探究建筑工程项目施工资料管理的重要性

周莉

摘要：建筑工程资料是直接反应工程在施工过程中的真实纪录在工程设计、建设以及施工的过程中，需要对多项资料实施相应的管理。资料的管理是一项很重要的工作，保管好资料对于将来地有效利用具有很重要的价值。随着我国建筑事业的不断发展各个施工单位也逐步形成了种类繁多的文件资料。本文将根据笔者多年从事工作经验从工程项目资料管理中所出现的问题以及如何有效地做好工程项目资料的管理，进行了论述。

关键词：建筑工程项目资料；管理；问题；重要性；具体措施

一、建筑工程项目施工资料管理的重要性

虽然建筑工程的施工资料由文件的形式呈现出来。但是，在工程建筑的过程中，施工资料的管理具有重要作用。其重要性主要体现在以下几点。首先，管理施工资料是建筑企业发展的客观需要。在建筑行业不断发展的过程中，其行业标准和技术日益上升，建筑企业在管理模式方面逐渐与国际接轨，施工资料己经作为建筑企业管理体系的一部分。施工资料的管理就应当跟上企业发展的速度，实现规范化、信息化、真实化管理。其次，施工资料反应工程的质量。施工资料是施工中形成的有保存价值的文字、图表、图纸等不同形式的历史记录。其中包括了施工的基础资料、质量的保证资料、隐蔽的工程验收记录等，是整个工程施工过程的第一手资料。再次，施工资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑工程的施工资料是施工过程中技术文件的转化，是工程合同的重要组成部分。同时，其客观反应和记录了施工的过程，是施工单位施工成果的直接体现，施工资料与施工主体具有同样的重要性。管理施工资料在一定程度上其体现了施工企业的综合管理水平，可作为工程质量等级的重要依据。最后，施工资料是建筑企业内涵建设的重要材料。建筑企业的技术、经验的积累，在不断形成的过程中演变为了建筑企业的施工资料，其可作为建筑企业内部员工技术交流的重要参考材料。与其他资料相比较，建筑施工资料更具有案例性，可作为建筑企业的其他工程项目的指导，进而提高企业的生产水平和工程质量。

二、建筑工程项目施工资料管理存在的问题

（一）施工资料数据不全所管理的施工资料利用率低

在建筑工程施工中，测量是施工中一项重要的环节。在整个建筑工程施工中，需要经过多次的反复测量。同时，在建筑工程施工中的每一环节中都需要测量。但是，由于缺乏有效的资料管理措施，导致大部分建筑工程资料测量的数据存在记录不全面、不规范，无法达到标准的情况。由于施工资料测量数据存在这些问题，使得资料的利用率不够。施工中遇到任何问题，没有及时利用原有的资料。工程质量出现问题时，只能根据施工企业提供的情况，不能根据施工资料进行解决。长期以往，施工资料在实际中没有充分发挥其作用。

（二）资料不够规范缺乏真实性

资料的真实性是建筑工程质量和安全的重要保障。因此，施工企业在对资料进行管理的过程中必须保证资料的规范性。当前，施工企业在对施工资料进行管理的过程中，施工资料出现文字不规范、内容不清晰的情况。同时，施工资料的制作并没有与施工的进度保持一致。严重的情况下，资料确实，资料的编制的不够完全。甚至是有的施工企业只关注数据的完美。这些问题出现在施工中，导致被管理的施工资料缺乏必要的规范性和真实性。施工单位按照这样的资料进行施工，将会造成严重的后果。

（三）现代信息技术在工程资料管理中没有很好的应用

当今社会在科技的不断发展下已经进入了信息化社会，社会生活的各个方面都涉及到了信息化。在我们工程资料地管理中多数还在运用传统的资料记录方法，这样不仅在记录上有一定的落后性也在后期的检索使用中也不是很方便。

