发展起来的。随着图书种类的繁多，生活水平的提高，人类对精神文明的需求也越来越大，所以在这过程中图书馆管理的工作也越来越受到重视。只有做好了图书馆管理工作，才能更好发挥图书馆的职能，并为人类的需求服务。本文将从介绍图书馆的职能、图书馆管理的目的、图书馆管理中出现的问题着手，着重探讨做好图书馆管理工作的措施。

关键词：图书馆管理；问题；措施。

一、图书馆的职能

1.保存文化遗产

文字的出现是用来记载人类灿烂的文化，图书馆的出现是用来珍藏人类珍贵的文化遗产的。文化遗产记载了从古至今人类文明历史的演变过程，我们通过图书馆馆藏文献了解祖先的智慧以及绚丽的文化。图书馆的基本职能是对珍贵的文献资料进行搜集、整理以及管理，广大的读者通过图书馆里的相关文献，方可了解到各民族之间灿烂的文化，并拥有民族自豪感与自信心。人们了解了文化历史与成果，才能更好的进行社会主义文化建设。

2.开发信息资源

图书管里的文献资料大多内容复杂，形式多样，所以在现在的信息化时代，广大群众往往不愿意看文字繁多的图书资料。所以图书馆的相关工作人员有责任与义务，利用现代科学技术对馆藏文献进行开发，开发成人们易接受，愿意进行文化传播的信息内容。

3.进行社会教育

图书具有启迪人们心灵，对人们进行思想教育的作用。图书馆主要通过对读者提供丰富多彩的图书信息，为人民大众进行意识形态上面的教育。图书馆为社会上、校园里喜爱书籍的读者提供学习的舒适场所，提供丰富多样的书籍。同时，图书馆也为人们健康的娱乐生活提供空间与设备，人们可以在图书馆的阅览室翻看报纸、欣赏图画、阅读名著，这极大的丰富了人们的业余生活。

二、图书馆管理的目的

对图书馆的相关工作进行管理主要是为了适应时代发展的要求和图书馆自身发展的要求。伴随着计算机技术的发展以及网络化、数字化等技术的开发。人们之间信息、知识的传播业越来越迅速，在此环境背景下，人们自然对信息服务的资料提出了更高的要求。所以做好图书馆管理的工作一方面可以为读者提供优质的服务，得到读者的认同；另一方面可以优化自己的服务质量，使图书馆的各项职能能够得到较大程度的发挥，从而提升自己各方面的竞争力。

三、图书馆在管理中存在的问题

由于地域经济状况的差异，以及对图书馆为代表的文化机构重视度不够。我国大部分的图书馆中书籍的学科分配存在不合理的现象。这也就直接的导致了有的特殊专业在图书馆中难以找到自己专业知识的书籍。另外，有的图书馆管理人员为了节约资金，在选拨图书馆工作人员上面没有进行严格的把关，一些对图书馆知识并不十分了解，且个人素养差的员工也被选聘入图书馆工作的体系，这些人不仅会直接导致图书馆工作中对读者的服务质量下降，更不利于图书的珍藏以及文化信息的传播与传承。时代虽然在发展，但是如果图书管理人员在进行管理的工作中，没有引入数字化、信息化技术，不仅会阻碍图书馆管理工作中的效率，还不利于相关人员对图书馆管理工作方式的创新与发展。

四、做好图书馆管理工作的措施

1、加强图书馆员的综合素质

因为图书馆的馆员每天都要为许多的借书者进行服务，时间久了，图书馆员难免会失去工作的热情。但是他们的服务态度不仅会影响借书者对图书馆直观的印象，而且影响图书馆的借书量与“人气”。因此图书馆员必须加强自身的良好修养，有为来看书或者借阅图书的读者服务的意识。

首先，图书馆员必须热爱图书馆的事业，由于，图书馆里面的馆藏资料是对之前的文化与知识的记载与珍藏，并对后辈进行传承。其中的文献资料是科研人员进行科研工作，教育工作者进行教育事业必不可少的工具。另外，图书馆也可以算是一种文化机构，它能培养人们的艺术鉴赏与创造能力。但是图书馆里面繁多的书籍资料就需要图书馆员定期进行整理，不然读者在寻找相关资料时就会很麻烦。可以设想一下，如果图书馆的书籍杂乱無章，不用说我们的普通读者会浪费许多时间寻找书籍，我们的科研工作者更是需要浪费宝贵的时间找资料，这对科研成果的创造是很不利的。

