信息资源整合中标准问题探讨

唐宇

【摘 要】本文主要对信息资源整合中存在的标准问题进行了探讨，并对信息资源的标准化提出建议。

【关键词】信息资源整合 信息化 标准化

一、概述

近年来，随着各行各业信息化的迅猛发展，通过信息化手段在行业信息系统中积累的信息资源呈爆炸式的增长，但是在各企业内部信息系统的建设大量按条线以部门为单位建设，由于在系统建设初期，缺乏统一规划，系统大都是分散、异构和封闭的，系统间缺乏有效的关联，信息无法有效共享，形成一个个“信息孤岛”，没有发挥信息资源的整合共享优势。为解决企业内部系统林立、资源无法共享、数据在多部门重复录入、企业利用数据效率低等问题，特别在大数据蓬勃发展的今天，各企业内部纷纷通过整合资源提高数据共享，加强资源分析挖掘，让数据为企业提供更多帮助，因此资源整合在现代企业的信息化发展过程中起着举足轻重的作用，而在多部门的资源整合中，只有制定严格的标准才能达到资源高效整合、有效利用。

二、资源整合中的标准化问题

（一）编码标准缺失导致资源含义识别困难

不同厂家开发的信息系统，对同一个枚举属性的描述会采取不同的代码进行标识，如最简单的对性别的描述，“男”这个属性在有的系统可能会用代码“1”标识，有的系统可能会用“M”标识；特别在对部门代码的表示上，通常各部门对企业整个的机构编码通常在各系统中均不一致，如对“采购部门”，可能会用“01”也可能用“05”表示，部门人员的所属关系也会在各系统中产生不一致，种种情况均会导致在资源整合后：一是无法准确统一识别代码所代表的含义；二是在进行数据关联分析和挖掘中，会极大的增加分析难度；三是在进行部门间业务协同过程中，会导致数据流转的不准确，致使业务出错。

（二）时间戳标准缺失导致资源一致性汇集困难

资源在进行整合中，通常会采用操作、维护较简单的ETL工具进行数据汇集，由于各系统间时间戳标准不一致如源系统无标记数据新增、修改、删除的单独时间戳，则会导致数据无法及时获取新增、修改、删除的数据，导致数据汇集后源端与目标端数据逐渐不一致。

（三）数据元标准缺失导致资源分析挖掘困难

数据元标准的建立是一项繁杂的工作，在一定范围内，如果没有一个标准化部门来进行搜集、制定数据元，很难在企业内部开展数据元标准化工作，数据元标准的不一致，如对同一个数据项“身份证号”，在不同的系统中可能会出现“SFZH”（身份证号）、“ZGSFZH”（职工身份证号）、“GMSFZH”（公民身份证号）、“YHZH”（用户账号）等不同的表示方法，会导致在资源进行集中后，对数据项含义、关联关系的分析带来很大的困难，极大增加分析工作量。

（四）时钟同步标准缺失导致资源可追溯性差

系统服务器的时间通常不会与标准时间相一致，在许多对时间精度要求高的企业，就必须要建立时钟同步机制，确保每条数据的变化历史可以追溯，这在对企业业务分析和人员问责管理上都非常重要，标准时钟的缺失，会导致在时间顺序上有关联的业务在运行过程中产生错误，企业对数据的精确分析、追溯数据运行的客观规律会产生误差。

（五）元数据标准缺失导致资源管理和利用效率低

元数据是描述数据的数据，是当前信息化建设各类信息系统和网络实现数据共享的基础，是数据采集、存储、加工、归档、查询不可缺少的工具，元数据的标准化将有效地促进信息资源的管理和利用，可大幅度降低信息化的成本。但是由于缺乏元数据标准，在对资源进行描述时，各部门站的角度不同，会侧重于资源的不同方面进行描述，描述的详细程度、描述的对象级别也会有所不同，导致资源在整合后，对资源的管理缺乏统一标准，资源的高效利用也带来很大难度，需要重新制定统一标准的元数据框架。

三、资源整合中标准化建议

资源整合的标准化工作是一项全局性的工作，需要用严谨的态度来对待，以下提出几点建议。

（一）加强宣传，提高认识，统一思想

企业必须要从整体来提高标准规范意识，在全范围内加强标准化的宣传工作，提高各部门人员的认识，统一思想，切实认识到标准化的重要性，积极主动的响应标准化建设，确保整个企业信息化环境的组成部分都能按标准规范进行建设。但是在当前， 许多人包括一些领导把信息化标准化仅仅看成是技术层面的内容， 对这项工作的认识和重视不够，过于简单地、想当然地看待企业信息化标准化， 将其等同于标准文本的编写， 似乎组织专家突击制定一些标准就算完成了这项工作。事实上， 企业信息化标准化是一个长期的过程， 标准的形成需要在实际工作中反复修改和完善， 需要由标准化部门牵头、信息系统管理、开发和应用相关人员共同参与来完成。

（二）成立標准化部门，领导挂帅，统筹推动标准化工作

要在企业内部推动各部门的标准化，必须成立公司高层参与牵头的专门的标准化部门，只有企业高层领导的亲自参与，才能有效推动各部门按要求执行标准，只有成立站在全局视角的专门的标准化部门，才能整合各方需要，制定符合实际的标准规范，推动标准化工作的落地执行。

（三）以问题为导向，建立信息资源标准体系

在企业的资源整合应用中，必定会产生诸多问题，以上已对一些主要问题进行举例，因此在整合过程中，必须以问题为导向，从全局角度建立信息资源标准体系，从信息资源的采集、分类、目录、存储和服务等环节入手， 包括数据元、元数据、信息分类及编码、业务文档/媒体格式、数据库、资源服务目录等， 加强信息资源标准体系的规划、设计、建设、测评、管理。并根据现行系统的实际运行情况，逐步按标准规范进行改造，逐步推进企业整体信息资源标准化工作。

（四）建立采标检测机制，配套奖惩措施

标准化的推进从问题发现、制定标准、执行标准、采标检测是一个完整的过程，缺少任何一环，一个标准的产生执行都不可能完整，因此针对每一个标准的执行情况必须要有一个检测的手段来确保正确的执行，在企业内部可以建立相应的奖惩措施来保证标准的执行力度。

四、结束语

信息资源整合是信息化发展到一定阶段的必然过程，而资源要能实现高效整合、有效管理、分析就必须要在一系列标准的支撑下才能得以实现，因此标准在企业利用资源产生新的效益增长点的过程中有着举足轻重的重要作用，同时也要认识到资源整合中的标准化过程是一个循序渐进，不断完善的过程，不可能一触而就，因此在建设过程中既要积极的顺应标准化的发展需要，又要深刻认识到信息化标准化的难度。