三、建筑工程项目施工资料管理的重要性

第一点，建筑工程项目施工资料对于城市的发展建设具有重要的意义，建筑是一个城市最主要的一部分，建筑工程项目施工资料在城市的规划和建设中形成了对国家和社会具有一定价值的文字、声像以及图纸等等重要的文件资料。这些资料是传承这个城市文明的有效的载体，项目建设资料的有效记录是对城市中的建筑的全过程中的每个环节的真是记录，是一笔很宝贵的资源。与其说是对于工程的一种记录不如说是一座值得后人借鉴的知识宝库，通过在我们生活的城市中的建筑的有效详实地记录无形中形成了一种潜在的生产力。通过记录在以后对它的研究、管理甚至开发利用，会有效推动城市的发展以及我国经济社会的而发展，为社会创造出更多的财富造福大众。

第二点，项目建设资料的有效管理，对工程的管理以及新建工程的准备有重要意义随着我国经济建设地不断快速发展，越来越多的建筑工程在改善人民生活以及促进经济发展等方面有着重要的作用。这些资料是在工程建设的每個环节的详实记录，是在工程建设中形成的资料，既有着工程前期的准备资料也有在施工过程中每个环节的记录对工程的维护、以及新建筑的准备工作等都有很重要的价值，起到了一种承上启下的作用。

第三点，建筑工程资料对防范自然灾害以及灾后重建工作具有重要意义，建筑工程的资料是城市防灾、减灾以及灾后重建的重压依据，在防范自然灾害以及破坏后的恢复建设中都有着不可替代的作用。建筑工程资料是工程的建设过程中的真实记录，对建筑的结构以及特点有着详细的记录，这样可以根据当地的具体特点设计具有防灾减灾功能的建筑，以及在灾难发生以后根据建筑的特点设计合理的搜救方案等等。因为这些资料保存了当地建筑的资料所以在以后的灾后重建工作中还可以根据这些资料加以修改完善，快速合理地设计出灾后重建方案。

另外，建筑工程资料促进了这方面科学研究的发展，建筑工程资料是对在建建筑的记录，也是对这一特定历史时期的建筑特点的总结记录。所以有一定的历史研究价值，通过对这些总结的资料研究分析能够得出本时期的建筑水平发展特点，对于建筑科学的研究发展具有一定的积极促进作用。而且，建筑工程资料与工程的使用以及管理有着比较密切的关系建筑工程的使用和管理始终是离不开这些建筑资料的支持，建筑资料为建筑工程的使用和管理提供了基础。

四、建筑工程项目资料管理的措施

（一）健全管理组织机构

施工资料的有效管理离不开施工企业组织机构的管理。因此，施工企业应当成立建设单位、监理单位以及施工单位。对施工资料进行管理和监督。定期对施工资料的管理工作进行检查。在对资料检查的过程中，选派懂业务、精管理、有责任心的优秀人员专职担任施工资料的管理工作，统一负责施工项目资料的编制，确保施工资料的安全性。

（二）完善资料管理制度

施工企业在建筑施工的过程中，应当完善相应的施工管理制度，将施工资料管理细化到各个环节中，明确资料管理工作的各项职责。施工资料管理的职责主要包括了岗位设置、书写规范、移交试验、存档办法、归档职责、资料内容以及资料管理的流程等。只有在资料管理制度中明确各项管理工作，才能够落实施工资料管理工作。

（三）强化信息管理

在科学技术与信息化技术不断发展的过程中，施工企业在施工中应当强化信息管理。施工企业可以开发施工资料管理的软件，依据数据库实现对施工资料的分类、归类检索以及处理，进而促进施工资料管理的高效化和规范化。信息化管理不仅有助于施工资料的检索和查询，施工企业还可以协助相关的软件进行加密处理，防止出现资料泄密的情况发生。信息化管理是建筑工程施工资料管理现代化的直接体现。

五、总结

总之，建筑工程资料是对我国建筑具有很重要作用的一项资料，但是这项工作的管理现在面临着一些问题，本人结合工作经验对这项工作的重要性以及应如何开展工作进行了论述，希望对以后工作有所帮助。

参考文献：

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