雷世红
摘要:随着现代科技水平的提高与计算机技术、网络技术的发展,信息化技术的应用越来越广泛,并且在生产、经营、管理活动中发挥着不可替代的作用,为企业提供及时、准确的信息与资料,促进了企业管理水平的不断提高。业主方是工程项目实施的重要组织者,是项目管理的核心。文章中将从业主的角度对建筑工程项目管理中信息化技术的应用进行探讨,以促进建筑行业的发展。
关键词:建筑工程;信息化;管理;特点
信息化建设属于比较系统性的工程,涉及到很多方面,比如人才的培训、网络建设、网络咨询、应用选型等等,依托计算机技术,在建筑工程项目实施的过程中发挥着非常重要的作用。通过信息化管理系统的构建与技术的应用,大大提高了信息采集与传输的效率,有效的提高了信息的准确性,是建筑工程项目顺利实施的重要工具。
一、建筑工程管理信息化的特点
信息化工程建设正处于日新月异的发展时期,信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同,因此,监理工作的差别必然很大。
1、技术含量不同
建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物,而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统,不同的企业是千变万化的,因此很难有一个尺度来衡量。
2、软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础
信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理,是对无形产品设计、开发过程的监理,这是在建筑工程监理中绝对没有的,也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外,信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同,都属于设备、材料及安装调试过程的监理。
3、建筑工程的设计和施工是分开的,一般由建筑设计院负责设计,建筑工程公司负责施工,因此,设计监理和工程监理也是分开的,而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工(系统集成)是密不可分的,因此,信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。
4、信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格,对环境(温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求,工程类型广泛,所涉及的领域宽广,涉及国民经济的各行各业,对实践经验要求高;由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强,增加了监理工作的难度,使得信息化工程不但有挑战,而且可能出现的问题会很多,从而对监理的需求和要求都很高。
二、我国建筑工程项目管理信息化应用现状
1、我国建筑工程项目管理信息化领域内缺乏明确、统一的标准。目前,我国的建筑工程项目管理信息化领域内没有成熟、规范的标准,这导致我国的建筑工程项目在实施过程中表现为:独立开发、各自探索,这严重的制约着我国建筑工程项目管理信息化水平的进步与发展。
2、我国建筑工程项目管理人员管理理念落后、管理方法单一,对信息化的工程项目管理缺乏正确的认识。在传统管理模式和管理方式的主导下,当企业的工程项目不断扩大,施工人员和难度不断提高,一般就会出现以下的这些问题:部门之间的沟通不及时、不协调,致使管理信息出现滞后性;由于施工信息数据的不断增多,决策者不能够及时的了解具体数据、作出有效的决策;管理制度等得不到有效的贯彻和实施;成本核算时间过长导致了施工难度的增加等。究其原因,导致这些现象出现的主要原因便是项目管理人员仍然停留在传统的管理模式和方法上,对工程项目管理信息化的认识不足。
3、我国建筑工程项目管理信息化进程中,投入与产出不成正比。通过调查研究笔者得知,在过去相当长的一段时间里,企业对工程项目管理信息化系统的建设投放了大量的资金,可是,却很少取得与投入成正比的结果。经过分析,笔者认为,导致这种现象出现的原因主要有如下的几点:其一,项目管理信息化系统的软件开发缺乏强有力的专业支持;其二,项目管理信息化系统的软件可操作性有待提高;其三,项目管理信息化系统缺乏稳定性。上述的三点便是制约我国当前建筑工程项目管理信息化发展的重要原因。
三、建筑工程项目管理信息化构建的策略
1、集成化信息管理
建设工程项目的管理,作为一个系统性强的项目工程,其所牵涉的范围非常广泛,涉及到建筑设计专业和人员,尤其是建筑工程的业主单位与施工单位之间在项目管理方面,合同有保密的要求,因此,造成了业主单位与施工单位之间在信息的协同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表现在,业主单位资金是否充足、材料是否缺乏以及工程的进度方面。针对施工单位来说,开展项目工程建设的现场管理,并实施集成化建设,是指在项目工程的规划管理前提下,通过多样化的动态规划管理模式和不同项目之间的协同管理,并以此为依据建立不同项目和不同种类的专业测评制度,从而实现业主单位与施工单位间的合同管理、财务管理以及办公业务的管理。总而言之,业主单位在建筑工程项目管理过程中运用以信息化为平台的集成化信息管理,对于提高工程管理的效率,工程的施工质量以及减少工程的管理成本等具有重要的作用。
2、业主要與施工单位建立信息共享
随着我国经济水平的提高和网络信息技术的发展,以往的以物质为主体的生产模式已经转变成了以信息为主体的生产模式,即工程建设项目中的信息化管理。信息化,指的是以人为中心的通过对计算机硬件、软件以及通信技术进行操作,实现的网络信息体系,对工程建设进行合理的开发、规划、建设以及管理,从而让建设工程的信息数据实现以信息采集、信息传输、信息存储为一体的程序化信息管理,是一种支持建设工程在高层和中层进行决策管理的集成性质的系统。另外,实现信息技术与建设工程管理间的有机结合,建立管理信息系统。工程建设项目的信息化管理建设,是指通过提前对工程的建设管理进行计划和构建,以达到进一步的严格规范工程项目建设的管理程序,从而提高工程项目管理的管理效率,提高工程项目管理的质量。施工单位建立的信息化管理体系,业主单位加强对工程建设项目的管理,通常是进入工程建设的施工现场,去检查施工过程的质量和施工进度,根据监理单位每个月的工程报告来控制投资金额,不对工程建设的准备工作、材料和人员上的安排等具体实施工作进行实际详细的了解,往往在工程建设管理方面处于被动。所以,业主单位中的管理创新模式,是通过施工单位自身的工程建设信息系统,并通过运用计算机网络技术来了解施工情况,最终达到从宏观方面来控制施工的目的。
3、企业管理执行力需要加强
由于我国的一些建筑企业存在管理不规范、流程不清晰、对项目管理岗位角色定位不清楚等现象,项目管理者自我意识很强,企业整体意识差,自己认为不好用或不适合自己要求的软件就不按企业的要求去积极使用,而是以种种借口拖延或不用。为了推行软件的使用,我国的许多建筑企业都采取过奖惩的方法,但即使这样还是不能很好的推广应用。这就是我们企业的文化和人才素质的问题。国际上的企业员工在进入企业之后,需要经过入职培训,必须适应企业的文化并遵守企业的制度,认真使用企业提供的工作工具,绝对不会存在因管理软件不适合自己的要求就借口不用的现象,如果那样肯定不能在企业立足,项目管理者可以认为企业为其提供的软件工具不好,但是必须按要求使用。相比之下,即使在市场经济下,我国企业内一些员工的“主人公”意识太强了,这说明企业的管理执行力存在一定的问题,体现在工程项目管理系统的推行和应用上就肯定不会顺利,这也是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不好另一个重要原因。
四、结语
总之,信息化是有高效管理的必由之路,对于建筑工程的项目管理也是如此,所以我们要充分利用计算机技术,并结合本行业的特点找出一条适合建筑工程信息化管理的新路子。
参考文献:
[1]苏斌.施工项目管理信息化研究[J].物流技术.2009,28(6):135―137
[2]史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].网络财富.2009(8)