其次，图书馆员不仅需要对工作热心，更需要对工作认真负责。许多图书馆员可能认为图书馆的工作是一件极其轻松的工作，就是每天坐在办公地点做些简单的事情。其实这种观点是十分错误的，图书馆员也需要秉着对工作认真负责的态度，对图书馆工作中出现的问题及时向上级报告。如，对读者无意或者有意毁坏图书的行为应对其进行相应的惩罚，并对受读者喜欢的图书与不常借出去的图书进行记录，以为图书馆开办的图书推荐会、图书馆开放日等活动做准备。

2、现代化管理

要做好图书馆管理的工作，就必须对其进行现代化管理。现代化管理体现在两个方面：一是在图书馆工作中引进现代化工具；一是在管理中树立以人为本的思想。现在是信息化时代，信息的重要性可想而知。在图书馆中建立可供读者快速查阅信息和供图书馆员便捷工作的机器，将有利于图书馆管理工作的顺利进行。图书馆的管理部门应该加大图书馆中软件与硬件设施的投入，不仅需要引导图书馆向着数字化图书馆的方向前进，还需要优化图书馆的相关管理理念与管理方式。图书馆管理中“以文为本”的管理思想具体表现在图书馆管理员要发挥人的重要性因素。一方面是图书管理人员需要具备良好的思想道德素质，另外一方面，图书管理层的各级领导与人员拥有极高的科学文化水平可以促进该部门紧跟时代发展的步伐。

3、满足读者的合理需求

读书可以开阔人们视野，获取新知。而大部分人是在图书馆中获取新的知识的，所以图书馆员需要在工作中满足读者合理的需求。做好了图书馆的常规工作也就可以帮助图书馆发挥出其强大的功能。书籍是人类进步的解题，图书馆是人类知识与文化的集中地。图书馆员需要根据时代发展与受众需求的状况采购一些新近热门书籍与相关资料。而有的图书馆由于经济发展有限，会存在采购书籍时出现资金短缺的问题。这时，就需要图书馆员充分发挥其智慧，并进行有关调查，不仅需要让有限的资金发挥出重要的作用，而且要真正选购出读者需要且真正喜欢的国内外书刊。这些书刊的种类需要繁多，内容丰富多样。关键是能为不同的读者群提供有效的帮助。

采购完新的书籍后，图书馆员需要对新书进行具体的登记，并根据不同类别的标码做好摆放的工作。摆放书籍的科学规范，会有利于读者能够快速找到自己的书籍，节省找书时不必要浪费的宝贵时间。无规矩不成方圆，图书馆的工作人员在满足读者需求的同时，也应该要求读者遵守图书馆的相关规定。一方面必须严格限制每位借书者的借书数量和归还的时间期限，这样是为了让图书馆的书籍资源在任何时间都能正常快速的流通，为其他读者也提供借书的机遇。另外也需要对归还的书籍进行认真的检查，对有丢失的书籍或者损坏的书籍，图书馆的工作人员需要根据相关规定要求读者作出一定的赔偿。最后，图书馆的工作者在做好日常工作的前提条件下，需要定时对图书馆的图书情况进行考察，做好相应的防火、防潮、防虫等破坏书籍的行为，对图书资源进行定期的护理。

小结

时代在进步，图书馆管理工作也需要紧跟时代潮流与时俱进。图书馆在人类文明的发展中起着重要的作用，有关图书馆的相关工作也需要得到重视。图书馆管理在发展中存在图书管理人员素养欠缺、技术落后以及管理理念落后等方面的问题，所以本文对此也提出了相应的解决措施。不仅需要加强图书馆员的综合素质还应该引入现代化管理理念。希望本文的研究可以给相关管理人员一些参考与借鉴。

参考文献：

[1]李彦超，新时期公共图书馆读者工作的特点和任务[J]，科技情报开发与经济，2011（10），02-03.

[2]吴茵，如何加强图书馆管理工作[G]，黑龙江史志，2013（19）：5-6.